Notes de mise à jour de PitneyTrack Inbound version 1.131.0 (18 septembre 2026)
Quoi de neuf
Gestion des contacts avec des autorisations granulaires
La gestion des contacts prend désormais en charge des autorisations granulaires basées sur les rôles, ce qui donne aux administrateurs plus de contrôle sur les actions liées aux contacts. Au lieu d'accorder un accès complet à la gestion des contacts, les administrateurs peuvent attribuer des autorisations spécifiques pour des tâches telles que la création, la modification, la suppression, l'importation, l'exportation et la gestion des contacts partagés ou privés. Les utilisateurs peuvent effectuer uniquement les actions autorisées par le rôle qui leur est attribué, et l'interface affiche ou masque automatiquement les options en fonction de ces autorisations. Par exemple, les utilisateurs qui peuvent gérer les contacts privés mais pas les contacts partagés peuvent uniquement créer et mettre à jour des contacts privés. Cette amélioration améliore la sécurité, prend en charge une gestion des rôles plus flexible et garantit que les utilisateurs ont accès uniquement aux fonctions de gestion des contacts dont ils ont besoin.
Configuration de champs supplémentaires pour les livraisons à la case dans l'application mobile
Vous pouvez désormais personnaliser les informations collectées lors de la livraison de colis dans les casiers via les flux de travail des casiers mobiles. Une nouvelle page de paramètres Livraison dans une case vous permet de contrôler les champs supplémentaires à afficher, à remplir ou à préremplir avec l’entrée précédente pour les livraisons à la case. Les champs pris en charge incluent l'expéditeur, le transporteur, le service de transporteur, les commentaires, le numéro de bon de commande, le compte de coûts et les champs personnalisés. Toutes les modifications que vous apportez sont automatiquement répercutées dans les flux de travail à chargement frontal et à chargement arrière des casiers, et les mêmes paramètres peuvent être copiés sur d’autres sites pour maintenir la cohérence. Cette amélioration permet de rationaliser les livraisons aux casiers en affichant uniquement les informations dont votre organisation a besoin tout en simplifiant l'administration sur plusieurs emplacements.
Capture de détails supplémentaires sur le colis lors du chargement des cases par l’arrière
Le flux de travail Charger depuis l’arrière de la case de l’application mobile prend désormais en charge des champs supplémentaires pour les colis et les champs personnalisés, vous offrant plus de flexibilité lors du placement de colis dans des cases. Les administrateurs peuvent contrôler les champs à afficher, obligatoires ou automatiquement remplis avec l’entrée précédente via les paramètres Livraison dans les casiers. Les champs pris en charge incluent l'expéditeur, le transporteur, le service de transporteur, les commentaires, le numéro de bon de commande, le compte de coûts et les champs personnalisés. Les champs obligatoires doivent être remplis avant qu'un colis puisse être placé dans une case, et les champs configurés pour conserver la dernière entrée aident à réduire la saisie de données répétitive. L'ordre des champs suit les paramètres configurés et les informations entrées lors d'une transaction de placement de case peuvent être appliquées à plusieurs colis pour le même destinataire. Cette amélioration rationalise les flux de travail dans les casiers, améliore la cohérence des données et facilite la capture des informations nécessaires lors du placement du colis.
Capture d’informations supplémentaires sur le colis lors du chargement par l’avant des cases
Le flux de travail Charger depuis la case dans l’application mobile prend désormais en charge des champs supplémentaires et personnalisés pour les colis, ce qui vous permet de collecter plus d’informations lorsque vous placez des colis dans des casiers. Les administrateurs peuvent contrôler les champs à afficher, obligatoires ou automatiquement remplis avec les valeurs entrées précédemment via les paramètres Livraison dans les casiers. Les champs pris en charge incluent l'expéditeur, le transporteur, le service de transporteur, les commentaires, le numéro de bon de commande, le compte de coûts et les champs personnalisés. Les champs obligatoires doivent être remplis avant qu'un colis puisse être placé dans une case, et les champs configurés pour conserver la dernière entrée aident à réduire la saisie de données répétitive. Des champs supplémentaires s'affichent dans l'ordre configuré, tandis que les champs d'emplacement standard de la case restent inchangés. Lorsque vous placez plusieurs colis pour le même destinataire, les valeurs entrées peuvent être appliquées à toute la transaction, ce qui contribue à améliorer l'efficacité, la cohérence et l'exactitude des données.
Inclure les photos du colis lors de la réception de notifications
La réception de courriels de notification peut désormais inclure des photos du colis, ce qui facilite l'identification et la vérification des livraisons. Une nouvelle variable Photo du colis est disponible lors de la création ou de la modification de modèles de notification et peut être ajoutée directement au contenu du courriel. Lorsqu'une notification est générée, le système joint automatiquement les photos de colis les plus récentes disponibles pour ce colis. Si aucune photo n'est disponible, la notification est envoyée sans pièces jointes. Les photos de colis sont également prises en charge pour les flux de travail de réception consolidés, ce qui permet de fournir aux destinataires un contexte et une visibilité supplémentaires sur les colis entrants. Cette amélioration améliore l'identification des colis et donne aux destinataires une vue plus claire des colis associés à leur notification.
