Il s’agit de transformer les factures papier en factures électroniques au moyen d’un processus conforme aux exigences des règlementations légales et fiscales.

Depuis le 1er janvier 2013, les sociétés qui émettent des factures soumises à la réglementation fiscale peuvent choisir de les émettre selon différentes modalités de transmission :

• Factures papier et/ou électroniques « non sécurisées »
• L’EDI fiscal : Échange de Données Informatiques (article 289 VII 3° du CGI)
• La signature électronique avancée, certificat qualifié « RGS 2 étoiles »

L’ordonnance du 15 septembre 2021 prévoit la généralisation de la facturation électronique entre les entreprises françaises assujetties à la TVA et la transmission des données de transaction à l’administration fiscale, de manière progressive à partir de 2024 jusqu’en 2026. Dès juillet 2024, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir et traiter des factures électroniques.

En plus de la conformité réglementaire actuelle et future, nous réduisons immédiatement le temps et les coûts de traitement des factures entrantes/sortantes tout en contribuant à libérer vos équipes comptables de la saisie manuelle des données et des tâches répétitives et chronophages. Nous vous aidons également à réduire les erreurs liées au traitement manuel tout en prévenant la fraude.

Réduisez jusqu’à 90% le coût de traitement des factures entrantes et sortantes tout en réduisant jusqu’à 30% leurs temps de traitement. Économisez en moyenne 6 € HT par facture sortante et 9,8 € HT par facture entrante par rapport à un traitement manuel des factures.*

*Economies maximales moyennes estimées, hors TVA. Source : Ministère de l'Économie et des Finances et de la Relance, octobre 2020, Rapport de la Direction Générale des Finances publiques, La TVA à l'ère du numérique en France, p.75.

Chez Pitney Bowes, nous disposons d'une expertise en matière de digitalisation des processus complexes, ainsi que de plus de 100 ans d'expérience dans le traitement des flux physiques. Cela signifie que nous sommes en mesure d'offrir le meilleur non seulement pour vos factures dématérialisées, mais aussi pour vos autres flux digitaux, ainsi que pour vos flux de documents encore physiques, vous aidant ainsi dans votre transition vers le digital de manière simple, sûre et sécurisée.

Le portail public de facturation peut convenir aux petites entreprises (du type unipersonnel) avec quelques factures à traiter mensuellement. Pour les PME et ETI, les volumes de factures et processus internes nécessiteront une solution automatisée.

Les ERP sont en général des solutions lourdes et complexes qui demandent des mois, voire des années, pour être mis à jour ou personnalisés. Il faut à cela ajouter les coûts de développement qui sont élevés. Une solution de dématérialisation des factures indépendante des ERP est le moyen le plus simple et le moins coûteux à implémenter.

Pourquoi attendre 2024 pour commencer à faire des économies si dès aujourd’hui vous pouvez réduire le coût de traitement de vos factures et gagner en efficacité. De plus, l’implémentation de la bonne solution de dématérialisation adaptée à vos besoins, nécessite une collaboration anticipée. Finalement, vous avez peut-être peu de fournisseurs qui émettent ou de clients qui réclament des factures électroniques aujourd’hui, mais ce chiffre va augmenter rapidement dans les mois à venir car toutes les sociétés s’attèlent à leur mise en conformité.

Cela dépend de la complexité du projet. Pitney Bowes a une longue expérience dans le domaine de l’implémentation de solutions de dématérialisation et sait s’adapter aux besoins et demandes des petites et grandes structures. Prenez contact aujourd’hui avec un commercial Pitney Bowes pour commencer à développer votre projet.