Benutzerdefinierte Benachrichtigungen erstellen in PitneyShip Pro, PitneyTrack Inbound und PitneyLockers

Sie können benutzerdefinierte E-Mail-Benachrichtigungen senden, um Benutzer zu informieren, wenn bestimmte Ereignisse eintreten.

• Wählen Sie die Benachrichtigungsmethode und -bedingung aus
• Legen Sie den Zeitplan fest
• Erstellen Sie die Nachricht

Wählen Sie die Benachrichtigungsmethode und -bedingung aus

1. Wählen Sie Einstellungen > Benachrichtigungen und Vorlagen aus.
2. Auswählen Verwenden Sie Benachrichtigung.
3. Das System wird mit mehreren vordefinierten Vorlagen geliefert, die Sie bearbeiten können, um sie an Ihre Anforderungen anzupassen. Um eine Vorlage zum Erstellen der Benachrichtigung zu verwenden (empfohlen), wählen Sie aus bearbeiten - Symbol neben der gewünschten Vorlage verwenden.
   
4. (Optional) Um eine Test-E-Mail an bis zu zehn E-Mail-Adressen zu senden, wählen Sie aus Test-E-Mail -Symbol neben der gewünschten Vorlage verwenden.
   
5. Um eine neue Benachrichtigung zu erstellen ohne Vorlage zu verwenden:
   1. Auswählen Benachrichtigung hinzufügen.
   2. Geben Sie die Benachrichtigung ein Benachrichtigungsname.
   3. Unter Senden über, aktivieren Sie die E-Mail Feld ein.
   4. Wählen Sie aus Typ der Benachrichtigung. Die angezeigten Optionen können je nach Abonnement variieren. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Administrator.
   5. Wählen Sie aus Status, der die Benachrichtigung auslöst. Dies ist die Aktivität, die die zu sendende Benachrichtigung auslöst, z. B. der Versand oder die Zustellung eines Pakets.
6. Wählen Sie Fahren Sie fort.

Legen Sie den Zeitplan fest

1. Von der Zeitplan wählen Sie aus, wann die Benachrichtigung gesendet werden soll.
2. Wenn Sie Erinnerungs-E-Mails senden möchten, wählen Sie aus Erinnerung senden, und wählen Sie dann aus, wann Sie sie senden möchten.
   Hinweis: Erinnerungen sind für die Bedingung „Zugestellt“ nicht verfügbar.
3. (Nur PitneyTrack Enterprise) Wenn der Abschnitt „Sichtbarkeit von Benachrichtigungen“ angezeigt wird, können Sie Benachrichtigungen auf eine bestimmte Abteilung, einen Standort oder einen Standort beschränken. Auswählen Abteilung, Standort, oder Standort, und wählen Sie dann die gewünschte aus dem angezeigten Menü aus.

Erstellen Sie die Nachricht

1. Wählen Sie Ihre aus Standardsprache.
2. Im E-Mail-Betreff geben Sie die Betreffzeile der E-Mail ein oder bearbeiten Sie sie.
3. (Optional) Im Erinnerungspräfix Geben Sie den Text ein, den Sie am Anfang der Betreffzeile der E-Mail für Erinnerungsnachrichten hinzufügen möchten. Beispiel: „ERINNERUNG: „. Dieses Feld ist nur dann sichtbar, wenn Erinnerung senden ausgewählt ist.
4. Geben Sie den Text der Nachricht in das Feld für große Nachrichten ein oder bearbeiten Sie ihn. Um dynamischen Text, z. B. den Namen des Empfängers, einzufügen, wählen Sie </> Variables Datenfeld einfügen aus, und wählen Sie dann das gewünschte Element aus.
5. Wählen Sie aus, um den HTML-Code der Nachricht zu bearbeiten </> HTML bearbeiten.
6. Wählen Sie aus, um ein Beispiel dafür zu sehen, wie die Nachricht aussehen wird Vorschau anzeigen. Scrollen Sie nach unten, um die Vorschau zu sehen. Auswählen Aktualisieren Sie die Vorschau , um die Vorschau zu aktualisieren, nachdem Sie oben die Änderungen vorgenommen haben. Auswählen Vorschau ausblenden, um die Vorschau zu schließen.
7. Auswählen Speichern Sie die Benachrichtigung.
8. Um den Von-Namen in einen anderen Namen als „Pitney Bowes“ zu ändern, wählen Sie Einstellungen aus, und geben Sie den Namen ein, den Sie in verwenden möchten in das Feld Absenderetikett ein. Die Benachrichtigungs-E-Mails kommen weiterhin von [email protected]; nur der Name ist anders.
9. Um die Antwort-E-Mail-Adresse in eine andere als [email protected] zu ändern, geben Sie die gewünschte Adresse in ein E-Mail-Adresse "Antwort an". Feld ein. Die Benachrichtigungs-E-Mails kommen weiterhin von [email protected]. Wenn jedoch jemand auf eine E-Mail-Benachrichtigung antwortet, wird die Antwort an diese Adresse gesendet.

Die angezeigten Funktionen und Optionen können je nach Rolle und Abonnement variieren. Wenn Sie Fragen zu Ihren Berechtigungen haben, wenden Sie sich an Ihren Administrator.