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Instructions sur la comptabilité de fin d'exercice pour les systèmes DM100i et DM125

MISE À JOUR : 18 juin 2015

À la fin de votre période comptable, vous pouvez obtenir un rapport sommaire de compte  qui montre toutes les activités de votre compteur au cours de cette période. Une fois que vous avez imprimé ce rapport, vous devez réinitialiser (remettre à zéro) votre compte. La fonction de comptabilité de votre compteur numérique sera ainsi prête en vue d'une nouvelle période comptable.

REMARQUE : Si votre système affiche des messages à l'effet que la période comptable est invalide ou terminée, suivez ces instructions pour la comptabilité Inview  avec votre système DM125MC :

  1. Sélectionnez Compte. L'écran de fin d'une période comptable s'affiche.
  2. Choisissez Imprimer rapports. Suivez les messages pour imprimer une copie de vos rapports.
  3. Une fois que vous avez fait imprimer vos rapports et/ou transféré des données, retournez à l'écran principal avant de choisir Compte. L'écran de fin d'une période comptable s'affiche.
  4. Sélectionnez Eff. toutes données. L'écran de confirmation de l'effacement des données du compte s'affiche.
  5. Sélectionnez Oui pour effacer toutes les données. Une fois les données du compte supprimées, le menu de configuration de comptes s'affiche.
  6. Appuyez sur la flèche descendante verte avant de sélectionner Période comptabilité. L'écran des périodes comptables s'affiche. Vous pouvez maintenant configurer la période comptable pour le nouvel exercice financier.

Impression de rapports de compte
Vous pouvez faire imprimer votre rapport multicompte ou sur un seul compte à la fin de la période comptable.

Suivez les étapes ci-dessous pour faire imprimer un rapport sur la fonction de comptabilité de série pour DM100iMD et DM125MC :

  1. Appuyez sur Rapports.
  2. Sélectionnez Rapports imprimables.
  3. Choisissez le sommaire multicompte ou le rapport sur un seul compte en fonction de vos besoins.
  4. Lorsque le système vous le demande, insérez une feuille de bandes d'affranchissement ou une enveloppe. Une fois que le rapport est imprimé, le système retourne au menu Rapports imprimables.
    Remarque : Si vous faites imprimer un rapport à pages multiples, le système vous demandera d'insérer des enveloppes ou des feuilles de bandes d'affranchissement additionnelles.
  5. Appuyez sur  Annuler pour retourner au menu Type de rapport ou appuyez sur  Écran principal.

Remettre les totaux de compte à zéro
Une fois que vous avez supprimé les données de votre compteur, vous ne pouvez pas les rétablir.

Important : Assurez-vous que vos rapports s'impriment correctement avant de remettre vos comptes à zéro. 
Après avoir fait imprimer le rapport de compte(s), vous devez remettre à zéro les totaux de compte.

Suivez les étapes ci-dessous pour remettre à zéro les totaux de compte de votre compteur :

  1. Depuis l'écran principal, sélectionnez le bouton à côté de CPTE, afin d'afficher le menu Comptes.
  2. Appuyez sur Page suivante et sélectionnez Mettre comptes à 0.
  3. Lorsque le message vous demandant de confirmer la suppression apparaît, appuyez sur Oui/entrée (ou Non si vous ne souhaitez pas effacer les données de tous les comptes). Les données de tous vos comptes ont maintenant été supprimées. Vous serez acheminé au menu Comptes.
  4. Appuyez sur Annuler ou Écran principal pour retourner à celui-ci.