Affichage et exportation de l'historique des colis dans PitneyTrack Inbound ou PitneyTrack Enterprise

Vous pouvez utiliser l'écran « Activités de colis » pour afficher et exporter l'historique de tous les colis de votre système. Vous pouvez exporter un rapport de vos colis au format CSV, XLS ou PDF.

Dans cet article :

• Affichage de l'historique des colis
• Exportation de l’historique des colis

Affichage de l'historique des colis

Affichez toutes les activités liées aux colis, puis recherchez, triez, filtrez et personnalisez rapidement la liste des colis pour trouver des détails et suivre les statuts des colis.

1. Aller à la page de connexion.
   Astuce : Marque-page https://app-ca.shipping360.pitneybowes.com afin de pouvoir vous connecter facilement à l'avenir.
2. Du Réception menu en haut, sélectionnez Activité de colis sous Colis.
3. Repérer les colis souhaités :
   • Pour chercher des colis, entrez votre recherche dans le champ de recherche « Tapez et entrez » en haut de la liste, puis appuyez sur Connexion.
     • Par défaut, la recherche s'effectue par destinataire. Pour rechercher un autre élément, sélectionnez le Rechercher par destinataire et sélectionnez le champ que vous souhaitez rechercher.
     • Selon le champ que vous sélectionnez, vous pouvez choisir de commencer par, contient ou se termine par.
     • Vos sélections dans ces menus seront enregistrées et conservées la prochaine fois que vous reviendrez à la liste des colis.
   • Pour trier la liste, sélectionnez l'en-tête de colonne par lequel vous souhaitez trier. Sélectionnez à nouveau le même en-tête de colonne pour inverser l'ordre.
   • Pour filtrer par date, sélectionnez le icône de calendrier. Ce filtre utilise la date de la dernière modification ou date de réception du colis.
   • Pour filtrer la liste par site, sélectionnez le Tous les sites menu.
   • Pour filtrer la liste par statut (reçu, livré, tenté, refusé, etc.), sélectionnez le Tous les colis menu.
   • Pour modifier les colonnes qui s'affichent, sélectionnez Colonnes et sélectionnez ou désélectionnez les colonnes que vous souhaitez afficher.
   
   Les filtres et colonnes sélectionnés seront enregistrés pour les futures sessions.
4. Sélectionnez la flèche à côté du colis souhaité pour le développer et afficher les détails.

Exportation de l’historique des colis

Exportez les rapports d'activité de colis en filtrant ou en sélectionnant les données dont vous avez besoin, puis en les exportant au format CSV, PDF ou XLS pour faciliter le suivi, le partage et la tenue des enregistrements.

1. Du Réception menu en haut, sélectionnez Activité de colis sous Colis.
2. L'exportation peut contenir toutes les données ou seulement les données actuellement affichées. Pour exporter toutes les données, sélectionnez Exporter > Exporter toutes les données au format [CSV, PDF ou XLS].
   
3. Pour exporter uniquement les données actuellement visibles, sélectionnez les données que vous souhaitez exporter :
   
   • Pour chercher des colis, entrez votre recherche dans le champ de recherche « Tapez et entrez » en haut de la liste, puis appuyez sur Connexion.
     • Par défaut, la recherche s'effectue par destinataire. Pour rechercher un autre élément, sélectionnez le Rechercher par destinataire et sélectionnez le champ que vous souhaitez rechercher.
     • Selon le champ que vous sélectionnez, vous pouvez choisir de commencer par, contient ou se termine par.
     • Vos sélections dans ces menus seront enregistrées et conservées la prochaine fois que vous reviendrez à la liste des colis.
   • Pour trier la liste, sélectionnez l'en-tête de colonne par lequel vous souhaitez trier. Sélectionnez à nouveau le même en-tête de colonne pour inverser l'ordre.
   • Pour filtrer par date, sélectionnez le icône de calendrier. Ce filtre utilise la date de la dernière modification ou date de réception du colis.
   • Pour filtrer la liste par site, sélectionnez le Tous les sites menu.
   • Pour filtrer la liste par statut (reçu, livré, tenté, refusé, etc.), sélectionnez le Tous les colis menu.
   • Pour modifier les colonnes qui s'affichent, sélectionnez Colonnes et sélectionnez ou désélectionnez les colonnes que vous souhaitez afficher.
   
   Les filtres et colonnes sélectionnés seront enregistrés pour les futures sessions.
4. Sélectionner Exporter > Exporter les données visibles au format [CSV, PDF ou XLS].
   
5. Dans la fenêtre Options d'exportation, sélectionnez les champs facultatifs supplémentaires que vous souhaitez ajouter au rapport :
   • Inclure l’historique des colis
   • Inclure l’ID unique du destinataire (CSV et XLS uniquement)
   • Inclure le nom du site (CSV et XLS seulement)
   • Inclure les signatures (PDF seulement)
   • Inclure les champs personnalisés de contact (CSV et XLS uniquement)
6. Sélectionner Enregistrer.
7. Aller à la Données exportées onglet.
8. Sur l’onglet Données exportées, utilisez les icônes pour :
   • Télécharger le rapport
   • Réexécuter le même rapport avec les données mises à jour
   • Donner un nom au rapport
   • Supprimer le rapport
   • Enregistrer le rapport comme favori
9. Sélectionner Rafraîchir pour actualiser les informations exportées.

Les fonctions et options affichées peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions au sujet de vos autorisations, veuillez communiquer avec votre administrateur.

Remarque: Cette page a été traduite à l'aide de nos outils de traduction automatique avancés, spécialement conçus pour le contenu Pitney Bowes.