Importation des commandes dans PitneyShip Pro

Vous pouvez importer une feuille de calcul des commandes au format CSV fichier. Vous pouvez soit télécharger un modèle à utiliser, soit utiliser votre propre format et mapper vos données après l’importation.

Les fonctions et options affichées peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions au sujet de vos autorisations, veuillez communiquer avec votre administrateur.

1. À partir de l'écran d'accueil ou du menuExpédition, sélectionnez Expédier les commandes.
2. Sélectionner Téléverser un fichier.
3. Pour télécharger un modèle à utiliser pour formater vos commandes , sélectionnez le modèle .csv.
4. Sélectionner Télécharger votre transporteur, vos comptes de sous-transporteur et vos valeurs de niveau de service pour référence. Utilisez les informations de ce fichier pour remplir les champs Transporteur, Comptes de sous-transporteur et Niveau de service dans le modèle.
5. Entrez vos commandes dans la feuille de calcul du modèle et enregistrez-la au format fichier CSV.
6. Lorsque vous êtes prêt à téléverser votre fichier, sélectionnez Choisir un fichier, sélectionnez votre fichier, puis sélectionnez Ouvrir.
7. Si vous souhaitez que les destinataires de votre fichier soient ajoutés à votre carnet d'adresses PitneyShip Pro, sélectionnez Ajouter les données de contact du destinataire à l’aide de mes données importées.
8. Sélectionner Continuer.
9. Dans la fenêtre Mapper les champs importés, faites correspondre les champs de votre fichier CSV dans la colonne Vos en-têtes importés avec les champs PitneyShip Pro dans la colonne Mappage .
   • La colonne Remplacements vous permet de remplacer les données de votre fichier par une valeur unique pour tous les enregistrements importés. Par exemple, vous pouvez sélectionner Petite boîte à tarif fixe pour le Type de colis pour tous les colis de votre fichier.
   • Pour ID de commande, toute valeur entrée dans la colonne Remplacements sera ajoutée au début de l'ID de commande avec un trait de soulignement, par exemple, MonRemplacement_11200.
     
10. Si vous souhaitez enregistrer ces choix de mappage pour de futures importations, sélectionnez Mémoriser les choix de mappage pour de futures importations.
11. Sélectionner Continuer.
12. Dans la fenêtre Options de vérification des adresses, choisissez d'utiliser les adresses vérifiées suggérées ou de conserver les adresses originales du fichier d'importation. Si vous choisissez Utiliser l'original, vous devrez vérifier chaque adresse individuellement après l'importation.
13. Sélectionner Importer des commandes.
14. Une fois que les commandes sont importées, sélectionnez Terminé.

Remarque:Les commandes marquées comme étant déjà en cours sont des commandes importées par quelqu'un d'autre. Seul l'utilisateur qui a importé une commande peut modifier ou imprimer une étiquette pour celle-ci.

Sujets connexes

• Modification des commandes
• Impression d'étiquettes pour les commandes