Ajout d'un contact dans PitneyTrack Inbound

Vous pouvez ajouter de nouveaux contacts au carnet d'adresses.

Les fonctions et options que vous voyez peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions concernant vos autorisations, contactez votre administrateur.

1. Sélectionnez Paramètres > Carnet d'adresses.
2. Sélectionnez + Ajouter un contact.
   
3. Sélectionnez Destinataire, Expéditeur, ou les deux.
   Important :Une fois l'utilisateur enregistré, ce paramètre ne peut pas être modifié.
4. Entrez les informations sur le contact.
5. Par défaut, les contacts sont partagés avec tous les utilisateurs de votre entreprise. Si vous ne souhaitez pas que le contact soit partagé, sélectionnez le Privé une case.
6. Sélectionnez Ajouter des détails de livraison interne et ajoutez les informations de livraison interne du destinataire. (Réception/PitneyTrack Inbound uniquement)
   • Sélectionnez Marquer l’emplacement du bureau comme principal si vous souhaitez que le lieu de livraison du contact soit son bureau ou
   • Sélectionnez Marquer le point courrier comme principal si vous souhaitez que l’emplacement de la livraison soit leur emplacement du point courrier.
7. Sélectionnez Notifier toutes les livraisons internes pour garantir que le destinataire est notifié par e-mail de ses livraisons internes. (Réception/PitneyTrack Inbound uniquement)
8. Sélectionnez Enregistrer et fermer.

Ajout de types d'adresse supplémentaires (facultatif)

Si nécessaire, vous pouvez ajouter des types d’adresse supplémentaires pour ce contact. Les types d'adresse supplémentaires s'appliquent uniquement à ce contact ; les types d'adresse ajoutés pour un contact ne seront pas visibles pour les autres contacts.

1. Sélectionnez Ajouter une adresse. (Vous devrez peut-être faire défiler l’écran pour le voir.)
   
2. Modifiez l' Étiquette d'adresse selon les besoins pour indiquer le type d'adresse. L'étiquette que vous entrez devient le nom de l'onglet pour cette adresse.
3. Entrez les informations d'adresse pour le contact.
4. Sélectionnez Enregistrer et fermer.
5. Pour supprimer une adresse, sélectionnez son onglet, puis sélectionnez Supprimer l’adresse.

Rubriques connexes

• Importation des contacts