Importation de bons de commande dans PitneyTrack Enterprise

Vous pouvez importer une liste de bons de commande sous forme de colis attendus. Lorsque le colis est scanné, le transporteur, le destinataire et l'expéditeur de la liste sont automatiquement remplis.

Dans cet article :

• Importation manuelle
• Importation automatique selon un horaire

Importation manuelle

1. Du Réception menu en haut, sélectionnez Colis attendus sous Colis.
2. Sélectionnez le Bons de commande onglet.
3. Si nécessaire, sélectionnez votre Site.
4. Sélectionner Importer > Importer manuellement.
5. (Facultatif) Pour utiliser un modèle pour créer votre fichier d’importation, sélectionnez Télécharger le modèle de données de bon de commande .csv. Vous pouvez insérer vos données dans ce modèle ou copier les en-têtes (première ligne) de ce modèle dans votre propre fichier.
   Remarque : Les noms du destinataire et de l'expéditeur que vous importez via le fichier doit déjà figurer dans le carnet d'adresses. Cela permet aux informations de contact d’être remplies automatiquement lors de la lecture optique du colis.
6. Enregistrez votre liste au format CSV.
7. Sélectionner Choisir un fichier .csv, sélectionnez votre fichier CSV, puis sélectionnez Ouvrir.
8. Sélectionnez votre site dans la Tous les sites menu.
9. Si vous souhaitez remplacer tous les bons de commande déjà dans le système, sélectionnez Remplacer tous les numéros de BC actuellement dans le système par ceux du fichier importé.
10. Sélectionner Continuer vers la mappe.
11. Dans la fenêtre Importer les données de bon de commande, faites correspondre les champs de votre fichier CSV dans la colonne Vos champs CSV avec les champs de la colonne Champs PitneyTrack.
12. Sélectionner Importer.
13. Attendez que le fichier soit traité. Une fois terminé, les colis apparaîtront sur la Bons de commande onglet.
    • (Facultatif) Sélectionnez le Historique d'importation pour afficher l'état de l'importation.

Importation automatiquement sur un horaire

1. Du Réception menu en haut, sélectionnez Colis attendus sous Colis.
2. Sélectionnez le Bons de commande onglet.
3. Si nécessaire, sélectionnez votre Site.
4. Sélectionner Importer > Configurer l’importation automatique.
5. Sélectionnez le Site l'endroit où vous souhaitez que les bons de commande importés soient disponibles.
6. Si vous souhaitez remplacer tous les bons de commande déjà dans le système, sélectionnez Remplacer tous les numéros de BC actuellement dans le système par ceux du fichier importé.
7. Cliquer Continuer.
8. Sélectionner Télécharger le modèle de données de bon de commande .csv.
9. Assurez-vous que le format de votre fichier correspond au format du fichier modèle.
10. Sélectionnez le Séparateur de texte qui est utilisé dans votre fichier.
11. Entrez le Chemin d’accès au fichier et Adresse URL du serveur SFTP.
12. Sélectionnez le Option d'authentification vous souhaitez utiliser.
    • Si vous avez sélectionné Mot de passe, entrez le SFTP Nom d’utilisateur et Mot de passe.
    • Si vous avez sélectionné Clés SSH (format PEM), entrez le Nom d’utilisateur, puis sélectionnez Choisir un fichier et téléversez votre fichier de clé SSH au format PEM.
13. Sélectionnez le Tester l'accès pour tester la connexion.
14. Cliquer Continuer.
15. Dans la fenêtre de mappage, faites correspondre les champs de votre fichier CSV dans le Vos champs CSV colonne avec les champs de la colonne Champs PitneyTrack colonne.
16. Cliquer Continuer.
17. Sélectionnez le Jours et Heure vous souhaitez que l'importation se produise.
18. Dans le Adresse de courriel supplémentaire pour la réception de notifications, entrez les adresses courriel auxquelles vous souhaitez être avisé en cas d'échec de l'importation.
19. Sélectionner Importer.

Pour afficher les importations automatiques passées, allez à l'écran Historique d'importation onglet.

Pour afficher ou modifier une configuration d'importation enregistrée, allez à l'écran Programme d'importation onglet.

Les fonctions et options affichées peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions au sujet de vos autorisations, veuillez communiquer avec votre administrateur.

Remarque: Cette page a été traduite à l'aide de nos outils de traduction automatique avancés, spécialement conçus pour le contenu Pitney Bowes.