Confiez-nous l’envoi de vos courriers et économisez jusqu'à 60% sur vos frais postaux*
Face à l'augmentation annuelle des tarifs postaux et à la complexité croissante des normes postales, Mailstream On Demand est la solution idéale pour le traitement rapide, économique et sécurisé de vos courriers grâce à une plateforme en ligne accessible depuis n'importe quel poste de travail connecté à Internet.
En plus de vous permettre d’économiser jusqu'à 60 %* sur les coûts des consommables et des frais d'affranchissement, ce service d’externalisation du courrier vous assure que vos courriers soient traités de manière simple et précise.
*Economies réalisées sur le papier, les consommables, les enveloppes et l'affranchissement. Ces économies peuvent être plus ou moins importantes selon la complexité de votre envoi.
Notre service se charge d’envoyer vos courriers à votre place et à moindre coût, sans limitation de volume.
Comment préparer et envoyer facilement vos communications avec Mailstream on Demand ?
Etape 1 : Configurez vos envois en quelques clics
Mailstream on Demand est un service à la demande qui s’adapte à toutes les organisations. Que vous soyez chez vous ou au bureau, vous n’aurez qu’à déposer votre document ou votre publipostage sur la plateforme en ligne en indiquant vos critères, afin que notre équipe se charge du reste.
Etape 2 : Notre équipe prend le relai
À la suite de l’importation de vos informations grâce à l’imprimante virtuelle Relay de l’interface Web sécurisée ou l’option de dépôt de fichiers, notre équipe se chargera de vérifier les adresses, d’éditer et d’imprimer votre document selon vos critères.
Etape 3 : Votre courrier est envoyé !
Une fois votre document imprimé, il sera ensuite imprimé, mis sous pli, affranchit au tarif souhaité puis déposé à La Poste le jour même* pour garantir des délais d’envoi et de réception optimaux.Notre système fournit également une piste d'audit qui vous permet de vérifier l'état de chaque envoi et le coût associé pour une visibilité totale.
DELEGUEZ. OPTIMISEZ. ECONOMISEZ.
| Tranche de poids | Service standard | Tarif standard (€) | En utilisant nos services MOD | Notre tarif (€) | Economies réalisées (%) |
| Tranche 0-20 g | Ecopli | 1,05 | Ecopli Grand Compte | 0,66 | 38% |
| Tranche 21-50 g | Ecopli | 1,65 | Ecopli Grand Compte | 0,66 | 60% |
| Tranche 35-50 g | Ecopli | 1,65 | Ecopli Grand Compte | 0,66 | 60% |
| Tranche 0-20 g | Lettre Verte | 1,08 | Lettre Grand Compte | 0,74 | 32% |
| Tranche 21-50 g | Lettre Verte | 1,80 | Lettre Grand Compte | 0,74 | 59% |
| Tranche 35-50 g | Lettre Verte | 1,80 | Lettre Grand Compte | 0,74 | 59% |
Achat de timbres
directement à La Poste
Utilisation d’une machine
à affranchir Pitney Bowes
Sous-traitance de la préparation
et l’envoi de vos courriers
ELSAN dans une double démarche d’externalisation de l’envoi de factures : Quel retour sur expérience ?
Découvrez le retour d’expérience d’ELSAN dans sa double démarche d’externalisation de l’envoi de factures.
Comment Pitney Bowes aide votre service courrier à améliorer sa productivité ?
Economies sur les coûts d’affranchissement
Plus de tranquillité et moins de tâches à faible valeur ajoutée
Réduction des coûts matériels
Amélioration de la satisfaction client
Augmentation de votre productivité
Adoption du zéro papier à votre rythme
Faire un premier pas vers la dématérialisation
FAQ
Qu'est-ce qu'un service d’externalisation du courrier ?
Un service d’externalisation du courrier est conçu pour centraliser les flux d'impression des entreprises et optimiser les coûts postaux et de papeterie. Il permet de rationnaliser le processus d'impression et d'envoi de documents, que ce soit en masse ou individuellement, sans qu'il soit nécessaire de modifier les processus d'entreprise existants.
Y a-t-il un volume minimum requis pour utiliser la solution Mailstream On Demand ?
Non, une fois que vous y avez souscris et que les modèles de documents sont créés, il n'y a pas de volume quotidien minimum requis. Vous pouvez envoyer une seule lettre ou plusieurs lettres à imprimer et à poster selon vos besoins.
Quel est le niveau de sécurité de la solution et comment est-elle conforme au RGPD ?
La sécurité est une priorité absolue pour notre service de courrier hybride. Nous nous conformons au RGPD et aux autres réglementations sur la protection des données en veillant à ce que tous les documents soient cryptés à l'aide du cryptage AES-256. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent décrypter les documents, les clés de cryptage étant générées de manière unique pour chaque document.
La solution peut-elle imprimer et poster des documents dans n'importe quel format ?
Notre solution peut accepter des fichiers prêts à imprimer aux formats Word et PDF et peut traiter des fusions de courriers en ligne, ce qui la rend très polyvalente et adaptée à différents types de documents.
Comment la solution garantit-elle que le bon document parvient au bon destinataire ?
Le service utilise des codes-barres pour le suivi des pages, ce qui garantit que le bon document est toujours placé dans la bonne enveloppe. Cette précision est renforcée par des rapports au niveau de l'article à des fins d'audit et par une solution sécurisée qui inclut le cryptage au niveau de l'article.
Quels tarifs postaux peuvent être utilisés avec ce service ?
Vous avez la possibilité d'utiliser le tarif postal de votre choix, qu'il s'agisse d'un courrier lettre verte, ecopli ou recommandé. L’utilisation de La Poste comme opérateur de services postaux pour la livraison de vos courriers garantit que vos documents arrivent à destination de manière fiable.
Comment la solution favorise-t-elle le travail à distance et le travail hybride ?
Le service favorise le travail à distance et le travail hybride en permettant aux utilisateurs d'envoyer des documents pour impression et publication ou pour livraison numérique à partir de n'importe quel endroit. Cette flexibilité est assurée par notre solution SaaS, qui ne nécessite aucune modification de votre infrastructure informatique existante.
Comment Mailstream on Demand contribue à vos démarches de plan de continuité d’activité ?
Chaque entreprise peut, à un moment ou à un autre, être confrontée à un imprévu, une crise ou une situation inédite.
Que vous soyez sur place ou que vous travailliez à distance, cette solution d'envoi de courrier, Mailstream on Demand vous aide à maintenir la continuité de vos activités en toute circonstance.
