Importation des colis prévus dans PitneyTrack Enterprise

Si vous obtenez une liste des colis attendus auprès du transporteur, vous pouvez importer les données des colis attendus pour chaque jour. Lorsque le colis est scanné, le transporteur, le destinataire et l’expéditeur de la liste des colis attendus sont automatiquement remplis.

Dans cet article :

• Importation manuelle
• Importation automatique selon un calendrier

Importation manuelle

1. À partir du menu Réception en haut, sélectionnez Colis attendus sous Colis.
2. Si nécessaire, sélectionnez votre Site.
3. Sélectionnez Importer > Importer.
4. (Facultatif) Pour utiliser un modèle pour créer votre fichier d’importation, sélectionnez Télécharger un modèle .csv. Le fichier échantillon-attendu-package-importation.csv sera téléchargé. Vous pouvez insérer vos emplacements dans ce modèle ou copier les en-têtes (première ligne) de ce modèle dans votre propre fichier.
5. Créez votre liste d’emplacements et enregistrez le fichier au format CSV.
   Remarque: le nom du destinataire et celui de l'expéditeur que vous importerez via le fichier doivent être des contacts existants dans le carnet d'adresses. Cela permet aux informations de contact de être remplies automatiquement lors de la lecture du colis.
6. Sélectionnez Sélectionner un fichier, sélectionnez le fichier CSV contenant les utilisateurs à importer, puis sélectionnez Ouvrir.
7. Entrez un nom pour l'importation dans le champ Nom du manifeste.
8. Sélectionnez le transporteur dans le menu.
9. Sélectionnez le site.
10. Sélectionnez Continuer.
11. Dans la fenêtre Importer les colis attendus, faites correspondre les champs de votre fichier CSV dans la colonne Vos en-têtes importés avec les champs de la colonne Mappage de colis attendus.
12. Sélectionnez Continuer.
13. Le fichier est traité. Une fois terminé, les colis apparaissent sur le Manifestes/colis attendus onglet.
    • (Facultatif) Sélectionnez l’historique d'importation pour afficher le statut de l'importation.

Importation automatique selon un calendrier

1. À partir du menu Réception en haut, sélectionnez Colis attendus sous Colis.
2. Si nécessaire, sélectionnez votre Site.
3. Sélectionnez Importer > Importation automatique.
4. Sélectionnez Modèle de colis et accès au fichier.
5. Sélectionnez Télécharger un modèle .csv.
6. Assurez-vous que le format de votre fichier de contacts correspond au format du fichier modèle.
7. Entrez le Chemin du fichier et URL du serveur SFTP.
8. Entrer le SFTP Nom d'utilisateur et Mot de passe.
9. Sélectionnez le bouton Tester l’accès pour tester la connexion.
10. Sélectionnez Informations sur le transporteur et le site.
11. Sélectionnez le transporteur.
12. Sélectionnez le site.
13. Sélectionnez Planification.
14. Sélectionnez Jours et Heure vous souhaitez que l'importation se produise.Sélectionnez les jours et l’heure auxquels vous souhaitez que l’importation se produise.
15. Sélectionnez Notifications.
16. Entrez la ou les adresses e-mail à laquelle vous souhaitez recevoir une notification en cas d’échec de l’importation.
17. Sélectionnez Enregistrer.

Pour afficher les importations automatiques antérieures, allez dans l’onglet Historique d'importation.

Pour afficher ou modifier une configuration d'importation enregistrée, allez dans l’onglet Programme d’importation.

Les fonctions et options affichées peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions au sujet de vos autorisations, veuillez contacter votre administrateur.