Création d'un envoi multi-pièces dans PitneyShip Pro

Lors de l'expédition avec certains transporteurs, vous pouvez créer une expédition multi-pièces pour expédier plusieurs colis de tailles et de poids différents au même destinataire en utilisant le même service. Une étiquette d'expédition distincte avec un numéro de suivi sera imprimée pour chaque colis, et il y aura également un numéro de suivi principal pour l'ensemble de l'envoi.

Le nombre de colis pouvant être expédiés de cette façon varie selon le transporteur.

Les fonctions et options affichées peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions au sujet de vos autorisations, veuillez communiquer avec votre administrateur.

1. Sur l’onglet Étiquettes d'expédition, sélectionnez Créer des étiquettes d'expédition, ou du menu Expédition, sélectionnez Créer une étiquette d'expédition.
2. Si vous devez modifier l'adresse de l'expéditeur, sélectionnez l'adresse sous Expéditeur en haut à gauche et sélectionnez l'une des options suivantes :
   • Pour modifier l'adresse actuellement sélectionnée, sélectionnez Modifier l'adresse de l'expéditeur, apportez les modifications nécessaires et sélectionnez Terminé.
   • Pour entrer une nouvelle adresse d'expéditeur, sélectionnez Ajouter une nouvelle adresse d'expéditeur, entrez l'adresse et sélectionnez Terminé.
   • Pour sélectionner une autre adresse d'expéditeur dans votre carnet d'adresses, sélectionnez Afficher tous les expéditeurs et sélectionnez l'adresse souhaitée.
3. Entrez l'adresse du destinataire ou sélectionnez l'icône carnet d'adresses pour sélectionner une adresse dans le carnet d'adresses.
   • Si l'adresse du destinataire est une adresse résidentielle, cochez la case Résidentiel sous l'adresse.
4. Pour envoyer des courriels de suivi et de livraison à l'expéditeur ou au destinataire, cochez les cases souhaitées sous Envoyer le numéro de suivi par courriel et Envoyer un courriel lorsque l'envoi est livré. Pour envoyer des courriels de suivi et de livraison à des adresses autres que l'expéditeur ou le destinataire, entrez les adresses électroniques dans le champ Courriels supplémentaires.
5. Sélectionner Multi-pièces.
   
6. Sélectionnez le type de colis dans le menu Genre.
7. Entrez les dimensions et le poids du premier article.
8. Si votre colis ne contient que des documents et que vous utilisez UPS, FedEx ou DHL Express, sélectionnez Contient uniquement des documents.
   • Si vous sélectionnez cette option, le Type d'exportation sera défini sur Documents, le Description sera Documents uniquement, le Exemption AES sera défini sur La valeur de chaque catégorie de produits est de 2 500 $ ou moins, et la facture commerciale ne sera pas imprimée. Pour DHL Express, il remplira automatiquement les conditions de vente et sélectionnera le service Express Worldwide Doc.
9. Sélectionner Sélectionner les tarifs et les services.
10. Sélectionnez le service que vous souhaitez utiliser et sélectionnez Choisir le service.
11. Pour ajouter un autre colis ayant un poids ou des dimensions différents, sélectionnez le Ajouter , entrez les dimensions du colis et poids, puis sélectionnez Évaluer l'expédition.
    
12. Pour ajouter un autre colis ayant exactement les mêmes dimensions et le même poids que celui actuellement sélectionné, sélectionnez l'icône Cloner et entrez le nombre de colis en double que vous souhaitez créer. Si vous souhaitez inclure les mêmes services supplémentaires pour le colis cloné, cochez la case Cloner en appliquant des services supplémentaires boîte.
    
13. Utilisez le flèches pour faire défiler les colis dans le expédition.
    
14. Pour supprimer le colis actuellement sélectionné, sélectionnez l'icône Supprimer .
    
15. Pour voir la liste complète des colis de l’expédition, sélectionnez l'icône Liste .
    
16. Pour ajouter des services supplémentaires à un colis, sélectionnez le bouton Ajouter un service supplémentaire. (Si vous souhaitez ajouter les mêmes services supplémentaires à tous les colis de l'expédition, le colis que vous avez sélectionné n'a pas d'importance.)
17. Sélectionnez les services souhaités :
    • Le Services de colis contient les services qui s'appliquent à des colis individuels. Sélectionnez le service, puis sélectionnez soit Appliquer le service au colis actuel ou Appliquer le service à tous les colis.
    • Le Services d'expédition contient des services qui s'appliquent à l'ensemble de expédition.
    
