Zuweisung und Reservierung eines Paketfachs im Paketfachverwaltungsmodul

Sie können ein Paketfach einer Abteilung oder einem einzelnen Empfänger zuweisen und für diese reservieren Dadurch wird sichergestellt, dass Sendungen immer in einem definierten Paketfach verfügbar sind.

• Richten Sie das zugewiesene Paketfach ein
• Reservierung des entsprechenden Paketfachs
• Stornieren des zugewiesenen Paketfachs

Richten Sie das zugewiesene Paketfach ein

1. Klicken Sie auf Sendungsfächer > Sendungsfächer verwalten.
2. Klicken Sie auf Sendungsfachmodus „Zugeordnet“.
3. Wählen Sie ein Paketfach aus.
4. Auswählen Einzelner Empfänger oder Abteilung.
5. Geben Sie den Namen des Empfängers ein oder wählen Sie die Abteilung aus, und klicken Sie dann Weisen Sie ein Sendungsfach zu.

Reservierung des entsprechenden Paketfachs

1. Auswählen Paketfächer > Paketfach reservieren.
   
2. Wählen Sie Ausliefern.
   
3. Geben Sie die Paketdetails ein.
    
   1. Scannen Sie die ID oder geben Sie sie in das Tracking-ID Feld ein. Dies kann durch den Kunden, das Unternehmen oder die Tracking-Nummer des Frachtführers definiert werden. Scannen Sie den Barcode des Frachtführers, geben Sie die Tracking-Nummer manuell ein oder klicken Sie auf + um eine eindeutige Tracking-Nummer zu generieren. Alle verfügbaren Sendungsinformationen werden automatisch ausgefüllt.
   2. Wählen Sie unter Pakettyp aus Individuell oder Abteilung.
   3. Beginnen Sie Im Feld Empfänger, den Namen des Empfängers oder der Abteilung einzugeben.
      • Der Name muss bereits im Adressbuch des Systems vorhanden sein.
      • Sobald Sie die ersten drei Buchstaben des Empfängernamens eingegeben haben, zeigt das System alle Namen und Adressen an, die mit diesen Buchstaben beginnen.
      • Wählen Sie den Empfänger aus.
4. Wenn Sie nur ein Paketfach ausgewählt haben, wird das Paketfach automatisch zugewiesen. Wählen Sie alternativ ein Paketfach aus.
   
5. Wenn Sie ein neues Paketfach reservieren möchten, deaktivieren Sie die Option Dedizierte Paketfächer anzeigen. Von der Paketfachgröße Wählen Sie im Menü die passende Paketfachgröße aus.
6. Reservieren auswählen.

Stornieren des zugewiesenen Paketfachs

1. Klicken Sie auf Sendungsfächer > Sendungsfächer verwalten.
2. Klicken Sie auf Sendungsfachmodus „Zugeordnet“.
3. Wählen Sie das Paketfach aus, aus dem Sie den Zweckstatus entfernen möchten.
4. Wählen Sie Sendungsfachzuweisung aufheben aus.

Die angezeigten Funktionen und Optionen können je nach Ihrer Rolle und Ihrem Abonnement variieren. Wenn Sie Fragen zu Ihren Berechtigungen haben, wenden Sie sich an Ihren Administrator.