Digitale Postbearbeitung

Lösungen für digitale Postbearbeitung

Sparen Sie Zeit und Geld durch digitale Postbearbeitung

 

Kuvertieren

Kuvertieren Sie Ihre Ausgangspost schnell & einfach. Jederzeit.

Sortieren

Sparen Sie Kosten und perfektionieren Sie Ihre Abläufe durch sortieren und tracken.

Hybrid Mail

Sparen Sie Zeit und Ressourcen durch das Auslagern Ihrer Ausgangspost.

Scannen

Optimieren Sie Ihre Scanprozesse quer durchs Unternehmen. Erstklassiges Sicherheitslevel.

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Digitale Postbearbeitung – einfach arbeiten

 

Sparen Sie Zeit und Geld mit unseren Lösungen für die digitale Postbearbeitung. Egal, ob Ausgangspost oder Eingangspost, die Zukunft heißt digitale Postbearbeitung. Wir von Pitney Bowes, die Erfinder der Frankiermaschine, haben diesen Trend schon vor vielen Jahren erkannt. Aus diesem Grunde haben unsere Spezialisten das Mailstream on Demand Konzept für Sie entwickelt. Mailstream on Demand, unsere flexible Lösung für die digitale Postbearbeitung, basiert auf innovativen Modulen, die Ihre täglichen Postprozesse digitalisieren.

 

Maßgeschneiderte Lösungen für die digitale Postbearbeitung

 

Wir streben danach, Ihr perfekter Partner für alle Fragen rund um die Post zu sein. Das Fortschreiten der Digitalisierung ist überall zu spüren. Deshalb haben wir für Sie einen bedarfsgerechten Beratungsansatz rund um die digitale Postbearbeitung entwickelt. Wir möchten Sie mit unseren Ideen bei der Umstellung auf die elektronische Kommunikation optimal begleiten. Im Rahmen unserer Beratungen betrachten wir Ihre Geschäftskommunikation ganzheitlich. Auf dieser Basis kreieren wir für Sie passgenaue Lösungen für Ihre digitale Postbearbeitung. Unsere Beratung umfasst beispielsweise die Optimierung des Posteingangs, die Gestaltung des Postausgangs oder auch Konzepte zur rechtskonformen Archivierung.

 

Schritt für Schritt zur digitalen Postbearbeitung

Im Sinne der Kundenorientierung richten wir uns stets nach Ihren Wünschen, wenn es um den Aufbau Ihrer digitalen Poststelle geht. Das Tempo bestimmen Sie. Im ersten Schritt versorgen wir Sie mit der geeigneten Hardware und Software für die digitale Postbearbeitung. Danach betrachten wir zusammen mit Ihnen Ihre Dokumente. Hierbei entscheiden Sie welche Dokumente digitalisiert werden und welche weiterhin auf Papier gedruckt werden sollen. Schon an dieser Stelle werden Sie sehen, dass sich Ihre Dokumentenprozesse stark verschlanken. Danach wird die Eingangspost digitalisiert. In diesem Rahmen sollen elektronische Dokumente elektronisch bleiben und physische Dokumente durch clevere Scanprozesse bequem digitalisiert werden. Am Ende steht ein einheitlicher digitaler Dokumentenpool durch eine zukunftsweisende digitale Postbearbeitung.

Ihr großer Kostenvorteil im Rahmen unserer Lösungen für die digitale Postbearbeitung ist, dass Sie die bestehende technische Infrastruktur unverändert weiternutzen können. Unsere maßgeschneiderten Lösungen fügen sich einfach in ihr System ein. Wir übernehmen die Dokumente aus Ihrem System, sortieren diese und fügen sie an einer zentralen Stelle zusammen. Weiterhin lassen sich unsere flexiblen Systeme jederzeit an Ihre Bedürfnisse anpassen, sodass Sie mit uns sicher in die digitale Zukunft starten können.

 

Elektronische Rechnung - Einstieg in die digitale Postbearbeitung

Der elektronische Rechnungsaustausch wird Gesetz. Aus diesem Grunde ist es sinnvoll, mit der elektronischen Rechnungsstellung den ersten Schritt in Richtung digitale Postbearbeitung zu gehen. Für die elektronische Rechnung bzw. das Outputmanagement können wir Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten bieten. Den Druck bei Ihnen im Haus, die Druckauslagerung an einen Dienstleister, die elektronische Rechnung per E-Mail mit PDF oder strukturierte Daten (ZUGFeRD). Sehr gerne bieten wir Ihnen auch den von den Bundesbehörden favorisierten Standard, die XRechnung. Bei Eingangsrechnungen arbeiten wir von Pitney Bowes mit namenhaften Partnern zusammen, die Prozesse zur hochgradig automatisierten Verarbeitung einrichten. Natürlich erfolgt für jedes Dokument eine GoBD konforme Archivierung. Egal, ob Ausgangspost oder Eingangspost. Der Wirtschaftsprüfer kann kommen!

 

Profis für die digitale Postbearbeitung

Die Vorteile der elektronischen Rechnung sind beeindruckend. Greifen Sie ganz einfach immer und überall auf Ihre Rechnungen zu. Regelmäßige Arbeiten laufen ganz automatisch. Dadurch eliminieren Sie etliche Fehlerquellen und steigern die Transparent. Weiterhin reduzieren Sie durch die elektronische Rechnung Ihre Kosten spürbar. Auch Ihre Kunden und Lieferanten werden von Ihrem System für die digitale Postbearbeitung begeistert sein.

Sascha Wendt, Solutions Business Consultant bei der Pitney Bowes Deutschland GmbH:

„Klassische Briefe sind unaufhaltsam auf dem Abstieg. Die verbleibene analoge Post wird tendenziell outgesourct, das ist heutzutage sehr sicher und komfortabel. Der langfristige Trend heißt zweifellos digitale Postbearbeitung. Aktuell benötigen kleine und mittelständische Unternehmen eine Lösung, die elektronische Kommunikation und papierbasierten Schriftverkehr auf einer Plattform zusammenfasst.“

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