Verwalten von Abteilungen in PitneyShip Pro, PitneyTrack Asset, PitneyTrack, PitneyTrack Enterprise und PitneyLockers

Eine Abteilung ist eine Gruppe von Kontakten oder eine Gruppe von Empfängern, für die Pakete empfangen und zugestellt werden können. Jede Abteilung kann einen bestimmten „Schlüsselkontakt“ haben. Bei Verwendung von PitneyTrack und den ParcelPoint Smart-Paketfächern erhält oder holt der Schlüsselkontakt die Pakete der Abteilung ab.

In diesem Artikel:

• Abteilung hinzufügen
• Abteilung bearbeiten
• Abteilung löschen

Abteilung hinzufügen

1. Auswählen Einstellungen > Adressbuch.
2. Wählen Sie die Abteilungen Registerkarte aus.
3. Wählen Sie + Abteilung hinzufügen aus.
4. Geben Sie den Namen der Abteilung ein.
5. (Optional) Wählen Sie einen Ort aus.
6. Auswählen Speichern Sie und fügen Sie Empfänger hinzu.
7. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben jedem Empfänger, den Sie zu dieser Abteilung hinzufügen möchten.
8. (Optional) Um einen oder mehrere Empfänger als wichtigen Kontakt festzulegen, wählen Sie Stellen Sie einen Schlüsselkontakt her neben ihnen aus. Bei Verwendung von PitneyTrack und den ParcelPoint Smart-Paketfächern erhält oder holt der Schlüsselkontakt die Pakete der Abteilung ab.
   Hinweis: E-Mail-Benachrichtigungen für Abteilungspakete, die in einem Paketfach platziert werden, werden nur an den wichtigsten Ansprechpartner der Abteilung gesendet. Wenn kein wichtiger Kontakt festgelegt ist, werden E-Mail-Benachrichtigungen an alle Kontakte in der Abteilung gesendet.
9. Wenn Sie mit dem Hinzufügen von Empfängern fertig sind, wählen Sie Hinzufügen aus.

Abteilung bearbeiten

Sie können die Empfänger in einer Abteilung aktualisieren oder den wichtigsten Kontakt ändern.

1. Auswählen Einstellungen > Adressbuch.
2. Wählen Sie die Abteilungen Registerkarte aus.
3. Wählen Sie das Bearbeiten -Symbol neben der Abteilung aus, die Sie bearbeiten möchten.
   
4. Aktualisieren Sie die Abteilungsempfänger nach Bedarf.
   • Um einen Empfänger zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben seinem Namen.
   • Um einen Empfänger hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben seinem Namen.
   • Wählen Sie aus, um einen neuen wichtigen Kontakt festzulegen Stellen Sie einen Schlüsselkontakt her neben ihrem Namen. (nur PitneyTrack- und ParcelPoint Smart-Paketfächer)
     
5. Wählen Sie Speichern.

Abteilung löschen

Wenn Sie eine Abteilung im System nicht mehr benötigen, können Sie sie löschen.

1. Auswählen Einstellungen > Adressbuch.
2. Wählen Sie die Abteilungen Registerkarte aus.
3. Wählen Sie Löschen neben der Abteilung aus, die Sie löschen möchten.
   
4. Klicken Sie Bestätigen Sie, um die Abteilung zu löschen.

Die angezeigten Funktionen und Optionen können je nach Rolle und Abonnement variieren. Wenn Sie Fragen zu Ihren Berechtigungen haben, wenden Sie sich an Ihren Administrator.