Numérisation et expédition des commandes dans PitneyShip Enterprise

Vous pouvez numériser les commandes déjà dans le système et les expédier au besoin.

1. Si vous n'êtes pas déjà sur la page Détails de la commande, allez à Expédition de courrier > Détails de la commande.
2. Le Rechercher des commandes ou scanner le code à barres champ en haut sera déjà actif.
3. Scannez ou entrez le numéro de commande et appuyez sur Entrer.

Adresses

1. Si les informations de livraison ne sont pas déjà remplies par le numéro de commande, entrez le nom et l'adresse du destinataire, ou sélectionnez le icône de carnet dadresses pour sélectionner une adresse dans le carnet d'adresses.
   
   • Si l'adresse du destinataire est une adresse résidentielle, cochez la case Résidentiel case sous l'adresse.
2. Si vous devez modifier l'adresse d'expédition, sélectionnez l'adresse sous Expédier de et sélectionnez l'une des options suivantes :
   • Pour modifier l'adresse actuellement sélectionnée, sélectionnez Modifier l'adresse de l'expéditeur, apportez les modifications nécessaires et sélectionnez Terminé.
   • Pour entrer une nouvelle adresse d'expéditeur, sélectionnez Ajouter une adresse d'expéditeur, entrez l'adresse et sélectionnez Terminé.
   • Pour sélectionner une autre adresse d'expéditeur dans votre carnet d'adresses, sélectionnez Afficher tous les expéditeurs et sélectionnez l'adresse souhaitée.

Détails de l'expédition

1. Pour expédier avec un transporteur en particulier, sélectionnez-le dans la liste Transporteur menu.
2. (Facultatif) Sélectionnez le Services.
3. Pour ajouter des services supplémentaires, sélectionnez Ajouter des services supplémentaires, choisissez les services, puis sélectionnez Enregistrer.
4. Si le colis doit être expédié à une date ultérieure, sélectionnez le icône de calendrier pour changer le Date d'expédition.
   • Si vous modifiez la date d'expédition le, les transporteurs disponibles changeront pour n'afficher que les transporteurs pouvant livrer à cette date. Si vous changez de transporteur, les dates d'expédition disponibles changeront pour afficher uniquement les dates auxquelles ce transporteur peut livrer.
   • La date d'expédition avance automatiquement au jour suivant à 20 h, heure locale.
5. (transporteur Tforce uniquement) Sélectionnez le Début de la fenêtre de ramassage et Fin de la fenêtre de ramassage champs.
6. Sélectionnez le type de colis dans le Type de colis menu.
7. Entrez les dimensions et le poids du colis si nécessaire pour le type de colis.
8. Pour ajouter des articles, dans la section Articles , sélectionnez + Ajouter un article et entrez les détails de l'article. Ceci est facultatif pour les envois intérieurs mais requis pour les envois internationaux.
   • (Facultatif) Sélectionner Colonnes pour personnaliser les colonnes visibles dans cette section.
9. Sélectionner le Taux bouton à droite.
10. Sélectionnez le tarif et cliquez sur Appliquer.
11. Sous Informations douanières sur la droite, sélectionnez le Type d'exportation et entrez toute autre information requise (varie selon le pays).

Informations supplémentaires

1. Si vous utilisez des comptes de coûts, cliquez sur l'icône Compte de coûts à droite et commencez à taper le nom ou le code du compte de coûts à rechercher, ou sélectionnez l’icône de recherche pour afficher la liste complète des comptes.
2. (Facultatif) Dans le Mémo/Référence , entrez des notes au besoin.
   • Le contenu de ce champ sera imprimé sur l'étiquette d'expédition et inclus dans le courriel de notification de suivi. Il est limité à 30 à 40 caractères selon le transporteur. Il apparaîtra dans votre historique.
   • Remplissez l'un des autres champs de référence au besoin.

Étiquettes de retour

Si vous devez créer une étiquette de retour en même temps que l'étiquette d'expédition :

1. Sélectionner le Retour onglet à droite sous Informations supplémentaires.
2. Sélectionner Inclure l'étiquette de retour.
3. Choisir le Service pour étiquette de retour et ajoutez tout service supplémentaire nécessaire pour le retour.
4. Ajoutez toute autre information facultative que vous souhaitez.

Impression de l'étiquette

1. Sélectionner Imprimer ou appuyez sur la touche F10 clé. Selon vos paramètres d'impression, l'étiquette peut s'ouvrir automatiquement au format PDF ou s'imprimer directement sur votre imprimante.
   • Les paramètres de l’imprimante se trouvent sous Paramètres> Options d'impression.

Les fonctions et options affichées peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions au sujet de vos autorisations, veuillez communiquer avec votre administrateur.

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