Réception d'un sac à partir du bureau dans PitneyTrack Inbound

Lorsque vous recevez des colis, vous pouvez les mettre dans un sac afin de pouvoir les livrer tous en même temps au même endroit ou au même destinataire.

1. Du Réception menu, sélectionnez Sac sous Recevoir.
2. Dans le ID de sac scannez le code à barres du sac, entrez le numéro de suivi du sac manuellement ou cliquez sur + afin de générer un numéro de suivi unique pour le sac.
3. Dans le Numéro de suivi, lisez le code à barres du transporteur du premier colis, entrez le numéro de suivi manuellement ou cliquez sur + pour générer un numéro de suivi unique. Toutes les informations disponibles sur le colis sont automatiquement remplies.
   Remarque : Si vous souhaitez générer des numéros de suivi pour plusieurs colis du sac à la fois, reportez-vous à la section suivante :
   • Génération de numéros de suivi pour plusieurs colis dans un sac
4. Sélectionnez le Case à cocher Envoyer un courriel pour tous les colis si vous souhaitez envoyer un seul courriel consolidé contenant l'ID de sac et tous les détails du colis.
5. Le Transporteur doit être rempli automatiquement. Dans le cas contraire, sélectionnez le Transporteur champ et sélectionnez le transporteur.
6. Selon le code à barres lu, l'Expéditeur peut être remplis. Dans le cas contraire, sélectionnez l’Expéditeur et commencez à entrer le nom, puis sélectionnez l'expéditeur dans la liste. Si l'expéditeur ne figure pas dans la liste, ajoutez-le à vos contacts.
   • Sélectionnez l'icône plus.
     
7. Selon le code à barres lu, le Destinataire champ peut être rempli. Dans le cas contraire, sélectionnez le Destinataire champ et commencez à taper le nom, puis sélectionnez le destinataire dans la liste. Si le destinataire ne figure pas dans la liste, ajoutez-le à vos contacts:
   • Sélectionnez l'icône plus.
     
8. Le Statut champ est par défaut à Reçu. Sélectionnez la flèche déroulante pour modifier si nécessaire.
9. Sélectionnez le Emplacement du colischamp et sélectionnez l'emplacement. Lorsque vous sélectionnez un niveau (site, édifice, étage et point courrier), le niveau suivant s'affiche automatiquement.
10. Pour ajouter d'autres colis au sac, répétez l'étape 3.
11. Pour appliquer les informations de l'expéditeur, du destinataire et de l'emplacement à tous les colis du sac, sélectionnez l'icône Remplir automatiquement les détails du sac pour tous les colis bouton.
    
12. Pour modifier les détails de colis individuels, sélectionnez le Modifier icône à côté de ce colis.
    
13. Pour retirer un colis du sac, sélectionnez x à côté de ce colis.
14. (PitneyTrack Enterprise uniquement) Sous Options de courriel, choisissez le mode d'envoi des notifications par courriel :
    • Envoyer un courriel au destinataire pour tous les colis ou
    • Envoyer un courriel individuel pour chaque colis
    Remarque : Ces options n'apparaissent que si le Envoyer un courriel consolidé pour la réception de plusieurs colis et sacs L’option est activée sous Paramètres > Administrateur.
15. Sélectionner Enregistrer ou Enregistrer et imprimer.

Les fonctions et options affichées peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions au sujet de vos autorisations, veuillez communiquer avec votre administrateur.

Remarque: Cette page a été traduite à l'aide de nos outils de traduction automatique avancés, spécialement conçus pour le contenu Pitney Bowes.