Importation des commandes dans PitneyShip Pro

Vous pouvez importer une feuille de calcul des commandes sous forme de fichier CSV. Vous pouvez soit télécharger un modèle à utiliser, soit utiliser votre propre format et mapper vos données après l’importation.

Les fonctions et options affichées peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions au sujet de vos autorisations, veuillez communiquer avec votre administrateur.

1. À partir de l'écran d'accueil ou du menuExpédition, sélectionnez Expédier les commandes.
2. Sélectionner Importer .csv.
3. Sélectionner Téléchargez notre modèle de fichier d’expédition .csv pour télécharger un modèle à utiliser pour mettre en forme vos commandes.
4. Sélectionner Téléchargez votre transporteur, vos comptes de sous-transporteur et vos valeurs de niveau de service à des fins de référence pour télécharger un fichier indiquant les valeurs de votre transporteur, de vos comptes de sous-transporteur et de votre niveau de service. Utilisez les informations de ce fichier pour remplir les champs Transporteur, Comptes de sous-transporteur et Niveau de service dans le modèle d’expédition.
5. Entrez vos commandes dans la feuille de calcul du modèle d'expédition et enregistrez-la dans un fichier CSV.
6. Sélectionner Parcourir et sélectionnez votre fichier CSV.
7. (Facultatif) Sélectionnez Ajouter les données de contact du destinataire à l'aide de mes données importées pour ajouter les destinataires du fichier importé à vos contacts PitneyShip Pro.
8. Sélectionner Continuer.
9. Sur l'écran Mapper les champs importés, faites correspondre les champs de votre fichier CSV dans la colonneVos en-têtes importés avec les champs PitneyShip Pro dans la colonne Cartographie .
   La colonne Remplacements vous permet d'écraser certaines informations de votre feuille de calcul par une autre valeur. Par exemple, si vous souhaitez utiliser Postes Canada pour votre transporteur pour toutes les commandes, vous pouvez sélectionner Postes Canada dans la colonne Remplacements à côté de Transporteur. Pour ID de commande, toute valeur entrée dans la colonne Remplacements sera ajoutée au début de l'ID de commande avec un trait de soulignement, par exemple, MonRemplacement_11200.
   
10. (Facultatif) Sélectionnez Mémoriser les choix de mappage pour les futures importations pour enregistrer ces choix de mappage en vue d’importations futures.
11. Sélectionner Continuer.
12. Dans la fenêtre Options de vérification des adresses, choisissez d'utiliser les adresses vérifiées suggérées ou de conserver les adresses originales du fichier d'importation. Si vous choisissez Utiliser l'original, vous devrez vérifier chaque adresse individuellement après l'importation.
13. Sélectionner Importer des commandes.
14. Une fois que les commandes sont importées, sélectionnez Terminé.

Remarque:Les commandes marquées comme étant déjà en cours sont des commandes importées par quelqu'un d'autre. Seul l'utilisateur qui a importé une commande peut modifier ou imprimer une étiquette pour celle-ci.