TRANSFORMATION DIGITALE
Digitalisez vos processus documentaires. Simplifiez votre quotidien.
De la réception d’une facture à l’envoi d’un courrier, Pitney Bowes vous accompagne dans la digitalisation et l’automatisation de vos flux documentaires.
- ✓ Automatisez vos tâches documentaires
- ✓ Centralisez et sécurisez vos échanges
- ✓ Simplifiez vos processus physiques, numériques et hybrides
100+
ans d’expertise documentaire
Physique + digital
Une expertise de bout en bout
Sécurité
Des échanges sécurisés
Accompagnement sur-mesure
Des experts à vos côtés
NOS SOLUTIONS
Quel processus souhaitez-vous simplifier ?
Du courrier à la facture électronique, découvrez nos solutions pour digitaliser, automatiser et sécuriser vos flux documentaires.
Envoi de courriers physiques, numériques ou hybrides
Conformité et intégrité des documents
Sécurité et traçabilité des objets
POURQUOI DIGITALISER ?
Des processus plus simples, plus rapides et plus sûrs
- Gagnez du temps
- Automatisez les tâches répétitives et réduisez les interventions manuelles.
- Réduisez vos coûts
- Optimisez le traitement, l’envoi et la gestion de vos documents.
- Sécurisez vos échanges
- Améliorez la traçabilité et la protection de vos communications.
- Facilitez votre conformité
- Adaptez vos processus aux exigences réglementaires et aux nouveaux usages.
LE NUMÉRIQUE SANS RENONCER AU PHYSIQUE
Des flux physiques, numériques et hybrides
Vos échanges ne deviennent pas 100 % numériques du jour au lendemain. Pitney Bowes vous accompagne pour faire évoluer vos processus à votre rythme.
PHYSIQUE
Courrier • Documents
→
HYBRIDE
Externalisation • Imprimante
virtuelle
virtuelle
→
NUMÉRIQUE
Factures • GED • LRE •
Signature
Signature
Trois solutions pour accélérer votre transformation
FACTURATION ÉLECTRONIQUE
Digitalisez vos factures
Émettez, recevez et gérez vos factures électroniques avec notre Plateforme Agréée.
Découvrir PBIS
COURRIER HYBRIDE
Externalisez vos courriers
Envoyez vos courriers depuis votre ordinateur sans impression, mise sous pli ni affranchissement.
Découvrir l’externalisation
RECOMMANDÉ ÉLECTRONIQUE
Digitalisez vos recommandés
Sécurisez vos envois et simplifiez la gestion de vos courriers recommandés.
Découvrir la LREVous souhaitez simplifier un processus ? Parlons-en.
Courrier, factures, documents, signatures ou communications clients : nos experts vous orientent vers la solution adaptée.
FAQs
Questions fréquentes sur la digitalisation des processus
Qu’est-ce que la digitalisation des processus documentaires ?
La digitalisation des processus documentaires consiste à utiliser des solutions numériques pour simplifier et automatiser la gestion des documents d’une entreprise. Elle couvre l’ensemble du cycle documentaire : réception, traitement, validation, distribution, envoi, suivi et archivage. L’objectif est de réduire les tâches manuelles, accélérer les échanges et sécuriser la circulation de l’information.
Quels processus documentaires peut-on automatiser ?
De nombreux processus peuvent être automatisés : traitement des factures fournisseurs et clients, gestion du courrier entrant et sortant, envoi de courriers et recommandés, distribution de documents, circuits de validation ou encore archivage. L’automatisation permet notamment de limiter les manipulations manuelles et de fluidifier les échanges entre les équipes.
Comment digitaliser la gestion du courrier ?
La gestion du courrier peut être digitalisée à différentes étapes. Pour le courrier sortant, une solution d’externalisation permet par exemple d’envoyer un document directement depuis son ordinateur : l’impression, la mise sous pli, l’affranchissement et la remise au réseau postal sont ensuite pris en charge automatiquement. D’autres solutions permettent également de dématérialiser certains envois, notamment avec la lettre recommandée électronique.
Quelle est la différence entre dématérialisation et digitalisation ?
La dématérialisation consiste principalement à remplacer un document ou un échange papier par son équivalent numérique. La digitalisation va plus loin : elle consiste à repenser et automatiser le processus dans lequel ce document intervient. Une facture PDF est ainsi un document dématérialisé ; son intégration automatique dans un circuit de réception, de contrôle, de validation et d’archivage relève de la digitalisation du processus.
Comment automatiser le traitement des factures ?
L’automatisation du traitement des factures repose sur une solution capable de centraliser leur réception ou leur émission, d'intégrer les données dans les systèmes de l’entreprise et d'automatiser certaines étapes de traitement. Dans le cadre de la facturation électronique, une Plateforme Agréée permet également d’assurer les échanges de factures et de données avec les partenaires et l’administration, conformément aux obligations réglementaires.
Qu’est-ce qu’un flux documentaire hybride ?
Un flux documentaire hybride associe des processus physiques et numériques au sein d’un même parcours. Un document peut, par exemple, être créé et envoyé numériquement par une entreprise, puis être automatiquement imprimé, mis sous pli, affranchi et distribué sous forme de courrier papier à son destinataire. Cette approche permet de digitaliser les processus internes tout en conservant le canal de communication le plus adapté au destinataire.