18. Lorsque vous avez terminé de choisir des services supplémentaires, sélectionnez Enregistrer.
19. Sous Contenu du colis, sélectionnez + Ajouter le contenu du colis.
    1. Sélectionner soit Tous les colis ont le même contenu ou Les colis ont un contenu différent.
    2. Entrez une description du contenu dans le champ Contenu de l'emballage champ. si vous avez sélectionné Les colis ont un contenu différent, sélectionnez le colis à gauche, puis entrez le contenu.
    3. Cliquez sur D'accord.
20. Si vous utilisez des comptes de coûts, cliquez sur l'icône Compte de coûts et commencez à taper le nom ou le code du compte de coûts à rechercher, ou sélectionnez l’icône de recherche pour afficher le compte dans son intégralité liste.
    
21. (Facultatif) Entrez les références et les notes selon vos besoins.
    • Mémo/Référence :Le contenu de ce champ sera imprimé sur l'étiquette d'expédition et inclus dans le courriel de notification de suivi. Il est limité à 30 à 40 caractères selon le transporteur. Il apparaîtra dans votre historique. Pour UPS et FedEx, ce champ est également envoyé au transporteur et apparaîtra sur votre facture de transporteur.
    • Sélectionner Plus d'options de référence pour accéder à ces informations supplémentaires champs.
      
      • Référence 2 : Pour FedEx, ce champ s'appelle Service et s'imprimera sur l'étiquette d'expédition. Pour tous les autres transporteurs, il ne s'imprimera pas. Il apparaîtra dans votre historique.
      • Référence 3 :Pour FedEx, ce champ s'appelle Facture et s'imprimera sur l'étiquette d'expédition. Pour tous les autres transporteurs, il ne s'imprimera pas. Il apparaîtra dans votre historique.
      • Référence 4 : Pour FedEx, ce champ s'appelle N° de bon de commande et s'imprimera sur l'étiquette d'expédition. Pour tous les autres transporteurs, il ne s'imprimera pas. Il apparaîtra dans votre historique.
      • Réf expéditeur :Ce champ peut contenir jusqu’à 40 caractères. Il apparaîtra dans votre historique.
      • Notes d'expédition : Ce champ peut contenir toutes les notes concernant l'expédition jusqu'à 500 caractères (255 pour FedEx) et sera incluse dans le courriel de notification de suivi. Il apparaîtra dans votre historique.
22. Pour imprimer l'étiquette à l'aide des paramètres d'imprimante par défaut, sélectionnez Imprimer l’étiquette d’expédition. Pour imprimer l'étiquette à l'aide d'autres paramètres d'imprimante, sélectionnez Options d’impression.
    1. Sélectionnez les éléments à imprimer. Décochez les cases des éléments que vous ne souhaitez pas imprimer.
    2. Sélectionner le Imprimante, Taille d’impression, et Format le cas échéant.
    3. Pour ajouter une note au sujet de l’expédition, entrez-la dans le champ Mémo champ. Vous pouvez entrer jusqu'à 35 caractères. Cette note apparaît sur l'étiquette et dans votre fichier d'historique.
    4. (Facultatif) Pour imprimer une étiquette de test, sélectionnez Imprimer un échantillon.
    5. Pour imprimer l'étiquette, sélectionnez Imprimer.
    6. Pour envoyer l'étiquette par courriel au lieu de l'imprimer, sélectionnez Courriel, entrez l'adresse courriel et sélectionnez Payer et envoyer un courriel.
       Important : Les étiquettes envoyées par courriel expirent au bout d'un jour.

Historique des expéditions multi-pièces

Dans l'historique, le numéro de suivi principal de l'ensemble de l'envoi s'affichera en haut [1] pour les envois en plusieurs parties, et les numéros de suivi de chaque colis en dessous [2]. Sélectionnez le résumé de tous les articles en haut [1] pour afficher le numéro de suivi et les informations sur l'ensemble de l'expédition. Sélectionnez les colis individuels ci-dessous [2] pour afficher le numéro de suivi et les informations à ce sujet colis.

Veuillez noter : Cette page a été traduite à l’aide de nos outils de traduction automatique avancés, spécialement conçus pour le contenu de Pitney Bowes.