Affichage et exportation de l'historique des colis dans PitneyTrack Inbound ou PitneyTrack Enterprise

Vous pouvez utiliser l’écran Activité des colis pour afficher et exporter l’historique de tous les colis de votre système. Vous pouvez exporter un rapport de vos colis au format CSV ou PDF.

Dans cet article :

• Affichage de l'historique du colis
• Exportation de l’historique du colis

Affichage de l'historique du colis

Afficher toute l’activité des colis, puis rechercher, trier, filtrer et personnaliser rapidement la liste des colis pour rechercher les détails et suivre le statut des colis.

1. Allez à la section Page de signature.
   Conseil : Marque page https://app-global.shipping360.pitneybowes.com pour pouvoir vous connecter facilement à l'avenir.
2. À partir du menu Réception en haut, sélectionnez Activité des colis sous Colis.
3. Recherchez les colis souhaités :
4. • Pour rechercher des colis, entrez votre recherche dans la zone de recherche « Saisissez et validez » en haut de la liste, puis appuyez sur Connexion.
     • Par défaut, la recherche s’effectue par destinataire. Pour rechercher autre chose, sélectionnez le menu Chercher par destinataire.
     • Selon le champ sélectionné, vous pouvez choisir l’option Commence par, Contient ou Se termine par.
     • Vos sélections dans ces menus seront enregistrées et seront toujours sélectionnées la prochaine fois que vous retournerez à la liste des colis.
   • Pour trier la liste, sélectionnez l’en-tête de colonne par lequel vous souhaitez trier. Sélectionnez à nouveau le même en-tête de colonne pour inverser l’ordre.
   • Pour filtrer par date, sélectionnez le Calendrier. Ce filtre utilise la date à laquelle le colis a été mis à jour, quelle que soit sa date de réception ou de livraison.
   • Pour filtrer la liste par site, sélectionnez le Tous les sites menu.
   • Pour filtrer la liste par statut (Reçu, Livré, Tentative, Refusé, etc.), sélectionnez le menu Tous les colis.
   • Pour modifier les colonnes affichées, sélectionnez Colonnes et sélectionnez ou désélectionnez les colonnes à afficher.
5. Sélectionnez la flèche en regard du colis souhaité pour le développer et afficher les détails.

Exportation de l’historique du colis

Exportez les rapports d’activité en filtré ou en sélectionnant les données dont vous avez besoin, puis en les exportés au format CSV, PDF ou XLS pour faciliter le suivi, le partage et la conservation des enregistrements.

1. À partir du menu Réception en haut, sélectionnez Activité des colis sous Colis.
2. L'exportation peut contenir toutes les données ou uniquement les données actuellement affichées. Pour exporter toutes les données, sélectionnez Exporter > Exporter toutes les données au format [CSV, PDF ou XLS.
   
3. Pour exporter uniquement les données actuellement visibles, sélectionnez les données à exporter:
4. • Pour rechercher des colis, entrez votre recherche dans la zone de recherche « Saisissez et validez » en haut de la liste, puis appuyez sur Connexion.
     • Par défaut, la recherche s’effectue par destinataire. Pour rechercher autre chose, sélectionnez le menu Chercher par destinataire.
     • Selon le champ sélectionné, vous pouvez choisir l’option Commence par, Contient ou Se termine par.
     • Vos sélections dans ces menus seront enregistrées et seront toujours sélectionnées la prochaine fois que vous retournerez à la liste des colis.
   • Pour trier la liste, sélectionnez l’en-tête de colonne par lequel vous souhaitez trier. Sélectionnez à nouveau le même en-tête de colonne pour inverser l’ordre.
   • Pour filtrer par date, sélectionnez le Calendrier. Ce filtre utilise la date à laquelle le colis a été mis à jour, quelle que soit sa date de réception ou de livraison.
   • Pour filtrer la liste par site, sélectionnez le Tous les sites menu.
   • Pour filtrer la liste par statut (Reçu, Livré, Tentative, Refusé, etc.), sélectionnez le menu Tous les colis.
   • Pour modifier les colonnes affichées, sélectionnez Colonnes et sélectionnez ou désélectionnez les colonnes à afficher.

Les filtres et colonnes sélectionnés seront enregistrés pour les prochaines sessions.

• Sélectionnez Exporter > Exporter les données visibles au format [CSV, PDF ou XLS].
  
• Dans la fenêtre Options d'exportation, sélectionnez les champs facultatifs supplémentaires à ajouter au rapport:
  • Inclure l’historique du colis
  • Inclure l’ID unique du destinataire (CSV et XLS uniquement)
  • Inclure le nom du site (CSV et XLS uniquement)
  • Inclure les signatures (PDF uniquement)
  • Inclure les champs personnalisés du contact (CSV et XLS uniquement)
• Sélectionnez Enregistrer.
• Allez à l’onglet Données exportées.
• Dans l’onglet Données exportées, utilisez les icônes pour :
  • Télécharger le rapport
  • Exécuter de nouveau le même rapport avec les données mises à jour
  • Renommer le rapport
  • Supprimer le rapport
  • Enregistrer le rapport comme favori
• Sélectionnez Actualiser pour mettre à jour les informations exportées.

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