Spécifications d'importation de fichiers de comptes de coûts dans PitneyShip Pro

Les administrateurs d'entreprise peuvent importer des comptes de coûts partagés dans le système. Cette section décrit les champs obligatoires et facultatifs, ainsi que les éventuelles limitations relatives aux caractères spéciaux.

• Caractères spéciaux
• Champs obligatoires
• Champs facultatifs
• Exemple

Caractères spéciaux

Les caractères spéciaux pris en charge dans les noms et codes de compte de coûts varient selon que votre entreprise utilise ou non le service de gestion de listes de comptes « Cost Accounting ».

Sans service de gestion des listes de comptes « Cost Accounting »

Les caractères suivants ne sont pas autorisés pour les noms ou codes de compte de coûts :

• doubler espaces
• Si le paramètre Afficher la hiérarchie des comptes de coûts est activé dans les paramètres de compte de coûts, alors - (trait d'union) n'est pas autorisé.

Avec le service de gestion des listes de comptes « Cost Accounting »

Les caractères suivants ne sont pas autorisés dans les noms ou les codes de compte de coûts avec le service de gestion de listes de comptes « Cost Accounting » :

• - ~ ` ' ^ & | { } [ ] " ; < > = ö á í ó é ñ — –
• espaces doubles ou espaces de début
• Caractères Unicode
• @ ne peut pas être utilisé lors de l’importation, mais peut être ajouté manuellement une fois les comptes importés

Champs obligatoires

• Nom : Le nom du compte de coûts (parent/sous-compte de coûts/sous-sous-compte de coûts) que vous ajoutez. Ce champ contient un maximum de 75 caractères.
• Code : Code unique lié au nom du compte de coûts. Ce champ contient un maximum de 75 caractères. Si le fichier d'importation ne contient aucune valeur pour Code, le système utilisera la valeur du champ Nom. Ce champ ne peut pas être modifié après l'importation.
• Statut : Statut du compte de coûts. Ces valeurs doivent être en majuscules.
  VRAI = Actif
  FAUX = Inactif

Champs facultatifs

• Description : La description ne s'affichera qu'à l'écran et ne s'affichera sur aucun rapport. Ce champ contient un maximum de 150 caractères, sans caractères restreints.
• Mot de passe activé : Détermine si le compte de coûts est protégé par un mot de passe. Ces valeurs doivent être en majuscules.
  TRUE = Exiger un mot de passe lors de la sélection de ce compte
  FALSE = Aucun mot de passe requis lors de la sélection de ce compte
• CodeMotDePasse : Mot de passe du compte de coûts si PasswordEnabled a la valeur TRUE. Ce champ doit contenir exactement 4 caractères et aucune restriction de caractères.
• NomParent: Les comptes de coûts prennent en charge une hiérarchie à 3 niveaux : Compte de coûts parent > Sous-compte > Sous-sous-compte.
  • Si vous ajoutez un sous-compte, cette colonne doit contenir le nom du compte de coûts parent.
  • Si vous ajoutez un sous-sous-compte, cette colonne doit contenir le nom du sous-compte sous lequel vous souhaitez créer le sous-sous-compte.
• NomParentSuiv: Lors de la création d'un sous-sous-compte, il s'agit du nom du compte parent du sous-compte sous lequel vous souhaitez placer ce sous-sous-compte. Si vous ne créez pas de sous-sous-compte, laissez ce champ vide.
• Facturable : Détermine si le compte de coûts est facturable. Ces valeurs doivent être en majuscules.
  VRAI = Facturable
  FALSE = Non facturable

Les champs suivants ne sont disponibles que lors d'une importation planifiée si vous n'avez pas le service de gestion de listes « Cost Accounting » (PitneyShip Pro et PitneyShip Enterprise uniquement)

• NiveauAccès: Spécifie le niveau d'accès auquel le compte de coûts sera créé. Ces valeurs doivent être en majuscules.
  E = Entreprise
  D = Division
  L = Emplacement
• ValeurNiveauAccès: Valeur du niveau d'accès spécifié dans le champ AccessLevel. Si AccessLevel est E, ce champ doit contenir le nom de l'entreprise. si AccessLevel est D, ce champ doit contenir le nom de la division. si AccessLevel est L, ce champ doit contenir le nom de l'emplacement. Si plusieurs divisions ou emplacements sont spécifiés, ils doivent être séparés par des virgules (par exemple : Location1,Location2,Location3).
• Nom de la division : Entrez un Nom de division si le niveau d'accès du compte est D ou L.
• Archive : Définissez cette colonne sur TRUE pour désactiver un compte de coûts.

Exemple

Lorsque vous importez des comptes de coûts, vous avez la possibilité de télécharger un modèle CSV. Cet exemple montre le modèle avec des comptes supplémentaires ajoutés. Les champs obligatoires sont mis en surbrillance pour cet exemple.

Les fonctions et options affichées peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions au sujet de vos autorisations, veuillez communiquer avec votre administrateur.

Veuillez noter : Cette page a été traduite à l’aide de nos outils de traduction automatique avancés, spécialement conçus pour le contenu de Pitney Bowes.