Paramètres du carnet d'adresses dans PitneyShip Enterprise, PitneyTrack Asset, PitneyTrack Inbound, PitneyTrack Enterprise ou PitneyLockers

Vous pouvez définir une adresse d'expéditeur par défaut, ajouter automatiquement de nouvelles adresses de destinataires à votre carnet d'adresses et empêcher les utilisateurs de gérer les contacts partagés.

Dans cet article :

• Enregistrement automatique des adresses dans votre carnet d'adresses
• Définir l'adresse d'expéditeur par défaut
• Empêcher les utilisateurs de gérer les contacts partagés
• Exiger un identifiant personnel pour les livraisons internes

Enregistrement automatique des adresses dans votre carnet d'adresses (produits d'expédition uniquement)

Lorsque vous entrez de nouvelles adresses de destinataires sur des étiquettes dans PitneyShip Enterprise, PitneyTrack Asset, PitneyTrack Inbound, PitneyTrack Enterprise, ou PitneyLockers, vous pouvez les enregistrer automatiquement dans votre carnet d'adresses.

Si vous possédez un SendPro P et que vous activez l'enregistrement automatique dans PitneyShip Enterprise, PitneyTrack Asset, PitneyTrack Inbound, PitneyTrack Enterprise, ou PitneyLockers, ce changement aura également un impact sur tous les compteurs connectés à ce compte PitneyShip Enterprise, PitneyTrack Asset, PitneyTrack Inbound, PitneyTrack Enterprise, ou PitneyLockers.

1. Sélectionnez Paramètres > Préférences.
2. Sélectionnez Enregistrez toujours les nouvelles adresses de destinataires lors de la création d'une étiquette d'expédition.
   • Si cette option est cochée, l'option « Enregistrer l'adresse » ne s'affichera pas lors de la création d'une étiquette et toutes les adresses de destinataires seront automatiquement ajoutées à vos contacts.
   • Si elle n'est pas cochée, l'option "Enregistrer l'adresse" s'affichera lors de la création d'un libellé afin que vous puissiez choisir à chaque fois si vous souhaitez enregistrer l'adresse du destinataire dans vos contacts.

Définition de l'adresse d'expéditeur par défaut (produits d'expédition uniquement)

Vous pouvez définir l'adresse d'expéditeur (de) par défaut utilisée pour les étiquettes d'expédition et les timbres.

1. Sélectionner Paramètres > Préférences.

Empêcher les utilisateurs de gérer les contacts partagés

Les administrateurs d'entreprise peuvent empêcher les utilisateurs de gérer les contacts partagés. Si ce paramètre est activé, les utilisateurs ne pourront créer, modifier et supprimer que leurs propres contacts privés. Cela signifie que lorsque les utilisateurs créent des contacts, la case Marquer comme privé sera cochée et ne pourra pas être décochée. Ainsi, les contacts ne seront visibles que par l'utilisateur qui les a créés.

1. Sélectionnez Paramètres> Carnet d'adresses.
2. Sélectionnez l’onglet Paramètres des contacts.
3. Sélectionnez le curseur à côté de Ne pas autoriser l'utilisateur à gérer les contacts partagés pour l'allumer.

Exiger un identifiant personnel pour les livraisons internes (PitneyTrack uniquement)

Vous pouvez attribuer un identifiant unique, appelé ID du personnel, à chaque contact pour éviter les contacts en double. Il peut s'agir d'une carte d'employé, d'une carte d'étudiant, etc. Si vous souhaitez que l'ID du personnel soit collecté pour les livraisons internes, les utilisateurs peuvent numériser une carte d'identité comme preuve de livraison.

1. Sélectionnez Paramètres> Carnet d'adresses.
2. Sélectionnez l’onglet Paramètres des contacts.
3. Sélectionnez le curseur à côté de ID du personnel requis pour les livraisons internes pour l'allumer.

Les fonctions et options affichées peuvent varier en fonction de votre rôle et de votre abonnement. Si vous avez des questions au sujet de vos autorisations, veuillez contacter votre administrateur.