Ajout d’un contact au carnet d’adresses dans PitneyTrack Inbound

Vous pouvez ajouter de nouveaux contacts au carnet d'adresses.

• Contacts pour l'expédition (PitneyShip Pro et PitneyShip Enterprise)Contacts pour la réception (PitneyTrack, Casiers et Biens)
• Ajout de types d'adresse supplémentaires (facultatif)

Contacts pour la réception (PitneyTrack, Casiers et Biens)

Si vous utilisez PitneyTrack Inbound ou PitneyLockers, des paramètres de contact supplémentaires sont disponibles.

1. Sélectionnez Paramètres > Carnet d'adresses.
2. Sélectionnez + Ajouter un contact.
   
3. Sélectionnez Destinataire, Expéditeur, ou les deux.
   Important : Une fois l'utilisateur enregistré, ce paramètre ne peut pas être modifié.
4. Sélectionnez Ajouter des détails de livraison interne et ajoutez les informations de livraison interne du destinataire. (PitneyTrack uniquement)
5. Par défaut, les contacts sont partagés avec tous les utilisateurs de votre entreprise. Si vous ne souhaitez pas que le contact soit partagé, Sélectionnez la case Privé. Vous seul pouvez voir les contacts privés.
   Remarque : Si l’option Privé est sélectionnée, les casiers ne peuvent pas être réservés pour le contact (PitneyLockers uniquement).
6. Entrez les informations sur le contact.
7. Si vous utilisez Services, sélectionnez le département auquel vous souhaitez associer ce contact.
8. Sélectionnez Envoyer des notifications par e-mail pour garantir que le destinataire est notifié par e-mail de ses livraisons internes. (casiers PitneyTrack et PitneyLockers)
9. Sélectionnez Nécessite des aménagements d’accessibilité pour l’utilisation de casier si le contact a besoin d’un casier accessible. Casiers intelligents ColisPoint
10. Sélectionnez un Emplacement du bureau et Point courrier si nécessaire (PitneyTrack uniquement) :
    • Sélectionnez Marquer l’emplacement du bureau comme principal si vous souhaitez que le lieu de livraison du contact soit son bureau ou
    • Sélectionnez Marquer le point courrier comme principal si vous souhaitez que l’emplacement de la livraison soit leur emplacement du point courrier.
11. Si vous souhaitez notifier de nouvelles personnes chaque fois que ce contact est notifié, ajoutez-les dans la liste Adresse e-mail supplémentaire pour les notifications de réception . (PitneyTrack uniquement)
12. Sous Adresse du courrier, entrez l’adresse du contact.
13. Sélectionner Enregistrer et fermer.

Ajout de types d'adresse supplémentaires (facultatif)

Si nécessaire, vous pouvez ajouter des types d’adresse supplémentaires pour ce contact. Les types d'adresse supplémentaires s'appliquent uniquement à ce contact ; les types d'adresse ajoutés pour un contact ne seront pas visibles pour les autres contacts.

1. Sous Adresse de courrier, sélectionnez +Ajouter. (Vous devrez peut-être faire défiler l’écran pour le voir.)
2. Modifiez l' Étiquette d'adresse selon les besoins pour indiquer le type d'adresse. L'étiquette que vous entrez devient le nom de l'onglet pour cette adresse.
3. Entrez les informations d'adresse pour le contact.
4. Sélectionner Enregistrer et fermer.
5. Pour supprimer une adresse, sélectionnez son onglet, puis sélectionnez Supprimer l’adresse.

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• Importation des contacts

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