Benutzerdefinierte Benachrichtigungen erstellen in PitneyShip Pro, PitneyTrack Inbound, PitneyTrack Enterprise und PitneyLockers

Sie können benutzerdefinierte E-Mail-Benachrichtigungen versenden, um Benutzer zu informieren, wenn bestimmte Ereignisse eintreffen.

• Wählen Sie die Benachrichtigungsmethode und -bedingung aus
• Legen Sie den Zeitplan fest
• Erstellen Sie die Nachricht

Wählen Sie die Benachrichtigungsmethode und -bedingung aus

1. Wählen Sie Einstellungen > Benachrichtigungen und Vorlagen aus.
2. Wählen Sie Verwenden Sie die Benachrichtigung aus.
3. Das System wird mit verschiedenen vordefinierten Vorlagen geliefert, die Sie bearbeiten können, um sie an Ihre Anforderungen anzupassen. Um eine Vorlage zum Erstellen der Benachrichtigung zu verwenden (empf.), wählen Sie das bearbeiten Feld neben der Vorlage, die Sie verwenden möchten.
   
4. Wählen Sie zum Senden einer Test-E-Mail an bis zu 10 E-Mail-Adressen aus Test-E-Mail neben der Vorlage, die Sie verwenden möchten.
   
5. So erstellen Sie eine neue Benachrichtigung ohne Vorlage:
   1. Wählen Sie Fügen Sie eine Benachrichtigung hinzu aus.
   2. Geben Sie die Benachrichtigung ein Name.
   3. Unter Senden Sie über, markieren Sie die E-Mail Checkbox.
   4. Wählen Sie den Typ der Benachrichtigung aus. Die angezeigten Optionen können je nach Ihrem Abonnement variieren. Wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Administrator.
   5. Wählen Sie die Bedingung aus. Dies ist die Aktivität, die das Senden der Benachrichtigung ausführt, z.B. der Versand oder die Zustellung einer Sendung.

Legen Sie den Zeitplan fest

1. Aus dem Aktion-/Sende-Zeitplan wählen Sie im Menü aus, wann die Benachrichtigung gesendet wird.
2. Wenn Sie Erinnerungs-E-Mails senden möchten, wählen Sie den Schieber neben Senden Sie Erinnerungen aus, um sie auf EIN zu schalten und den Zeitplan anzugeben.
   Hinweis: Erinnerungen sind für den Zustand „Ausgeliefert“ nicht verfügbar.
3. (nur PitneyTrack Enterprise) Wenn Sie den Abschnitt „Benachrichtigungssichtbarkeit“ sehen, können Sie Benachrichtigungen auf einen bestimmten Standort, einem Gebäude oder einem Stockwerk beschränken. Auswählen Standort, Gebäude, oder Stockwerk, und wählen Sie dann die gewünschte im Menü aus wird angezeigt.

Erstellen Sie die Nachricht

E-Mail

1. Wählen Sie Ihre Standardsprache aus.
2. Im E-Mail-Betreff können Sie den E-Mail-Betreff eingeben oder bearbeiten.
3. (Optional) In Erinnerungspräfix Geben Sie den Text ein, den Sie am Anfang der E-Mail-Betreffzeile hinzufügen möchten. Beispiel: "ERINNERUNG: ".
4. (Optional) Wählen Sie Beispielnachricht laden aus, um die Nachricht mit einer Beispielnachricht auszufüllen, die Sie dann bearbeiten können.
5. Geben Sie den Text der Nachricht in das große Nachrichtenfeld ein oder bearbeiten Sie es. Wählen Sie, um einen dynamischen Text, z.B. den Empfängernamen, einzufügen //> Variables Datenfeld einfügen aus, und wählen Sie dann das gewünschte Element aus.
6. Wählen Sie aus, um den XML-Code der Nachricht zu bearbeiten ":".
7. Wählen Sie, um ein Beispiel anzuzeigen, wie die Nachricht aussehen würde Vorschau der E-Mail aus. Scrollen Sie nach unten, um die Vorschau anzuzeigen. Wählen Sie Vorschau der E-Mail erneut, um die Vorschau zu schließen.
8. Wählen Sie Speichern aus.
9. Um den Namen „Von“ in einen anderen Namen als „Pitney Bowes“ zu ändern, wählen Sie Einstellungen aus, und geben Sie den Namen ein, den Sie für das Absenderetikett verwenden möchten. Die Benachrichtigungs-E-Mails kommen weiterhin von [email protected]. nur der Name ist unterschiedlich.
10. Um die Antwort-E-Mail-Adresse in eine andere als [email protected] zu ändern, geben Sie die gewünschte Adresse in ein E-Mail-Adresse für "Antworten an" . Die Benachrichtigungs-E-Mails kommen weiterhin von [email protected]. Wenn jedoch jemand auf eine E-Mail-Benachrichtigung antwortet, wird die Antwort an diese Adresse gehen.

Die angezeigten Funktionen und Optionen können je nach Ihrer Rolle und Ihrem Abonnement variieren. Wenn Sie Fragen zu Ihren Berechtigungen haben, wenden Sie sich an Ihren Administrator.