Rationalisez les envois entrants tout en éliminant les processus manuels
Notre solution de réception infonuagique améliore la livraison des colis entrants grâce au suivi en temps réel et aux rapports de la chaîne de possession, qui créent une manière plus intelligente de recevoir et de suivre les colis.
Pourquoi choisir PitneyTrack Inbound ?
Élimination du suivi manuel
Accès depuis n’importe où au sein de votre organisation
Mises à jour automatiques et évolutivité facile
Application mobile intuitive et personnalisable
ESSENTIEL
Abonnement à fonctionnalité unique offrant des capacités de suivi des colis entrants.
L’abonnement Inbound inclut :
Réception des colis
Création de statuts de colis personnalisés
Génération d’étiquettes avec commentaires
Intégration aux casiers
-OU-
L’abonnement Asset inclut :
Suivi jusqu’à 1 000 actifs
Conservation des données pour 1 000 actifs
Importation des actifs
Génération d’étiquettes avec commentaires
Intégration aux casiers
PLUS
Abonnement à double fonctionnalité, réunissant les capacités de suivi des colis entrants et des actifs.
L’abonnement inclut :
Réception des colis
Création de statuts de colis personnalisés
Génération d’étiquettes avec commentaires
Intégration aux casiers
Suivi jusqu’à 5 000 actifs*
Conservation des données pour 5 000 actifs*
Importation des actifs
ENTREPRISE
Abonnement à double fonctionnalité de niveau entreprise, réunissant les capacités de suivi des colis entrants multisites et de suivi des actifs.
Comprend tout ce qui est inclus dans l’abonnement Plus, ainsi que :
Configuration par emplacement
Carnets d’adresses multiples
Alias de contacts
Notifications par emplacement
Transfert de notifications
Gestion des itinéraires
Vue unifiée avec PitneyShip®
Tracking up to 10,000 assets
Suivi jusqu’à 10 000 actifs
Dotez votre entreprise de capacités avancées et d’un contrôle complet de bout en bout.
Centralisez la gestion et le suivi des colis entrants pour divers emplacements et utilisateurs.
- Gérez les opérations de réception de colis pour plusieurs centres de courrier au sein d’une même entreprise
- Personnalisez les listes de contacts, les notifications et les flux de travail propres à chaque emplacement
- Obtenez une visibilité en temps réel et des données de colis à l’échelle de l’entreprise grâce à des rapports centralisés
Surveillez, gérez et optimisez facilement les itinéraires de livraison afin d’assurer des livraisons ponctuelles à travers l’ensemble de l’organisation.
- Assurez des itinéraires ponctuels et exacts pour la livraison des colis entrants
- Créez et gérez des itinéraires de livraison locaux pour chaque centre de courrier en ajoutant des arrêts et en consultant des rapports
- Balayez le code-barres de l’emplacement pour confirmer que l’arrêt de courrier a été atteint, à l’aide de l’application PitneyTrack ou d’un appareil de suivi portatif
Obtenez une vue d’ensemble complète du suivi des colis entrants et sortants à travers plusieurs emplacements, transporteurs et comptes.
- Obtenez une visibilité sur une chaîne de responsabilité unique pour les activités de colis entrants et sortants au sein d’une organisation lorsqu’elle est combinée avec PitneyShipMD Enterprise*
- Offre commodité et responsabilisation au personnel du centre de courier
- Fournit des mises à jour sur l’état des colis aux destinataires comme aux expéditeurs, réduisant ainsi les demandes adressées au centre de courrier
*optional feature
Prévisualisez la liste des colis dont l’arrivée est prévue.
- Obtenez la capacité d’importer un sommaire des colis entrants prévus directement à partir d’un transporteur
- Optimisez la gestion des colis entrants pour une allocation plus efficace des ressources et du temps
- Une fois le colis balayé, toutes les informations se rempliront automatiquement (transporteur, expéditeur, destinataire, etc.)
Foire aux questions
1. Qu’est-ce que PitneyTrack Inbound ?
PitneyTrack Inbound est une solution de suivi des colis entrants qui permet de connaître en temps réel l’état du suivi et les coordonnées des destinataires des colis entrants au fur et à mesure de leur acheminement au sein d’une organisation. Cette solution établit la chaîne de possession de sorte que vous savez ce que vous avez reçu, qui était le destinataire et quand le colis a été livré au destinataire final.
