Création d'un envoi multi-pièces dans PitneyShip Pro

Lors de l'expédition avec Purolator, FedEx, UPS ou DHL, vous pouvez créer un envoi multi-pièces pour expédier jusqu’à 40 boîtes de tailles et de poids différents au même destinataire en utilisant le même service. Une étiquette d’expédition distincte avec un numéro de suivi sera imprimée pour chaque boîte, et il y aura également un numéro de suivi principal pour l’ensemble de l’envoi.

Les fonctions et options affichées peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions au sujet de vos autorisations, veuillez communiquer avec votre administrateur.

1. Sur l’onglet Étiquettes d'expédition, sélectionnez Créer des étiquettes d'expédition, ou du menu Expédition, sélectionnez Créer une étiquette d'expédition.
2. Si vous devez modifier l'adresse (de), sélectionnez l'adresse de l'expéditeur dans le coin supérieur gauche, puis sélectionnez l'une des options suivantes :
   • Pour modifier l'adresse actuellement sélectionnée, sélectionnez Modifier l'adresse de l'expéditeur, apportez les modifications nécessaires et sélectionnez Terminé.
   • Pour entrer une nouvelle adresse d'expéditeur, sélectionnez Ajouter une nouvelle adresse d'expéditeur, entrez l'adresse et sélectionnez Terminé.
   • Pour sélectionner une autre adresse d'expéditeur dans votre carnet d'adresses, sélectionnez Afficher tous les expéditeurs et sélectionnez l'adresse souhaitée.
3. Entrez l'adresse du destinataire ou sélectionnez l'icône carnet d'adresses pour sélectionner une adresse dans le carnet d'adresses.
4. Pour envoyer des courriels de suivi et de livraison à l'expéditeur ou au destinataire, cochez les cases souhaitées sous Envoyer le numéro de suivi par courriel et Envoyer un courriel lorsque l'envoi est livré. Pour envoyer des courriels de suivi et de livraison à des adresses autres que l'expéditeur ou le destinataire, entrez les adresses électroniques dans le champ Courriels supplémentaires.
5. Sélectionner Multi-pièces .
   
6. Sélectionnez le transporteur que vous souhaitez utiliser dans le menuChoisir le transporteur .
7. Sélectionnez le service que vous souhaitez utiliser dans le menuServices .
8. Sélectionnez le type de colis dans le menu Genre.
9. Entrez les dimensions et le poids du premier article. L'article sera évalué automatiquement.
10. Pour ajouter des services supplémentaires à un colis , sélectionnez ce colis, puis sélectionnez Ajouter un service supplémentaire. (Si vous souhaitez ajouter les mêmes services supplémentaires à tous les colis de l'expédition, le colis que vous avez sélectionné n'a pas d'importance.)
11. Pour ajouter un autre colis avec un poids ou des dimensions différents, sélectionnez l'icône Ajouter , puis entrez les dimensions du colis et poids.
    
12. Pour ajouter un autre colis ayant exactement les mêmes dimensions et le même poids que celui actuellement sélectionné, sélectionnez l'icône Cloner et entrez le nombre de colis en double que vous souhaitez créer. Si vous souhaitez inclure les mêmes services supplémentaires pour le paquet cloné, cochez la case Cloner en appliquant les services supplémentaires .
    
13. Utilisez les flèches pour faire défiler les colis dans le expédition.
    
14. Pour supprimer le colis actuellement sélectionné, sélectionnez l'icône Supprimer .
    
15. Pour voir la liste complète des colis de l’expédition, sélectionnez l'icône Liste .
    
16. Sélectionnez les services souhaités et sélectionnez soit Appliquer le service au colis actuel ou Appliquer le service à tous les colis. Veuillez noter que certains services qui s'appliquent à tous les colis peuvent être trouvés sur l'onglet Services d'expédition .
    
17. Si vous utilisez des comptes de coûts, cliquez sur le champCompte de coûts et commencez à entrer le nom ou le code du compte de coûts à rechercher, ou sélectionnez l’icône de recherche pour afficher laliste complète des comptes.
    
18. (Facultatif) Entrez les références et les notes selon vos besoins. Sélectionner Plus d'options de référence pour accéder à tous les champs.
    
    • Mémo/Référence :Le contenu de ce champ sera imprimé sur l'étiquette d'expédition et inclus dans le courriel de notification de suivi. Il est limité à 30 à 40 caractères selon le transporteur. Il apparaîtra dans votre historique. Pour UPS et FedEx, ce champ est également envoyé au transporteur et apparaîtra sur votre facture de transporteur.
    • Référence 2 : Pour FedEx, ce champ s'appelle Département et s'imprimera sur l'étiquette d'expédition. Pour tous les autres transporteurs, il ne s'imprimera pas. Il apparaîtra dans votre historique.
    • Référence 3 :Pour FedEx, ce champ s'appelle Facture et s'imprimera sur l'étiquette d'expédition. Pour tous les autres transporteurs, il ne s'imprimera pas. Il apparaîtra dans votre historique.
    • Référence 4 : Pour FedEx, ce champ s'appelle N° de bon de commande et s'imprimera sur l'étiquette d'expédition. Pour tous les autres transporteurs, il ne s'imprimera pas. Il apparaîtra dans votre historique.
    • Réf expéditeur :Ce champ peut contenir jusqu’à 40 caractères. Il apparaîtra dans votre historique.
    • Réf. de transport : Ce champ peut contenir jusqu’à 40 caractères. Il apparaîtra dans votre historique.
    • Notes d'expédition : Ce champ peut contenir toutes les notes concernant l'expédition jusqu'à 500 caractères (255 pour FedEx) et sera incluse dans le courriel de notification de suivi. Il apparaîtra dans votre historique.
19. Pour utiliser les paramètres d'imprimante par défaut, sélectionnez Imprimer une étiquette d'expédition. Pour sélectionner d'autres paramètres d'imprimante, sélectionnez Options d'impression.
    • Sélectionnez les éléments à imprimer. Si les reçus sommaires sont activés, Sommaire du reçu sera inclus. Si Imprimer un reçu avec l'étiquette est activé, Reçu avec étiquette d'expédition sera inclus. Si vous ne souhaitez pas imprimer ces éléments, décochez les cases pour les supprimer. Si Reçu avec étiquette d'expédition est supprimée,Étiquette d'expédition sera automatiquement sélectionné à la place.
    • Sélectionnez l'imprimante et le format d'impression.
    • Pour ajouter une note au sujet de l’expédition, entrez-la dans le champ Mémo . Vous pouvez entrer jusqu'à 35 caractères. Cette note apparaît sur l'étiquette et dans votre fichier d'historique.
    • Pour imprimer une étiquette de test, sélectionnez Imprimer un échantillon.
    • Sélectionner Imprimer.

Historique des expéditions multi-pièces

Dans l'historique, le numéro de suivi principal de l'ensemble de l'envoi s'affichera en haut [1] pour les envois en plusieurs parties, et les numéros de suivi de chaque colis en dessous [2]. Sélectionnez le résumé de tous les articles en haut [1] pour afficher le numéro de suivi et les informations sur l'ensemble de l'expédition. Sélectionnez les colis individuels ci-dessous [2] pour afficher le numéro de suivi et les informations à propos de ce colis spécifique.