Qu'est-ce que la comptabilité sur SendPro C Lite et SendPro C

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Produits concernés : SendPro® C Lite, SendPro® C (2H70)

Vous pouvez utiliser la fonction de comptabilité pour suivre les fonds d'affranchissement utilisés par les services ou les personnes de votre organisation.

La fonction de comptabilité vous aide à comprendre comment votre entreprise dépense ses fonds d'affranchissement et à identifier les opportunités d'économies. Vous pouvez facturer des frais d'affranchissement à des départements ou à des clients et établir un rapport sur les dépenses d'affranchissement.

Lorsque vous utilisez des comptes pour suivre votre utilisation des fonds d'affranchissement, utilisez des sous-comptes et des sous-sous-comptes pour analyser votre utilisation au sein d'un compte.

La façon dont vous créez des comptes dépend de vos besoins. Vous pouvez créer des comptes à un ou plusieurs niveaux. Par exemple, vous pouvez diviser un service de niveau supérieur (compte) en deux sous-sections supplémentaires (sous-comptes et sous-sous-comptes).

La structure comptable de l'impression d'enveloppes peut comporter jusqu'à trois niveaux de hiérarchie :

  • compte (premier niveau de la hiérarchie)
  • sous-compte (niveau suivant possible de la hiérarchie)
  • sous-sous-compte (dernier niveau possible de la hiérarchie)

Important : Seul le niveau le plus bas de la hiérarchie des comptes est facturé. Cela signifie que les transactions sont appliquées au niveau le plus bas du compte.

  • Compte sans sous-compte - Lorsque vous créez un compte sans sous-compte, les frais se reportent sur le compte. C'est parce que le compte n'a pas de sous-comptes ou de sous-sous-comptes.
  • Compte avec sous-compte ou sous-sous-compte - Lorsque vous créez un sous-compte ou un sous-sous-compte, les frais se reportent au niveau le plus bas (le sous-compte ou le sous-sous-compte).

Exemples de hiérarchie de compte

Compte de premier niveau

  • Ingénierie

Compte avec sous-comptes

  • Ingénierie; Sous-compte - Logiciel ;
  • Ingénierie; Sous-compte - Matériel ;

Compte avec sous-sous-comptes

  • Ingénierie; Sous-compte - Logiciel ; Sous-sous-compte - Graphismes et mise en page ; Sous-sous-compte - Conception
  • Ingénierie; Sous-compte - Matériel ; Sous-sous-compte - Agrément Qualité ; Sous-sous-compte - Test

Rubriques annexes

MISE À JOUR: 22 Octobre 2021