Déposer un colis dans une case réservée dans le module de gestion des casiers

En tant qu'administrateur de salle de courrier ou opérateur de case, vous pouvez réserver une case à l'avance à l'aide de l'application Web afin qu'une case attribuée soit disponible pour un colis spécifique dès que vous vous connectez au kiosque.

Réserver une case à l’aide de l’application Web

1. Sélectionner Casier > Réserver un casier.
   
2. Sélectionner Livrer.
   
3. Entrer les Détails du colis.
   
   1. Scannez le code à barres du transporteur, entrez le numéro de suivi manuellement ou cliquez sur + pour générer un numéro de suivi unique. Toutes les informations disponibles sur le colis sont automatiquement remplies.
   2. Sous Type de colis, sélectionnez Particulier ou Service.
   3. Dans le Destinataire , commencez à taper le nom du destinataire ou du service.
      • Le nom doit déjà figurer dans le carnet d'adresses du système.
      • Une fois que vous entrez les 3 premières lettres du nom du destinataire, le système affiche tous les noms et adresses commençant par ces lettres.
      • Sélectionnez le destinataire.
4. Entrer les Détails du casier.
   
   1. Sélectionnez votre emplacement dans le Emplacement menu.
   2. Si le destinataire a besoin d'une case accessible en fauteuil roulant (35 - 123 cm du sol), sélectionnez Requiert une case accessible.
   3. Du Casier , sélectionnez la case. Seules les banques de casiers qui vous sont attribuées sont affichées.
   4. Sélectionnez le requis Taille de la case.
5. Sélectionner Réserver.

Déposer le colis

1. Appuyez sur le Se connecter sur l’écran d’accueil. Suivez les instructions pour scanner votre code ou entrez vos informations de connexion.
   
2. (Facultatif) Si votre casier est équipé d’un scanner à main, appuyez sur Ouvrir un casier avec un scanner portable.
3. Scannez le code à barres de l'étiquette d'expédition ou entrez l'ID de suivi du colis.
   
   
   
4. L'écran du kiosque affiche le numéro de case réservée et indique qu'elle est ouverte. Placez le colis dans la case et fermez la porte. Si la case ne s'ouvre pas, choisissez une autre case. Si le colis ne rentre pas, appuyez sur Ne convient pas.
5. Retournez au kiosque. Si vous avez d'autres colis à déposer, répétez les étapes 3 à 5 pour chaque colis. S'il s'agit du dernier colis, appuyez sur Terminé.
6. Appuyez sur le Se connecter sur l’écran d’accueil, puis appuyez sur Se déconnecter.
   

Les fonctions et options affichées peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions au sujet de vos autorisations, veuillez communiquer avec votre administrateur.

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