Expédition de plusieurs commandes ensemble dans PitneyShip Enterprise

Si vous souhaitez expédier plusieurs commandes à la même adresse ensemble, vous devez d'abord activer la fonction et choisir les paramètres. Une fois la configuration terminée, chaque fois que des commandes consécutives ayant la même adresse sont numérisées, elles sont fusionnées en une seule expédition consolidée.

Cet article s'applique uniquement à la version pour l'exécution des commandes en entrepôt de PitneyShip Enterprise.

• À propos de cette fonction
• Activation de l'expédition des commandes ensemble
• Expédier les commandes ensemble

À propos de cette fonction

• Cette fonctionnalité s'applique uniquement aux commandes de colis qui entrent dans le système via l'API Orders.
• La première commande numérisée devient la commande principale et dicte l'emballage, les dimensions, le poids et toutes les propriétés d'expédition par défaut.
• Toutes les commandes numérisées ultérieures avec la même adresse et type de commande sont automatiquement fusionnés jusqu'à ce que l'étiquette soit imprimée.
• Vous pouvez fusionner jusqu'à 50 commandes en une seule expédition.
• Jusqu'à ce que l'étiquette soit imprimée, vous pouvez déplacer des articles entre les colis et les fusionner ou annuler la fusion.
• Vous pouvez choisir ce qui se passe si des commandes contenant des adresses différentes sont numérisées.
• Pour les commandes internationales, les données douanières ne proviennent que de la première commande; les commandes suivantes ne fournissent que les détails de leur élément de ligne.
• La suppression d'une commande conserve le reste de la fusion. La suppression de la fusion de la commande principale réinitialise l’intégralité de l’expédition.
• Un groupe expédié ensemble apparaît dans l'historique comme une seule entrée fusionnée avec un seul numéro de suivi. Toutes les commandes incluses peuvent être recherchées individuellement.
• L'annulation d'une expédition fusionnée réinitialise toutes les commandes associées comme non exécutées, afin qu'elles puissent être à nouveau numérisées.

Activation de l'expédition des commandes ensemble

Vous devez d'abord activer cette fonction avant de pouvoir l'utiliser.

1. Sélectionner Paramètres> Options d’administration .
2. Sélectionner Activer Scan to Ship Together (expédition avec d’autres marchandises ou SWOG) .
3. Choisissez ce qui se passe lorsque les commandes contenant des adresses différentes sont numérisées :
   • Ne pas autoriser l'expédition ensemble : Ne pas autoriser la combinaison de commandes avec des adresses différentes
   • Utiliser la première commande : Utilise automatiquement l'adresse de livraison de la première commande numérisée
   • Demandez toujours : Invite l'utilisateur à choisir l'adresse de livraison à utiliser

Expédier les commandes ensemble

Une fois la fonction activée, cela fonctionnera comme suit lorsque des commandes sont numérisées avec la même adresse :

1. Si vous n'êtes pas déjà sur la page Détails de la nouvelle expédition/de la commande, allez à Expédition de courrier > Détails de la commande .
2. Scannez la première commande. La commande est ajoutée à la section Commandes connexes sur la gauche.
3. Scannez la prochaine commande et toute autre commande que vous souhaitez ajouter à l’expédition. Tant que les commandes ont la même adresse, elles seront ajoutées à la section Commandes connexes.
   • Pour supprimer une commande de l’expédition, cliquez sur le bouton x à côté du numéro de commande.
     
4. (Facultatif) Modifiez toute information si nécessaire. Si vous changez quoi que ce soit, sélectionnez le Taux à droite pour mettre à jour le tarif.
5. Pour les expéditions internationales, sélectionnez le Type d'exportation et entrez toute autre information requise sous Informations douanières à droite.
6. Si vous utilisez des comptes de coûts, cliquez sur l'icône Compte de coûts à droite et commencez à taper le nom ou le code du compte de coûts à rechercher, ou sélectionnez l’icône de recherche pour afficher la liste complète des comptes.
7. Sélectionner Imprimer ou appuyez sur la touche F10 clé. Selon vos paramètres d'impression, l'étiquette peut s'ouvrir automatiquement au format PDF ou s'imprimer directement sur votre imprimante.
   • Les paramètres de l’imprimante se trouvent sous Paramètres> Options d'impression .

Les fonctions et options affichées peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions au sujet de vos autorisations, veuillez contacter votre administrateur.

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