Réservation d'un casier pour un retour à l'aide du module de gestion des casiers

En tant qu'administrateur de salle de courrier ou opérateur de casier, vous pouvez réserver un cassier pour un retour de colis. Le NIP unique doit être activé dans les paramètres du kiosque.

1. Sélectionner Casiers > Réserver un casier.
   
2. Sélectionner Renvoyer.
   
3. Entrer les Détails du colis.
   
   1. Dans la section Dèposer , sélectionnez le Type de colis, Personnel ou Département.
   2. Sélectionnez le Destinataire ou le Département.
      • Si le Type de colis est Personnel, entrez les informations du destinataire. Le destinataire doit déjà exister dans la liste de contacts du système. Lorsque vous entrez les 3 premières lettres du nom du destinataire, le système affichera une liste de noms et d'adresses commençant par ces lettres. Sélectionnez le destinataire dans la liste.
      • Si le Type de colis est Département, sélectionnez un Département à partir de la liste.
   3. Dans la section Ramasser , sélectionnez le Type de colis, Personnel ou Département.
   4. Sélectionnez le Destinataire ou le Département.
      • Si le Type de colis est Personnel, entrez les informations du destinataire. Le destinataire doit déjà exister dans la liste de contacts du système. Lorsque vous entrez les 3 premières lettres du nom du destinataire, le système affichera une liste de noms et d'adresses commençant par ces lettres. Sélectionnez le destinataire dans la liste.
      • Si le Type de colis est Département, sélectionnez un Département à partir de la liste.
4. Entrer les Détails du casier.
   
   1. Sélectionnez l’emplacement dans le menu Emplacement .
   2. banque de casiers du menu Banque de casiers . Veuillez noter que seuls les banques de casiers qui vous sont attribués s'afficheront.
   3. Si le destinataire a besoin d'un casier accessible en fauteuil roulant (15 à 48 po du sol), sélectionnez Requière un casier accessible.
   4. À partir de la Taille du casier, sélectionnez petit, moyen ou grand.
5. Sélectionner Réserver.

Les destinataires du dépôt recevront un courriel les avisant d’apporter leur article au casier.

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