Création d’une étiquette d’expédition internationale sans papier ou électronique dans PitneyShip Pro

Vous pouvez créer et imprimer une étiquette d'expédition pour un colis international à l'aide des services de commerce électronique ou sans papier qui vous permettent de téléverser vos documents commerciaux tels qu'un certificat d'origine ou une facture commerciale.

Les fonctions et options affichées peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions au sujet de vos autorisations, veuillez communiquer avec votre administrateur.

Remarque:Le service vers des destinations internationales peut varier selon le transporteur. Pour plus d’information sur les services du transporteur, visitez le site Web du transporteur.

1. Expéditeur
2. Recipient
3. Packaging
4. Tarifs et Prestations
5. Détails de l'expédition internationale
6. Comptabilité et référence
7. Impression

1. Expéditeur

1. Sur l’onglet Étiquettes d'expédition, sélectionnez Créer des étiquettes d'expédition, ou du menu Expédition, sélectionnez Créer une étiquette d'expédition.
2. Si vous devez modifier l'adresse de l'expéditeur, sélectionnez l'adresse sous Expéditeur en haut à gauche et sélectionnez l'une des options suivantes :
   • Pour modifier l'adresse actuellement sélectionnée, sélectionnez Modifier l'adresse de l'expéditeur, apportez les modifications nécessaires et sélectionnez Terminé.
   • Pour entrer une nouvelle adresse d'expéditeur, sélectionnez Ajouter une nouvelle adresse d'expéditeur, entrez l'adresse et sélectionnez Terminé.
   • Pour sélectionner une autre adresse d'expéditeur dans votre carnet d'adresses, sélectionnez Afficher tous les expéditeurs et sélectionnez l'adresse souhaitée.

2. Destinataire

1. Entrez l'adresse du destinataire ou sélectionnez l'icône carnet d'adresses pour sélectionner une adresse dans le carnet d'adresses.
   • Si l'adresse du destinataire est une adresse résidentielle, cochez la case Résidentiel sous l'adresse.
2. Pour envoyer des courriels de suivi et de livraison à l'expéditeur ou au destinataire, cochez les cases souhaitées sous Envoyer le numéro de suivi par courriel et Envoyer un courriel lorsque l'envoi est livré. Pour envoyer des courriels de suivi et de livraison à des adresses autres que l'expéditeur ou le destinataire, entrez les adresses électroniques dans le champ Courriels supplémentaires.
3. Si vous disposez de la fonction de filtrage de refus de réception, sélectionnez le Recherche de filtrage du parti refusé pour vérifier si le destinataire figure sur les listes de partis restreints. Si un destinataire correspondant est trouvé, une fenêtre s'affichera pour indiquer à quelle liste appartient la personne. Si vous choisissez d'expédier à cette personne, vous acceptez la responsabilité légale de l'expédition.

3. Emballage

1. Sélectionnez le type de colis dans le menu Genre.
2. Entrez les dimensions et le poids du colis si nécessaire pour le type de colis.
3. Si votre colis ne contient que des documents, sélectionnez Contient uniquement des documents.
   • Si vous sélectionnez cette option, le Type d'exportation sera défini sur Documents, le Description sera Documents uniquement, le Exemption AES sera défini sur La valeur de chaque catégorie de produits est de 2 500 $ ou moins, et la facture commerciale ne sera pas imprimée. Pour DHL Express, il remplira automatiquement les conditions de vente et sélectionnera le service Express Worldwide Doc.

4. Tarifs et services

1. Sélectionner Sélectionner les tarifs et les services.
2. Sélectionnez le transporteur et le service que vous souhaitez utiliser.
3. Sélectionner Afficher plus pour étendre les services supplémentaires.
4. Sélectionner Commerce sans papier ou Documents commerciaux électroniques.
5. Sélectionner Choisir le service.

5. Détails de l'expédition internationale

1. Sous Détails sur l'expédition internationale, sélectionnez le Type d’exportation.
2. Sélectionner Ajouter le premier article.
   