Dernières mises à jour
Configuration d'une preuve avec photo et signature pour les points de contrôle
Les paramètres de point de contrôle offrent désormais plus de flexibilité en permettant de configurer séparément les exigences d’épreuve de photo et de signature pour les flux de travail de point de contrôle Web et mobile. Le paramètre Option de signature a été renommé Preuve de point de contrôle, et une nouvelle option de preuve avec photo est disponible pour les deux plates-formes. Vous pouvez choisir si l’épreuve avec signature et l’épreuve avec photo sont désactivées, facultatives ou requises, ce qui facilite la prise en charge de différentes exigences en matière de collecte d’épreuves, y compris la signature seule, la photo seule, l’un ou l’autre type d’épreuve ou les deux. Les paramètres mis à jour s'appliquent uniquement aux futures transactions aux points de contrôle et se synchronisent automatiquement avec les applications mobiles prises en charge. Cette amélioration contribue à améliorer la responsabilité des colis, prend en charge des enregistrements de preuve d'achèvement plus complets et offre une expérience de point de contrôle cohérente sur tous les appareils Web et mobiles.
Capture d’épreuves avec photo pour les transactions aux points de contrôle
Vous pouvez désormais capturer une épreuve photo lors de la mise à jour d’un colis au statut de point de contrôle dans l’application de bureau ou l’application mobile. Si l'épreuve avec photo est activée dans les paramètres de point de contrôle, les utilisateurs peuvent être invités à fournir une photo, une signature ou les deux, selon les exigences configurées. Lorsqu'une preuve avec photo est requise, la transaction au point de contrôle ne peut pas être effectuée tant qu'une photo n'est pas prise. Les utilisateurs peuvent prendre, reprendre, remplacer ou supprimer une photo avant de l'enregistrer, et chaque événement de point de contrôle peut inclure une photo associée. Les photos et les signatures sont stockées avec l'activité du point de contrôle connexe, ce qui facilite l'affichage des détails de la preuve à partir de l'historique des colis et des enregistrements de confirmation. Cette amélioration améliore le suivi des colis, renforce la responsabilité et fournit un enregistrement plus complet de l'activité des points de contrôle.
Inclusion d'une épreuve avec photo dans les notifications par courriel de point de contrôle
Les notifications par courriel aux points de contrôle peuvent désormais afficher une preuve avec photo capturée lors des transactions aux points de contrôle. Lors de la création ou de la modification d'un modèle de notification, vous pouvez ajouter la variable Photo de preuve de livraison à partir des champs de données disponibles et la placer n'importe où dans le contenu du courriel. Si une photo est prise dans le cadre de l'événement de point de contrôle, l'image est automatiquement incluse dans la notification envoyée aux destinataires. Les modèles de notification existants ne sont pas modifiés et n'incluront d'épreuve avec photo que si vous ajoutez la nouvelle variable. Cette amélioration améliore la visibilité sur l'activité des points de contrôle, fournit aux destinataires des informations justificatives à l'appui et contribue à renforcer le suivi des colis et la responsabilité.
Sélectionner l'activité du colis et les dates de rapport des deux dernières années
L'expérience de sélection de date a été mise à jour pour fournir un moyen plus cohérent et plus simple de filtrer l'activité des colis et les données de rapport. Les filtres de plage de dates personnalisés prennent désormais en charge uniquement les dates des deux années précédentes et la liste de sélection des années n’affiche que les années comprises dans cette plage de données disponibles. Le même comportement est utilisé sur les pages d’activité et de rapport sur les colis, ce qui garantit une expérience cohérente chaque fois que vous sélectionnez des dates. Cette amélioration facilite la recherche des données disponibles, réduit la confusion causée par des plages de dates non prises en charge et simplifie le filtrage des dates dans toute l'application.
Contrôler les actions des contacts dans les flux de travail de réception
Les flux de travail de réception sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles suivent désormais les autorisations de gestion des contacts qui vous sont attribuées. En fonction de votre niveau d'accès, vous pourrez peut-être ajouter, modifier, supprimer, afficher ou sélectionner des contacts pendant les activités de réception. Les actions et options liées aux contacts ne s'affichent que lorsque vous êtes autorisé à les utiliser, ce qui permet de maintenir des flux de travail simples et pertinents pour votre rôle. Cette amélioration améliore la sécurité, crée une expérience plus cohérente dans tous les flux de travail de réception et garantit que les utilisateurs peuvent accéder uniquement aux fonctions de contact qu'ils sont autorisés à exécuter.
Sélection de services dans tous vos emplacements accessibles
La liste Services sur les pages Réception, Modifier, Livrer et Sac affiche désormais les services de tous les emplacements auxquels vous pouvez accéder, quel que soit le site actuellement sélectionné. Les services qui ne sont pas attribués à un emplacement spécifique sont également disponibles, ce qui facilite la recherche et la sélection du bon service lors du traitement du colis. Cette amélioration offre une expérience de sélection de service cohérente dans tous les flux de travail pris en charge, réduit le besoin de basculer entre les sites et aide les utilisateurs qui travaillent sur plusieurs emplacements à traiter les colis plus efficacement.
Développement et réduction des paramètres de flux de travail
La page Options du champ de saisie comprend désormais des commandes de développement et de réduction pour les sections de flux de travail dans les paramètres Web et mobile. Les zones de flux de travail telles que Réception, Modification, Livraison, Livraison via un manifeste, Livraison dans les casiers et Sac peuvent être développées lorsque vous devez afficher ou mettre à jour les paramètres et réduites lorsque vous n'en avez pas besoin. Cette amélioration aide à garder les pages de configuration organisées, réduit l'encombrement à l'écran, facilite la navigation dans les paramètres et minimise le défilement lors de la gestion des champs de saisie dans plusieurs flux de travail.
MISE À JOUR: 18 Septembre 2026