Réception d'un colis à partir du bureau dans PitneyTrack Inbound ou PitneyTrack Enterprise

Lorsque vous recevez des colis, vous pouvez les placer dans une pochette afin de les livrer tous en même temps au même emplacement ou destinataire.

1. À partir du menu Réception, sélectionnez Pochette sous Réception.
2. Dans le ID de la pochette, scannez le code-barres de la pochette, entrez le numéro de suivi de la pochette manuellement ou cliquez sur + afin de générer un numéro de suivi unique pour la pochette.
3. Dans le Numéro de suivi, scannez le code-barres transporteur du premier colis, entrez le numéro de suivi manuellement ou cliquez sur + pour générer un numéro de suivi unique. Toutes les informations disponibles sur les colis sont remplies automatiquement.
   Remarque :Si vous souhaitez générer des numéros de suivi pour plusieurs colis de la pochette en même temps, consultez :
   • Génération de numéros de suivi pour plusieurs colis dans une pochette
4. Sélectionnez Cases à cocher Envoyer un e-mail pour tous les colis si vous souhaitez envoyer un e-mail consolidé unique contenant l’ID de la pochette et tous les détails du colis.
5. Le Transporteur doit être rempli automatiquement. S’il ne l’est pas, sélectionnez le Transporteur et sélectionnez le transporteur.
6. Selon le code-barres scanné, l’Expéditeur Si ce n’est pas le cas, sélectionnez le champ Expéditeur et commencez à saisir le nom, puis sélectionnez l'expéditeur dans la liste. Si l’expéditeur ne se trouve pas dans la liste, vous pouvez l’ajouter à vos contacts.
   • Pour PitneyTrack Inbound, sélectionnez l’icône Plus.
     
   • Pour PitneyTrack Enterprise, sélectionnez l’icône Carnet d’adresses.
     
7. Selon le code-barres scanné, le Destinataire. Si ce n’est pas le cas. Sélectionnez le champ Destinataire Saisissez le nom, puis sélectionnez le destinataire dans la liste. Si le destinataire ne se trouve pas dans la liste, vous pouvez l’ajouter à vos contacts.
   • Pour PitneyTrack Inbound, sélectionnez l’icône Plus.
     
   • Pour PitneyTrack Enterprise, sélectionnez l’icône Carnet d’adresses.
     
8. Le statut du champ est, par défaut, défini sur Reçu. Sélectionnez la liste déroulante pour modifier si nécessaire.
9. Sélectionnez Emplacement de colis et sélectionnez l'emplacement. A mesure que vous sélectionnez un niveau (site, bâtiment, étage et point courrier), le niveau suivant apparaît automatiquement.
10. Pour ajouter plus de colis à la pochette, répétez l’étape 3.
11. Pour appliquer les informations sur l’expéditeur, le destinataire et l’emplacement à tous les colis de la pochette, sélectionnez l’option Remplir automatiquement les détails de la pochette pour tous les colis bouton .
    
12. Pour modifier les détails de colis individuels, sélectionnez les éléments Modifier en regard de ce colis.
    
13. Pour retirer un colis de la pochette, sélectionnez le x en regard de ce colis.
14. (PitneyTrack Enterprise uniquement) Sous Options e-mail, choisissez le mode d'envoi des notifications par e-mail :
    • Envoyer un e-mail au destinataire pour tous les colis ou
    • Envoyer un e-mail individuel pour chaque colis
    Remarque :Ces options n'apparaissent que si l’option Envoyer un e-mail consolidé pour la réception de plusieurs colis et pochettes est activée sous Paramètres > Admin.
15. Sélectionnez Enregistrer ou Enregistrer et imprimer.

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