Est-ce que la machine à affranchir DM220i est la solution appropriée à votre société ?
L’affranchissement du courrier constitue pour nombre d’entreprises une tâche quotidienne et consommatrice de temps et d’argent. Agréée par La Poste la machine à affranchir DM220i de Pitney Bowes vous permet de simplifier et d’optimiser le traitement de votre courrier afin de concentrer vos ressources sur votre cœur de métier. Elle vous offre une série d’avantages tangibles et immédiats.
Bénéficiez des tarifs préférentiels de La Poste et accédez à un large choix de tarifs postaux tels que la Lettre Verte l’Ecopli le recommandé
Réalisez des économies significatives sur votre budget d’affranchissement.
Plus de sur-affranchissement grâce au plateau balance intégré
Affranchissez au juste prix. Vous gérez tout votre courrier sur une seule plateforme compacte et facile d’utilisation.
Gagnez du temps grâce à la pesée différentielle
Simplifiez-vous la vie et gagnez un temps considérable en arrêtant les manipulations et pré-tris superflus : posez votre pile de plis sur son plateau balance ; chaque fois que l’utilisateur retire un élément la valeur de ce dernier est calculée automatiquement.
Déposez votre courrier en boîte aux lettres 24h/24*
Avec cette machine à affranchir tpMAc (très petite machine à affranchir connectée) fini les déplacements au bureau de Poste ! Une fois votre courrier affranchi il vous suffit de le déposer dans une boîte au lettre de votre département.
Plus d’avance de trésorerie affranchissez aujourd'hui et payez le mois suivant !
La machine à affranchir bénéficie d’une connexion directe avec La Poste permettant le télérelevé des données d’affranchissement. Vous recevrez automatiquement une facture mensuelle de La Poste.
A propos des démarches, règles et tarifs postaux
Quelles sont les dispositions tarifaires de La Poste ?
Depuis 2010, La Poste distingue le prix du timbre du pli affranchi par une machine à affranchir. Ainsi le prix du timbre est de 0,66€ tandis qu'une lettre affranchie au tarif Lettre Prioritaire (tranche de 0 à 20g) via une machine à affranchir est de 0,64€. Vous réalisez donc des économies sur chaque pli que vous affranchissez.
Est-ce que j’ai des démarches à faire auprès de La Poste ?
Pitney Bowes prend en charge toutes les démarches administratives auprès de La Poste. Vous devez simplement nous retourner les contrats signés qui vous seront envoyés au moment de votre commande.
Quels types de tarifs puis-je affranchir avec une DM220i ?
La DM220i dispose d’un large choix de tarifs postaux qui vous permettront de réduire de manière significative vos dépenses d’affranchissement en favorisant l’utilisation des tarifs postaux plus économiques tels que la Lettre Verte, l’Ecopli, Destinéo Esprit Libre à partir de 100 plis sur un même département.
Puis-je affranchir un colis ou des plis épais ?
Selon la règlementation postale, les machines à affranchir de la norme tpMAc (très petites Machine à Affranchir connectée) ne permettent pas d’affranchir les colis, ni de produit postaux soumis à T.V.A. Les plis épais peuvent être affranchit en imprimant la marque d’affranchissement sur des étiquettes d’affranchissement autocollantes.
Je dois envoyer un courrier en recommandé. Dois-je le déposer au Bureau de Poste ?
Réponse - Oui. Les plis affranchis aux tarifs Recommandé, Destineo Esprit Libre ou Valeurs Déclarées doivent être déposés dans votre bureau de Poste d'attache.
Quel est le délai pour déposer mon courrier une fois qu’il a été affranchi ?
Il n’y a pas de délai pour déposer son courrier affranchit avec une DM220i. C’est la date d’oblitération des enveloppes par La Poste qui fait foi.
Que se passet-il si j'affranchis par erreur. Puis je me faire rembourser ?
Selon les conditions générales de La Poste, il est possible de se faire rembourser des affranchissements effectués par erreur (sur ou sous affranchissement), sous réserve que les empreintes à rembourser soient complètes, lisibles et qu’elles aient été reconnues par l’établissement de dépôt dans un délai de deux jours ouvrables à compter du jour d’affranchissement.
Qu'est-ce que la redevance postale ?
Tous les utilisateurs de flammes publicitaires doivent s’acquitter de la redevance postale.
Pour chaque flamme publicitaire (bloc publicitaire) autorisée par La Poste, le locataire devra acquitter, par l’intermédiaire de Pitney Bowes SAS, une redevance dont le montant est fixé par La Poste et consultable sur www.laposte.fr/machineaffranchir
Cette redevance, perçue d’avance par Pitney Bowes SAS, au profit exclusif de La Poste, calculée par année civile engagée et par flamme publicitaire quelle que soit la durée d'utilisation de celle-ci, sera dû tant que ladite flamme n'aura pas été restituée à Pitney Bowes, SAS qui en assure seule la destruction.
Pitney Bowes, SAS assurant pour le compte de La Poste la gestion et le contrôle des flammes publicitaires, chaque redevance sera majorée de frais de gestion équivalent à 50% du montant de la redevance.
A propos du contrat et des conditions financières
Est-ce qu’il est possible d’acheter une Machine à affranchir?
En France, une machine à affranchir ne s'achète pas, il faut souscrire un contrat de location-entretien avec Pitney Bowes, concessionnaire agréé par La Poste. La gestion est donc tripartite. Elle se fait entre l'entreprise (loue une machine à un concessionnaire), La Poste (facture à l'entreprise les montants des affranchissements consommés chaque mois) et le concessionnaire Pitney Bowes (facture chaque mois à l'entreprise la location et les éventuels achats de fournitures et consommables). Seule les entreprises bénéficiant d’un numéro SIRET et installée en France métropolitaine, peuvent s’équiper d’une machine à affranchir.
Quelles sont les prestations incluses dans mon contrat de Location Entretien ?
- La mise à disposition de la machine à affranchir DM220i
- la maintenance : assistance par téléphone, intervention, pièces et main d’œuvre
- les frais de dossier et de livraison
- les démarches administratives auprès de La Poste
Quand est-ce que je commencerais à payer pour ma machine et à quelle fréquence ?
Réponse - La première échéance du loyer est payable à la date d’expédition plus 3 jours. Les loyers sont payables annuellement, par prélèvement automatique.
