Utilisation des règles d'automatisation dans PitneyShip Enterprise

Les règles d'automatisation vous permettent de modifier automatiquement le transporteur, le service ou le tarif pour les envois qui remplissent certaines conditions telles que la taille, le poids ou le type de colis.

• Les règles d'automatisation sont appliquées lorsque les commandes sont importées ou synchronisées.
• Les règles d'automatisation sont appliquées dans l'ordre où elles apparaissent sur la page. Les règles ultérieures remplaceront les modifications apportées par les règles antérieures si les conditions sont remplies.
• Les règles d'automatisation remplaceront tous les services par défaut sélectionnés pour les boutiques de commerce électronique liées.

Dans cet article :

• Création d'une règle d'automatisation
• Modification d'une règle d'automatisation
• Modification de l'ordre de vos règles d'automatisation
• Suppression d'une règle d'automatisation
• Désactivation d'une règle d'automatisation
• Exemples

Création d'une règle d'automatisation

1. Sélectionner Paramètres> Règles d'automatisation .
2. Sélectionner Ajouter une règle .
3. Sous Condition 1 , sélectionnez la première condition qui doit être remplie pour que la règle soit appliquée.
4. Pour ajouter une autre condition qui doit être remplie, sélectionnez Ajouter une autre condition .
5. Pour supprimer une condition, sélectionnez le icône de suppression .
   
6. Sous Actions , sélectionnez ce que vous souhaitez modifier lorsque la condition est remplie.
   • Pour sélectionner automatiquement le service le moins cher ou le plus rapide, sélectionnez Magasinage des tarifs pour l'action.
7. Pour ajouter une autre action de la même règle, sélectionnez Ajouter une autre action .
8. Sous Détails , entrez un Nom de la règle et un Description (facultatif).
9. Sélectionner Créer une règle .

Modification d'une règle d'automatisation

Vous pouvez mettre à jour une règle d'automatisation si nécessaire.

1. Sélectionner Paramètres> Règles d'automatisation .
2. Sélectionnez la règle que vous souhaitez modifier ou sélectionnez l'icône de modification à côté de celle-ci.
   
3. Apportez les modifications nécessaires.
4. Sélectionner Mettre à jour la règle .

Modification de l'ordre de vos règles d'automatisation

1. Sélectionner Paramètres> Règles d'automatisation .
2. Cliquez sur l'icône à gauche de la règle d'automatisation que vous souhaitez déplacer et maintenez-la enfoncée, puis faites-la glisser vers le haut ou le bas.
   
3. Lorsque la règle se trouve à l'emplacement souhaité dans la liste, relâchez-la.
4. Sélectionner Enregistrer la commande .

Suppression d'une règle d'automatisation

Si vous n'avez plus besoin d'une règle d'automatisation, vous pouvez la supprimer.

1. Sélectionner Paramètres> Règles d'automatisation .
2. Sélectionnez l'icône supprimer à côté de la règle que vous souhaitez supprimer.
   
3. Sélectionner Supprimer la règle .

Désactivation d'une règle d'automatisation

Vous pouvez désactiver temporairement une règle d'automatisation si vous ne souhaitez pas la supprimer.

1. Sélectionner Paramètres> Règles d'automatisation .
2. Sélectionner le Activé curseur à côté de la règle que vous souhaitez désactiver pour la remplacer par NON .

Exemples

Voici des exemples de choses pour lesquelles vous pouvez utiliser des règles d’automatisation.

Exemple 1 : Expéditions légères

Si vous souhaitez réduire automatiquement les frais d'expédition pour les colis légers, vous pouvez configurer une règle pour sélectionner un service économique pour tous les envois de moins de 5 ans kg . Cela garantit que les colis plus petits sont expédiés à l'aide d'un transporteur rentable, ce qui minimise les décisions manuelles et optimise les dépenses d'expédition.

Exemple 2 : Envois de grandes dimensions

Si vous voulez vous assurer que les colis plus volumineux sont traités par un transporteur mieux adapté aux contraintes de taille, vous pouvez configurer une règle pour sélectionner automatiquement un transporteur spécifique lorsque les dimensions du colis dépassent un seuil défini. Cela permet d'éviter les limitations de transporteur, d'améliorer la fiabilité de la livraison des articles surdimensionnés et de rationaliser les opérations d'expédition.

Exemple 3 : Sélectionnez toujours le service le moins cher

Si vous souhaitez réduire vos coûts et toujours utiliser le service le moins cher, vous pouvez utiliser une règle Magasinage des tarifs pour que le système sélectionne automatiquement le service le moins cher.

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