Kontakt zu Adressbuch hinzufügen in PitneyShip Pro, PitneyTrack Inbound, PitneyTrack Enterprise oder PitneyLockers

Sie können dem Adressbuch neue Kontakte hinzufügen.

• Kontakte für den Versand (PitneyShip Pro)
• Kontakte für den Empfang (PitneyTrack, Paketfächer und Anlagen)
• Zusätzliche Adresstypen hinzufügen

Kontakte für den Versand (PitneyShip Pro)

Wenn Sie PitneyShip Pro verwenden, sind dies die Einstellungen, die Sie benötigen, um an Kontakte in Ihrem Adressbuch versenden zu können.

1. Auswählen Einstellungen > Adressbuch.
2. Auswählen + Kontakt hinzufügen.
   
3. Auswählen Empfänger, Absender oder beides.
   Wichtig:Diese Einstellung kann nicht mehr geändert werden, wenn der Benutzer gespeichert ist.
4. Kontakte werden standardmäßig für alle Benutzer in Ihrem Unternehmen freigegeben. Wenn der Kontakt nicht geteilt werden soll, wählen Sie aus Als privat markieren Feld ein. Private Kontakte sind nur für Sie sichtbar.
5. Geben Sie die Kontaktinformationen ein.
6. Wenn Sie Abteilungen verwenden, wählen Sie aus Abteilungen mit der dieser Kontakt verknüpft werden soll.
7. Um den Kontakt nur für Benutzer mit bestimmten Rollen sichtbar zu machen, wählen Sie die gewünschten Rollen aus Rollen zuweisen -Menü. (nur PitneyShip Enterprise)
   Hinweis:Die Aktivieren Sie den rollenbasierten Kontaktzugriff -Einstellung muss im Adressbuch aktiviert werden, um anzuzeigen Rollen zuweisen -Menü.
8. Geben Sie unter Postadresse die Adresse des Kontakts ein.
9. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Kontakte für den Empfang (PitneyTrack, Paketfächer und Anlagen)

Wenn Sie PitneyTrack, PitneyTrack Enterprise, PitneyLockers verwenden, gibt es zusätzliche Kontakteinstellungen.

1. Auswählen Einstellungen > Adressbuch.
2. Auswählen + Kontakt hinzufügen.
   
3. Auswählen Empfänger, Absender oder beides.
   Wichtig: Diese Einstellung kann nicht mehr geändert werden, wenn der Benutzer gespeichert ist.
4. Auswählen Fügen Sie interne Lieferdetails hinzu und fügen Sie die internen Zustellinformationen des Empfängers hinzu. (nur PitneyTrack)
5. Kontakte werden standardmäßig für alle Benutzer in Ihrem Unternehmen freigegeben. Wenn der Kontakt nicht geteilt werden soll, wählen Sie aus Als privat markieren Feld ein. Private Kontakte sind nur für Sie sichtbar.
   Hinweis:Wenn Privat aktiviert ist, können keine Paketfächer für den Kontakt reserviert werden (nur PitneyLockers).
6. Geben Sie die Kontaktinformationen ein.
7. Wenn Sie Abteilungen verwenden, wählen Sie aus Abteilungen mit der dieser Kontakt verknüpft werden soll.
8. Auswählen Senden Sie E-Mail-Benachrichtigungen , um sicherzustellen, dass der Empfänger per E-Mail über seine internen Lieferungen benachrichtigt wird. (PitneyTrack- und PitneyLockers)
9. Auswählen Erfordert Vorkehrungen für Barrierefreiheit für die Nutzung des Paketfachs wenn der Kontakt ein zugängliches Paketfach benötigt. (Nur PitneyLockers).
10. Wählen Sie eine aus Bürostandort und Zustellort bei Bedarf (nur PitneyTrack):
    • Auswählen Markieren Sie den Bürostandort als primär wenn Sie möchten, dass der Zustellort des Kontakts sein Bürostandort ist, oder
    • Auswählen Markieren Sie den Zustellort als primär, wenn der Lieferort der Zustellort sein soll.
11. Wenn Sie möchten, dass zusätzliche Personen benachrichtigt werden, wenn dieser Kontakt benachrichtigt wird, fügen Sie sie in hinzu Zusätzliche E-Mail-Adresse für den Empfang von Benachrichtigungen Feld ein. (nur PitneyTrack)
12. Geben Sie unter Postadresse die Adresse des Kontakts ein.
13. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.

Zusätzliche Adresstypen hinzufügen (optional)

Bei Bedarf können Sie zusätzliche Adresstypen für diesen Kontakt hinzufügen. Zusätzliche Adresstypen gelten nur für diesen Kontakt; Adresstypen, die für einen Kontakt hinzugefügt wurden, sind für andere Kontakte nicht sichtbar.

1. Wählen Sie unter Postadresse aus +Hinzufügen. (Sie müssen möglicherweise nach unten scrollen, um sie zu sehen.)
2. Ändern Sie das Adressetikett nach Bedarf, um den Adresstyp anzugeben. Das von Ihnen eingegebene Etikett wird als Name der Registerkarte für diese Adresse verwendet.
3. Geben Sie die Adressinformationen für den Kontakt ein.
4. Wählen Sie Speichern und schließen Sie.
5. Um eine Adresse zu entfernen, wählen Sie ihre Registerkarte und dann Adresse entfernen.

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Die angezeigten Funktionen und Optionen können je nach Rolle und Abonnement variieren. Wenn Sie Fragen zu Ihren Berechtigungen haben, wenden Sie sich an Ihren Administrator.