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Qu’est-ce qu’IntelliLink

MISE À JOUR : 22 juin 2015

Les Services pour colis IntelliLinkMD sont une application d’expédition qui vous offre un vaste éventail de rabais de Postes CanadaMC et augmente la productivité de votre centre de courrier. Cette application pèse chaque colis, le tarife et enregistre les détails relatifs à son expédition automatiquement. De plus, elle fait imprimer une étiquette à partir d’une imprimante reliée au compteur. Ce logiciel est compatible avec les appareils suivants : DM300CMC, DM400CMC, DM475MC, DM500 à DM1100MC et compteurs de la gamme Connect+MC.

La capacité de mémoire du centre de contrôle IntelliLinkMD permet de conserver jusqu’à 1000 opérations d’expédition de colis. Toutefois, en raison de problèmes de connectivité, on vous recommande fortement d’effectuer des téléversements réguliers, quotidiens si possible, et de ne pas tenter d’effectuer de téléversements comportant plus de 200 opérations d’expédition de colis.

On recommande également d’effectuer un téléversement quotidien, car cela vous permettra de profiter davantage de la fonction de repérage offerte sur le site Web de Postes Canada.

Les étapes à suivre sont simples (les directives relatives aux Services pour colis IntelliLinkMD comprennent des instructions détaillées) :

  • Pesez le colis.
  • Sélectionnez le service de Postes Canada de votre choix.
    • Priorité Demain matinMC
    • XpresspostMC
    • Colis accélérésMC
    • Colis standardMC
  • Entrez le code postal de destination.
  • Apposez l’étiquette d’expédition et l’empreinte d’affranchissement sur le colis.
  • Connectez le centre de contrôle IntelliLinkMD pour téléverser les détails relatifs au colis.

Le centre de contrôle IntelliLinkMD téléverse les détails relatifs au colis et attribue automatiquement un numéro d’identification au colis. Ce numéro constitue un code d’identification unique; il est indiqué sur l’étiquette d’expédition. À l’aide de ce numéro d’article, Postes Canada peut faire le suivi de la livraison de votre colis.

Comment faire imprimer des reçus ou des rapports relatifs à l’expédition de colis?

Vous avez accès à la fonction d’impression de reçus seulement lorsque vous téléversez des données d’opérations. Lorsque vous téléversez des données, on vous demande de faire imprimer sur une bande un reçu dans le cas de chaque colis, qui comprend des renseignements uniques sur un colis, notamment les suivants :

  • ID de colis : Il s’agit du numéro qui sert à faire le suivi d’envois par l’intermédiaire de Postes Canada.

  • Code postal de destination : Il s’agit du code postal de la destination du colis.

  • Référence du client : Après la saisie du code postal de destination lors de la tarification d’un colis, le système demandera à l’opérateur d’entrer le code de référence du client (alphanumérique). Il s’agit d’un identifiant pratique qui indique qui a expédié un colis, au cas où vous souhaiteriez faire le suivi du colis ultérieurement. Il n’est pas obligatoire d’entrer ce renseignement.