Résumé du webinaire

Ce webinaire vous aide à comprendre les impacts majeurs de la réforme de la facture électronique 2026–2027 et comment préparer votre organisation dès maintenant.
Nos experts, Lise Ansart et Grégory Haastrup, expliquent les obligations à venir, les données à structurer, les cas d’usage à analyser ainsi que les gains opérationnels et financiers liés à l’automatisation.
Un contenu clair et concret pour anticiper, sécuriser vos données et moderniser vos processus financiers.

Ce que vous allez apprendre

• Comment anticiper la réforme sans perturber vos opérations actuelles.

• Les données essentielles à préparer pour éviter les rejets et les sanctions.

• Comment identifier vos cas d’usage fiscaux et combler les écarts dans vos flux actuels.

• Les leviers d’automatisation qui offrent le meilleur retour sur investissement.

• Comment définir vos priorités : conformité minimale, optimisation ou transformation complète.

• Les critères pour choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) adaptée à vos besoins.

• Comment aligner DAF, comptabilité, SI et métiers autour d’une feuille de route claire.

À propos des intervenants

Lise Ansart — Product Manager, Pitney Bowes France

Spécialiste de la dématérialisation documentaire et des processus financiers, Lise accompagne les entreprises dans la mise en œuvre de solutions de gestion documentaire, de facturation électronique et d’automatisation comptable.
Elle travaille auprès des DAF, contrôleurs financiers et équipes comptables pour optimiser les workflows et préparer les projets de conformité.

Grégory Haastrup — Expert Processus & Conformité, Pitney Bowes France

Expert reconnu sur les sujets e-invoicing / e-reporting, Grégory accompagne les entreprises dans la structuration de leurs données, l’analyse des cas d’usage et la préparation de leurs ERP aux nouveaux formats.
Il apporte une vision très opérationnelle de la réforme, ainsi que des projections chiffrées sur les gains liés à l’automatisation.

1. Introduction du webinaire & présentation des intervenants

Intervenants : Eliana (Host), Lise Ansart  | Timestamps : 0:00 – 0:30

Eliana ouvre le webinaire, se présente et introduit les deux experts, Lise Ansart et Grégory Haastrup. Elle explique que cette session vise à aider les entreprises à comprendre comment optimiser leurs processus financiers et se préparer à la réforme de la facture électronique.

Lise prend ensuite la parole pour remercier les participants et poser le cadre de la présentation, prévue pour environ 30 à 45 minutes. Elle annonce que la première partie portera sur la mise en conformité et la seconde sur l’optimisation des processus.

2. Présentation de Pitney Bowes & positionnement dans la dématérialisation

Intervenante : Lise Ansart | Timestamps : 0:30 – 2:30

Lise retrace l’histoire de Pitney Bowes : entreprise centenaire, initialement spécialisée dans la gestion du courrier physique. Depuis une quinzaine d’années, Pitney Bowes accompagne les entreprises dans la dématérialisation de leurs documents (factures, contrats, bulletins de salaire, communications).

Aujourd’hui, l’entreprise :

• est présente dans plus de 100 pays,
• accompagne 750 000 clients à travers le monde,
• dont environ 60 000 en France.

Elle rappelle également que Pitney Bowes est immatriculée comme Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) sous réserve de la levée des validations finales par la DGFIP.

3. Comprendre le projet de mise en conformité

Intervenante : Lise Ansart | Timestamps : 2:30 – 5:00

Lise détaille les premières étapes indispensables pour aborder un projet de mise en conformité :

• cartographier les processus actuels de facturation,
• analyser les modes d’envoi et de réception,
• identifier les circuits de validation,
• inventorier les données disponibles dans l’ERP,
• comparer les données existantes aux données obligatoires de la réforme.

Elle insiste sur l’importance du référentiel client, du référentiel fournisseur, et du référentiel comptable, qui permettront d’assurer la complétude des données et la fluidité du futur processus.

4. Champs obligatoires, champs conditionnels et cas d’usage

Intervenant : Grégory Haastrup | Timestamps : 5:00 – 12:00

Grégory présente la composition des futures factures électroniques :

• 30 champs obligatoires,
• 10 champs conditionnels,
• dépendant de 36 cas d’usage définis par l’administration fiscale.

Il illustre les nouvelles données attendues : numéro de TVA client, SIRET client, catégorie de l’opération (bien, service, mixte), etc.

Il explique comment cartographier les cas d’usage internes afin d’anticiper les données nécessaires à la PDP, et comment les référentiels viendront combler les manques.

5. Gains financiers attendus & optimisation des processus

Intervenants : Grégory Haastrup & Lise Ansart | Timestamps : 12:00 – 20:00

Cette partie traite des gains :

• réduction des délais de paiement, grâce à la qualité des données et la détection automatique des erreurs,
• réduction du coût de traitement des factures, estimé aujourd’hui à 12 € par facture en moyenne en France,
• automatisation du rapprochement facture/commande/réception,
• automatisation des relances,
• suppression des coûts liés au papier et à l’archivage.

Grégory chiffre certains gains potentiels pour illustrer l’impact : plusieurs dizaines de milliers d’euros annuels pour une entreprise moyenne.

6. Approche stratégique : conformité minimale vs optimisation complète

Intervenants : Lise Ansart & Grégory Haastrup | Timestamps : 20:00 – 27:00

Les intervenants expliquent deux approches possibles :

1. Approche minimale : strictement la conformité

• Coût limité.
• Peu de gains.
• Le système devient une contrainte obligatoire.

2. Approche avancée : automatisation & digitalisation complète

• Investissement supérieur.
• Gains financiers rapides.
• Forte réduction des erreurs et du temps de traitement.

Ils montrent graphiquement comment la rentabilité augmente avec le niveau d’automatisation.

7. Dépendances techniques & rôle de l’ERP

Intervenant : Grégory Haastrup | Timestamps : 27:00 – 32:00

Grégory rappelle que la capacité à automatiser dépend :

• de l’état actuel de l’ERP,
• de la modernité du SI,
• du niveau d’automatisation déjà en place,
• de la capacité du SI à échanger des données avec la PDP.

Il insiste : on ne demande pas de changer d’ERP, mais d’adapter ce qui existe pour qu’il puisse échanger les données nécessaires.

8. Questions des participants : TVA, non-assujettis, emails, formats

Intervenants : Grégory Haastrup & Lise Ansart | Timestamps : 32:00 – 40:00

Les questions portent sur :

• Les associations assujetties ou non à la TVA.
• Le maintien de l’envoi par email pour les non-assujettis.
• Les obligations de format pour les entreprises assujetties.
• Les sanctions en cas de non-conformité (15–25 € par facture non conforme).
• Les délais d’entrée en vigueur :
• 1er septembre 2026 : réception obligatoire pour tous, émission pour les grandes entreprises.
• 1er septembre 2027 : émission pour les autres entreprises.

9. Distinction e-invoicing vs e-reporting

Intervenants : Grégory Haastrup & Lise Ansart | Timestamps : 40:00 – 43:00

Ils expliquent la différence :

• e-invoicing → transmission des données de la facture à l’État.
• e-reporting → transmission des données liées aux paiements et à la TVA, y compris pour certaines opérations B2C.

La PDP prend en charge ces deux obligations.

10. Conclusion & remerciements

Intervenants : Lise Ansart, Grégory Haastrup | Timestamps : 43:00 – fin

Les intervenants remercient les participants pour leurs questions et rappellent que l'équipe reste disponible pour accompagner les entreprises dans leur démarche de mise en conformité et d’optimisation.