3. (Facultatif) Si vous avez des articles de produit douanier prédéfinis, sélectionnez un article dans la liste Choisir dans l'inventaire menu.
4. Complétez les informations de l’article et sélectionnez Enregistrer.
5. S'il y a plus d'un article dans votre envoi, sélectionnez Ajouter un autre article et répétez.
6. Sélectionner Enregistrer et fermer.
7. Sélectionner Ajouter des douanes ou Modifier les douanes.
8. Remplissez les champs de douane supplémentaires requis pour le transporteur et l’expédition.
9. Sélectionner Enregistrer et fermer.
10. Sous Pièces justificatives, sélectionnez Téléverser des documents.
11. Sélectionnez les documents commerciaux sans papier ou électroniques que vous souhaitez téléverser.
12. Pour chaque type de document, sélectionnez Choisir un fichier, choisissez le fichier, puis sélectionnez Ouvrir. Les documents peuvent être au format PNG, PDF ou JPG et doivent peser moins de 5 Mo.
13. Une fois que vous avez terminé d'ajouter des documents, sélectionnez Enregistrer et fermer. Veuillez noter que le téléversement des documents peut prendre 10 à 15 minutes. Une fois téléversés, ils s’afficheront sous la forme Téléchargé dans votre historique d'expédition.
    

6. Comptabilité et référence

1. Si vous utilisez des comptes de coûts, cliquez sur l'icône Compte de coûts et commencez à taper le nom ou le code du compte de coûts à rechercher, ou sélectionnez l’icône de recherche pour afficher le compte dans son intégralité liste.
   
2. (Facultatif) Entrez les références et les notes selon vos besoins.
   • Mémo/Référence :Le contenu de ce champ sera imprimé sur l'étiquette d'expédition et inclus dans le courriel de notification de suivi. Il est limité à 30 à 40 caractères selon le transporteur. Il apparaîtra dans votre historique. Pour UPS et FedEx, ce champ est également envoyé au transporteur et apparaîtra sur votre facture de transporteur.
   • Sélectionner Plus d'options de référence pour accéder à ces informations supplémentaires champs.
     
     • Référence 2 : Pour FedEx, ce champ s'appelle Service et s'imprimera sur l'étiquette d'expédition. Pour tous les autres transporteurs, il ne s'imprimera pas. Il apparaîtra dans votre historique.
     • Référence 3 :Pour FedEx, ce champ s'appelle Facture et s'imprimera sur l'étiquette d'expédition. Pour tous les autres transporteurs, il ne s'imprimera pas. Il apparaîtra dans votre historique.
     • Référence 4 : Pour FedEx, ce champ s'appelle N° de bon de commande et s'imprimera sur l'étiquette d'expédition. Pour tous les autres transporteurs, il ne s'imprimera pas. Il apparaîtra dans votre historique.
     • Réf expéditeur :Ce champ peut contenir jusqu’à 40 caractères. Il apparaîtra dans votre historique.
     • Notes d'expédition : Ce champ peut contenir toutes les notes concernant l'expédition jusqu'à 500 caractères (255 pour FedEx) et sera incluse dans le courriel de notification de suivi. Il apparaîtra dans votre historique.
3. Sur le côté droit, cochez la case pour accepter les conditions.
4. Entrez le Contenu de l'expédition.

7. Impression

1. Pour imprimer l'étiquette à l'aide des paramètres d'imprimante par défaut, sélectionnez Impression d'étiquettes et de documents internationaux. Pour imprimer l'étiquette à l'aide d'autres paramètres d'imprimante, sélectionnez Options d’impression.
   1. Sélectionnez les éléments à imprimer. Décochez les cases des éléments que vous ne souhaitez pas imprimer. Les documents commerciaux que vous avez téléversés ne pourront pas être imprimés.
   2. Sélectionner le Imprimante, Taille d’impression, et Format le cas échéant.
   3. (Facultatif) Pour imprimer une étiquette de test, sélectionnez Imprimer un échantillon.
   4. Pour imprimer l'étiquette, sélectionnez Imprimer.
   5. Pour envoyer l'étiquette par courriel au lieu de l'imprimer, sélectionnez Courriel, entrez l'adresse courriel et sélectionnez Payer et envoyer un courriel.
      Important : Les étiquettes envoyées par courriel expirent au bout d'un jour.

Veuillez noter : Cette page a été traduite à l’aide de nos outils de traduction automatique avancés, spécialement conçus pour le contenu de Pitney Bowes.