2. A qui s'adresse PitneyTrack Inbound ?
C’est la solution idéale pour les organisations qui ont des activités d’expédition de colis et d’envoi de courrier centralisées et qui ont besoin d’une visibilité et d’un suivi complet des colis et du courrier entrants tout au long de leur acheminement vers le destinataire final.
3. Quels sont les avantages de l’automatisation des centres de courrier?
L’automatisation des centres de courrier accroît l’efficacité et la productivité, ce qui se traduit par une expérience plus positive pour les destinataires des colis et du courrier. Avec l’augmentation importante du volume de colis et de courrier, l’automatisation des centres de courrier :
- Élimine la saisie manuelle des données grâce à la simple lecture de code à barres;
- Réduit la probabilité d’une erreur humaine;
- Crée une chaîne de possession précise, ce qui réduit le nombre de colis perdus;
- Permet aux employés du centre de courrier de se concentrer sur d’autres tâches.
4. Quelles sont les informations saisies lors de la lecture du code d’un colis entrant?
Lors de la lecture du code à barres d’un colis entrant, PitneyTrack Inbound saisit automatiquement toutes les informations pertinentes concernant le colis, notamment le transporteur, le numéro de suivi et la date de réception. Vous avez également la possibilité d’ajouter des informations supplémentaires, notamment les noms de l’expéditeur et du destinataire, d’ajouter des commentaires ou de prendre une photo du colis.
5. Comment fonctionne le suivi des colis entrants?
PitneyTrack Inbound est un logiciel de suivi qui enregistre une chaîne de possession pour tous vos colis entrants, de l’arrivée au ramassage confirmé. Grâce à la lecture de codes à barres, aux notifications automatiques et à la documentation de livraison, PitneyTrack Inbound saisit toutes les informations nécessaires pour assurer une transparence totale, un meilleur contrôle et un rapport complet sur la chaîne de possession. Vous saurez ainsi toujours quels colis sont entrés, à qui ils étaient destinés et quand ils ont été livrés aux destinataires finaux.
Pour les entreprises qui souhaitent proposer une livraison pratique 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, PitneyTrack Inbound s’intègre parfaitement aux cases intelligentes ParcelPoint. Ensemble, ils offrent une visibilité complète, de bout en bout, de chaque colis, avec la certitude qu’ils seront livrés en toute sécurité.
6. PitneyTrack vous permet-il de suivre d’autres articles?
Notre solution de suivi des colis entrants surveille le courrier et les colis à mesure qu’ils circulent dans votre organisation. PitneyTrack Asset est notre solution de suivi des actifs, qui vous aide à gérer des ressources internes de valeur — comme l’équipement informatique, les outils et d’autres articles de grande valeur — depuis leur réception jusqu’à leur distribution. Ensemble, ces solutions rationalisent les processus de suivi, vous permettant ainsi de toujours savoir ce que vous possédez, où cela se trouve et qui l’a en sa possession.
Optimisez vos livraisons avec les casiers intelligents ParcelPoint
PitneyTrack s’intègre parfaitement aux casiers intelligents ParcelPointMD pour assurer des livraisons sécurisées et traçables. Chaque transaction est enregistrée avec des options de confirmation de livraison, comme une signature ou une photo, afin que vous sachiez toujours qui a récupéré quoi et à quel moment. Cette solution combinée améliore la visibilité, la responsabilisation et la commodité — permettant aux destinataires de récupérer leurs colis en tout temps grâce à un accès 24/7 aux casiers.
Suivez plus que des colis
La même technologie qui vous aide à suivre et gérer les colis entrants peut aussi vous permettre de garder le contrôle sur votre équipement et de suivre vos actifs. PitneyTrackMD Asset est une solution infonuagique qui simplifie l’enregistrement, le suivi et la gestion des actifs à mesure qu’ils circulent dans votre organisation. Elle établit une chaîne de responsabilité, vous permettant ainsi de toujours savoir ce que vous possédez, où cela se trouve et qui l’a en sa possession.
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