Importation de colis attendus dans PitneyTrack Enterprise

Si vous obtenez une liste des colis attendus du transporteur, vous pouvez importer les colis attendus dans le système. Lorsque le colis est scanné, le transporteur, le destinataire et l'expéditeur de la liste des colis attendus sont automatiquement remplis.

Dans cet article :

• Importation manuelle
• Importation automatique selon un horaire

Importation manuelle

1. Du Réception menu en haut, sélectionnez Colis attendus sous Colis.
2. Si nécessaire, sélectionnez votre Site.
3. Sélectionner Importer > Importer.
4. (Facultatif) Pour utiliser un modèle pour créer votre fichier d’importation, sélectionnez Télécharger notre modèle de colis attendu .csv. Le fichier sample-attended-package-import.csv sera téléchargé. Vous pouvez insérer vos données dans ce modèle ou copier les en-têtes (première ligne) de ce modèle dans votre propre fichier.
5. Créez votre liste de colis et enregistrez le fichier au format CSV.
   Remarque: Le nom du destinataire et de l'expéditeur que vous importez via le fichier devraient être des contacts existants dans le carnet d'adresses. Cela permet aux informations de contact de se remplir automatiquement lors de la lecture optique du colis.
6. Sélectionner Choisir un fichier, sélectionnez le fichier CSV contenant les colis à importer, puis sélectionnez Ouvrir.
7. Entrez un nom pour l’importation dans le champ Nom du manifeste.
8. Sélectionnez le Transporteur du menu.
9. Sélectionnez le Site.
10. Sélectionner Continuer.
11. Dans la fenêtre Importer les colis attendus, faites correspondre les champs de votre fichier CSV dans la colonneVos en-têtes importés avec les champs de la colonne Mappage des colis attendus.
12. Sélectionner Continuer.
13. Attendez que le fichier soit traité. Une fois terminé, les colis apparaîtront sur la Manifestes / colis attendus onglet.
    • (Facultatif) Sélectionnez le Historique d'importation pour afficher l'état de l'importation.

Importation automatique selon un horaire

1. Du Réception menu en haut, sélectionnez Colis attendus sous Colis.
2. Si nécessaire, sélectionnez votre Site.
3. Sélectionner Importer > Importer automatiquement.
4. Sélectionner Modèle de colis et accès au fichier.
5. Sélectionner Télécharger un modèle de .csv.
6. Assurez-vous que le format de votre fichier correspond au format du fichier modèle.
7. Entrez le Chemin d’accès au fichier et Adresse URL du serveur SFTP.
8. Entrer le SFTP Nom d’utilisateur et Mot de passe.
9. Sélectionnez le Tester l'accès pour tester la connexion.
10. Sélectionner Informations sur le transporteur et le site.
11. Sélectionnez le Transporteur.
12. Sélectionnez le Site.
13. Sélectionner Horaire.
14. Sélectionnez le Jours et Heure vous souhaitez que l'importation se produise.
15. Sélectionner Notifications.
16. Entrez l'adresse ou les adresses courriel auxquelles vous souhaitez être avisé en cas d'échec de l'importation.
17. Sélectionner Enregistrer.

Pour afficher les importations automatiques passées, allez à l'écran Historique d'importation onglet.

Pour afficher ou modifier une configuration d'importation enregistrée, allez à l'écran Programme d'importation onglet.

Les fonctions et options affichées peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions au sujet de vos autorisations, veuillez communiquer avec votre administrateur.

Remarque: Cette page a été traduite à l'aide de nos outils de traduction automatique avancés, spécialement conçus pour le contenu Pitney Bowes.