Utilisation des caractéristiques du compteur DM100i ou DM125

MISE À JOUR : 17 juin 2015

Doté d'un alimenteur semi-automatique de lettres, d'une balance intégrée et d'une fonction de comptabilité, offerte en option, l'appareil DM100i™ ou DM125™ peut traiter des lettres, des documents non pliés et des colis en fonction de différents services et classes postaux.

Consultez les sections qui suivent pour obtenir de l'information détaillée sur ces caractéristiques utiles :

Fonction de verrouillage par code - Cette fonction empêche l'utilisation de l'appareil à des fins non autorisées. Activation et création d'un mot de passe pour un compte. Chaque mot de passe empêche l'accès non autorisé à un compte.  

Activer la fonction de comptabilité - Lorsque vous vous procurez la fonction de comptabilité, offerte en option, vous pouvez configurer votre compteur de manière à ce qu'il suive les frais d'affranchissement par personne ou service au sein de votre entreprise. Par exemple, Tom, Jane, ventes, comptes débiteurs.  Vous pouvez créer jusqu'à 25, 100 ou 300 comptes, en fonction de l'option que vous vous êtes procuré.

Créer un compte - Il est nécessaire de créer un compte avant de pouvoir utiliser la fonction de comptabilité par service pour suivre les montants d'affranchissement utilisés. Procédez comme suit :

1. Appuyez sur le bouton à côté de Compte : depuis le panneau de commande, puis sur Sélectionner compte.
2. Appuyez sur Page suivante pour faire défiler l'écran et ainsi pouvoir choisir le compte recherché.
3. Si on vous demande de saisir le mot de passe à quatre chiffres du compte, saisissez-le.

Saisir du texte - Servez-vous du clavier numérique sur le panneau de commande de l'appareil, en fonction des instructions affichées à l'écran, ou consultez le guide d'utilisation.

Configurer des tâches en mémoire - Par tâche en mémoire, on entend un réglage que vous pouvez activer en appuyant sur un seul bouton pour lequel des valeurs ont été définies préalablement dans l'appareil, comme le montant d'affranchissement, une publicité, le numéro de compte ou d'autres paramètres. 

Effacer le totalisateur de lot :

1. Appuyez sur Fonds.
2. Appuyez sur Page suivante puis sélectionnez  Mettre val. lot à 0.
3. Saisissez le mot de passe du superviseur si on vous le demande.
4. Appuyez sur  Écran principal pour retourner à  l'écran principal .

Préparation de courrier à envoyer à l'étranger :

1. Placez tout d'abord la pièce de courrier sur la balance.
2. Appuyez sur le bouton Classe .
3. Sélectionnez PostesC.
4. Sélectionnez Lettre.
5. Appuyez sur le bouton  Page suivante une seule fois.
6. Sélectionnez la classe internationale désirée.
7. Sélectionnez un service souhaité.   Si aucun service additionnel n'est requis, appuyez sur Fait.

Vérifier/imprimer un rapport sur les fonds :

1. Appuyez sur  Fonds.
2. Appuyez sur  Page suivante pour aller jusqu'au troisième écran.
3. Sélectionnez Imprimer rapport sur les fonds.
4. Lorsque le message Insérer une enveloppe apparaît, vous pouvez faire imprimer le rapport sur une enveloppe ou feuille de bandes d’affranchissement.