SendSuiteMD Tracking Online

Simplifiez la gestion de vos colis entrants.

SendSuite Tracking Online est un logiciel-service de suivi de colis conçu pour fournir une situation et une chaîne de possession précises relativement à vos colis entrants.  Notre logiciel novateur de suivi de colis élimine les recherches qui vous font perdre du temps.De plus, il augmentera la satisfaction de votre clientèle. À l'aide d'un lecteur optique à main et de l'interface en ligne conviviale, vous pouvez faire ce qui suit :

Automatisez le suivi de colis au sein de votre entreprise.
Cela réduit le nombre d'articles égarés et augmente la productivité.

Réduisez les frais liés aux TI et à l'équipement. Tout fonctionne à partir d'un lecteur optique à main et d'un logiciel hébergé sur le Web.

Libérez le personnel de votre réception.

Ce personnel peut maintenant consacrer moins de temps au courrier et se concentrer sur ses autres responsabilités.

 

 

Cliquez ici pour calculer les économies que vous pourriez réaliser.

Solution infonuagique

Éliminez les coûts et les retards liés aux TI. De plus, obtenez automatiquement les nouvelles fonctions dès leur lancement.

Aucune formation requise

Tout le monde peut aisément se servir de SendSuite Tracking Online. En fait, dans les 10 minutes suivant la réception de votre courriel de bienvenue, vous serez capable d'utiliser efficacement SendSuite Tracking Online.

Suivi d'un colis pendant tout son parcours, grâce à la lecture d'un code

Effectuez une seule lecture optique de chaque colis, et SendSuite Tracking Online enregistrera automatiquement le numéro de suivi et le transporteur.

Avis par courriel

Réduisez le nombre d'appels de demande de renseignements sur la situation relative à un colis que reçoit le personnel de votre centre de courrier. Après la lecture optique d'un colis, vous pouvez envoyer un avis par courriel au destinataire interne.

Les forfaits d’abonnement à SendSuite Tracking Online permettent un nombre illimité d’opérations, d’utilisateurs et de destinataires.  Ainsi, les clients peuvent changer de forfait selon leurs besoins. 

Trois forfaits d’abonnement à SendSuite Tracking Online sont offerts :

Réception

Réception et livraison

Réception et livraison améliorées

À noter : Chaque forfait permet de faire rapport instantanément de toutes les opérations de traitement de colis au sein d’une organisation.

Réception

Idéal pour : les organisations ayant besoin d’une plus grande visibilité en matière de colis entrants.

Notre abonnement au forfait Réception profite aux organisations qui veulent automatiser leur procédé de réception. À l’aide d’un des appareils de lecture optique que fournit Pitney Bowes ou d’un téléphone intelligent, les renseignements sur les colis reçus sont rapidement consignés.  Ensuite, un courriel est envoyé automatiquement au destinataire pour l'aviser de la réception de son colis.

En accélérant le processus de réception et en réduisant le temps passé à répondre à des demandes de renseignements au sujet de colis, on permet au personnel d’un centre de courrier de se libérer pour consacrer du temps à des tâches plus critiques.

Réception et livraison

Idéal pour : les organisations ayant besoin d’un flot de travail plus efficace en raison d’un volume élevé de colis entrants.

Grâce au forfait d’abonnement Réception et livraison, les clients peuvent capturer une signature lors de la livraison d’un colis à un destinataire ou lors du ramassage d’un colis au centre de courrier.  En ayant la maîtrise du processus de bout en bout et en utilisant le tableau de bord de rendement quotidien de SendSuite Tracking Online, le personnel d’un centre de courrier peut gérer de façon adéquate des ententes de niveau de service conclues.avec des collègues et des services/départements. 

Réception et livraison améliorées

Idéal pour : les organisations ayant besoin d’une plus grande visibilité en matière de colis entrants et d’un flot de travail plus efficace et rationalisé.

Notre forfait d'abonnement haut de gamme comprend toutes les fonctions de nos autres forfaits, ainsi que celles-ci:

  • Création et impression d’étiquettes à code à barres sur mesure À présent, les renseignements de tous les colis entrants peuvent être enregistrés et on peut faire le suivi de ces colis depuis le système, que les colis aient ou non un code à barres de transporteur.
  • Prise de photos d’un colis Cette fonction est critique si un colis est déjà endommagé ou ouvert lors de sa réception au centre de courrier.
  • Suivi des actifs d’une entreprise Dans le cadre de la fonction de suivi, un enregistrement d’actif est créé. Vous pouvez facilement mettre à jour cet enregistrement au cours des déplacements de l’actif au sein de votre organisation.  En bref, vous serez toujours au courant de la situation relativement aux actifs précieux de votre entreprise et saurez quelles personnes ont ces actifs en leur possession.