Importation des bons de commande dans PitneyTrack Enterprise

Vous pouvez importer une liste des bons de commande sous forme de colis attendus. Lorsque le colis est scanné, le transporteur, le destinataire et l’expéditeur de la liste des colis attendus sont automatiquement remplis.

Dans cet article :

• Importation manuelle
• Importation automatique selon un calendrier

Importation manuelle

1. À partir du menu Réception en haut, sélectionnez Colis attendus sous Colis.
2. Sélectionnez l’onglet Bons de commande.
3. Si nécessaire, sélectionnez votre Site.
4. Sélectionnez Importer > Importer manuellement.
5. (Facultatif) Pour utiliser un modèle pour créer votre fichier d’importation, sélectionnez Télécharger un modèle .csv. Vous pouvez insérer vos emplacements dans ce modèle ou copier les en-têtes (première ligne) de ce modèle dans votre propre fichier.
   RemarqueLes noms des destinataires et des expéditeurs importés via le fichier doivent déjà figurer dans le carnet d’adresses. Cela permet aux informations de contact d’être remplies automatiquement lors de la lecture du colis.
6. Enregistrez votre liste au format CSV.
7. Sélectionnez Sélectionner un fichier .csv, sélectionnez votre fichier CSV, puis sélectionnez Ouvrir.
8. Sélectionnez votre site parmi le menu Tous les sites.
9. Si vous souhaitez remplacer tous les bons de commande déjà dans le système, sélectionnez Remplacer tous les numéros de commande actuellement dans le système par ceux du fichier importé.
10. Sélectionnez Continuer au mappage.
11. Dans la fenêtre Importer les données des bons de commande, faites correspondre les champs de votre fichier CSV dans la liste Vos champs CSV colonne avec les champs de la colonne Champs PitneyTrack.
12. Sélectionnez Importer.
13. Le fichier est traité. Une fois terminé, les colis apparaissent sur l’onglet Bons de commande.
    • (Facultatif) Sélectionnez l’historique d'importation pour afficher le statut de l'importation.

Importation automatique selon un calendrier

1. À partir du menu Réception en haut, sélectionnez Colis attendus sous Colis.
2. Sélectionnez l’onglet Bons de commande.
3. Si nécessaire, sélectionnez votre Site.
4. Sélectionnez Importer > Configurer l’importation automatique.
5. Sélectionnez le Site où vous souhaitez que les bons de commande importés soient disponibles.
6. Si vous souhaitez remplacer tous les bons de commande déjà dans le système, sélectionnez Remplacer tous les numéros de commande actuellement dans le système par ceux du fichier importé.
7. Cliquez sur Continuer .
8. Sélectionnez Télécharger le modèle des données de commande d'achat .csv.
9. Assurez-vous que le format de votre fichier de contacts correspond au format du fichier modèle.
10. Sélectionnez Délimiteur de texte utilisé dans votre fichier.
11. Entrez le Chemin du fichier et URL du serveur SFTP.
12. Sélectionnez Option d'authentification vous souhaitez utiliser.Sélectionnez l'Option d'authentification que vous souhaitez utiliser.
    • Si vous avez sélectionné Mot de passe, entrez le SFTP Nom d'utilisateur et Mot de passe.
    • Si vous avez sélectionné Clés SSH (format PEM), entrez le Nom d'utilisateur, puis sélectionnez Sélectionner un fichier et téléchargez votre fichier de clé SSH au format PEM.
13. Sélectionnez le bouton Tester l’accès pour tester la connexion.
14. Cliquez sur Continuer .
15. Dans la fenêtre Importer des utilisateurs, faites correspondre les champs de votre fichier CSV dans la colonne Vos champs CSVavec les champs de la colonne Champs PitneyTrack.
16. Cliquez sur Continuer .
17. Sélectionnez les jours et l’heure auxquels vous souhaitez que l’importation se produise.
18. Dans le champ Adresse e-mail supplémentaire pour les notifications de réception, entrez la ou les adresses e-mail à notifier en cas d'échec de l'importation.
19. Sélectionnez Importer.

Pour afficher les importations automatiques antérieures, allez dans l’onglet Historique d'importation.

Pour afficher ou modifier une configuration d'importation enregistrée, allez dans l’onglet Programme d’importation.

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