Facturation électronique: Prêt pour 2026 ?

La réforme s’applique en deux phases. Dès septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA devront être capables de recevoir des factures électroniques. À cette même date, les grandes entreprises et ETI devront aussi émettre des factures électroniques. Les PME et TPE auront jusqu’en septembre 2027 pour rendre l’émission obligatoire.

Une PDP est une plateforme officiellement immatriculée par la DGFIP pour contrôler, certifier et transmettre vos factures électroniques vers le Portail Public de Facturation (PPF). Elle garantit la conformité des données (formats, champs obligatoires, cas d’usage) et sécurise vos échanges.

Pitney Bowes Invoice Services est une PDP immatriculée, capable de gérer vos flux B2B, B2C et vos formats existants sans refonte de votre système.

Dans la majorité des cas, non. Vous pouvez continuer à générer vos factures dans votre format actuel (PDF, EDI, export ERP…). La PDP transforme, valide et routage les données pour vous.

Si certains champs obligatoires manquent, nous vous accompagnons pour les intégrer progressivement, sans changer votre ERP ni réorganiser vos processus.

La réforme impose 30 champs obligatoires et une dizaine de champs conditionnels selon le cas d’usage (facture simple, autofacturation, paiement par tiers, facture mixte…).

Pour fiabiliser ces données, trois référentiels sont essentiels :

• Référentiel clients (TVA, SIRET, cas d’usage)

• Référentiel fournisseurs (IBAN, TVA, contrôles anti-fraude)

• Référentiel comptable (comptes, plans analytiques, règles de gestion)

Le déploiement technique peut être réalisé en quelques semaines, mais la préparation (cartographie des processus, données, référentiels) nécessite généralement 3 à 6 mois selon la complexité de votre environnement.

Nous recommandons de débuter la préparation le plus tôt possible pour garantir une transition sans rupture.

Une facture non conforme peut entraîner une amende allant jusqu’à 15 € par document, mais le principal risque est opérationnel :

• factures refusées par vos clients,

• retards d’encaissement,

• perturbation du reporting TVA,

• blocages dans vos processus internes.

Une PDP fiable réduit fortement ce risque en contrôlant vos données avant l’envoi.

Avec une PDP complète, vous pouvez automatiser :

• le rapprochement facture / commande / réception,

• les circuits de validation,

• la création des écritures comptables,

• les relances et la gestion des litiges.

Résultat : des délais de paiement réduits, moins d’erreurs et une baisse du coût de traitement de chaque facture, jusqu’à -70% selon le volume.

Oui.

• Les flux B2B domestiques suivent le schéma PDP → PPF.

• Les flux B2C ne sont pas transmis au PPF mais la TVA doit être reportée (e-reporting).

• Les entreprises étrangères possédant un numéro de TVA français sont concernées pour leurs factures liées à ce numéro.

Une bonne PDP doit offrir :

• compatibilité tous formats (PDF, UBL, CII, EDI),

• gestion complète des cas d’usage (36 scénarios),

• contrôles de conformité automatiques,

• connecteurs ERP/CRM/SI sécurisés,

• capacité à traiter B2B, B2C et e-reporting,

• services d’accompagnement (audit, cartographie, support).

Pitney Bowes couvre l’ensemble de ces critères.

Vous accédez à des tableaux de bord détaillés :

• statut et cycle de vie des factures,

• indicateurs de conformité,

• temps de traitement et délais de paiement,

• anomalies détectées,

• reporting TVA et e-reporting.

Ces données vous permettent d’optimiser votre trésorerie et vos processus internes.