Utilisation de champs personnalisés dans PitneyShip Pro, PitneyTrack Asset, PitneyTrack Inbound, PitneyTrack Enterprise, PitneyAnalytics et le module de gestion des casiers

1. Sélectionnez Paramètres > Champs personnalisés.
2. Si l’optionNe pas utiliser les champs personnalisés est sélectionné, sélectionnez Utiliser des champs personnalisés.
3. Sélectionnez Ajouter un champ personnalisé.
4. Entrez un Nom pour le terrain. Remarque : Le même nom de champ ne peut pas être utilisé plusieurs fois dans la même entreprise.
5. Sélectionnez le champ Saisir. Les types de champs disponibles dépendent de votre produit et peuvent inclure:
   • Texte : Un champ de texte libre d'une seule ligne.
   • Liste : Une liste de valeurs à partir de laquelle l'utilisateur peut sélectionner une option.
     1. Dans le champEntrer des valeurs de liste,entrez chaque valeur de la liste, en appuyant sur Entrer ou en tapant une virgule après chaque élément. Pour ajouter plusieurs éléments à la fois, vous pouvez coller une liste séparée par des virgules.
     2. (Facultatif) Pour définir une valeur par défaut, placez la valeur par défaut souhaitée en haut de la liste et sélectionnez Définir la première valeur par défaut.
   • Entrée avec code à barres : Un champ de code à barres peut être utilisé pour identifier des emplacements tels que des étagères ou des bacs où les colis sont placés. Cela peut aider à simplifier les flux de travail lors de la réception de colis. Pour ajouter plusieurs éléments à la fois, vous pouvez coller une liste séparée par des virgules.
   • Bouton radio : ensemble de deux valeurs parmi lesquelles un utilisateur peut sélectionner une option. Entrez les valeurs souhaitées dans le champ Option 1 et Option 2 champs.
   • Case à cocher : Cela ajoute une case à cocher. Si cette case est cochée, la mention Oui s'affiche sur l'écran Activité du colis.
6. Sous Attribuer à la page / au formulaire, sélectionnez les emplacements/écrans du système où vous souhaitez que le nouveau champ personnalisé apparaisse.
7. Pour rendre ce champ visible uniquement aux divisions, emplacements ou sites sélectionnés, sélectionnez-les dans la section Visibilité personnalisée.
8. (Facultatif) Sélectionnez Afficher l'aperçu pour voir à quoi ressemblera le terrain. Une fois la prévisualisation terminée, sélectionnez Masquer l'aperçu.
9. Sélectionnez Enregistrer.

Remarque : Si les deux Réception de pages et Contacts (destinataires) sont sélectionnés pour le même champ personnalisé :

• Les données du champ personnalisé des contacts seront automatiquement renseignées lors de la réception d'un colis pour ce contact.
• Si les données du champ personnalisé d'un contact sont modifiées sur l'écran du colis, les informations ne seront pas mis à jour dans le carnet d'adresses.

Modification d'un champ personnalisé

Les administrateurs peuvent modifier les champs personnalisés selon leurs besoins. Seuls les utilisateurs disposant d'un rôle Admin peuvent effectuer cette procédure.

1. Sélectionnez Paramètres > Champs personnalisés.
2. Sélectionnez l'icône éditer à côté du champ que vous souhaitez modifier.
   
3. Apportez les modifications nécessaires.
4. Sélectionnez Mettre à jour.

Suppression d'un champ personnalisé

Si vous n'avez plus besoin d'un champ personnalisé, un administrateur peut le supprimer. Seuls les utilisateurs disposant d'un rôle Admin peuvent effectuer cette procédure.

1. Sélectionnez Paramètres > Champs personnalisés.
2. Sélectionnez l’icône Supprimeren regard du champ que vous souhaitez supprimer.
   
3. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.