Exportieren eines Kostenstellenberichts für SendPro MailCenter 1000, 2000 und 3000 Systeme

Exportieren Sie einen Kostenstellenbericht, um ihn auf dem Computer anzuzeigen. Kostenstellenberichte können in den Formaten .csv, .xls und .pdf auf einen USB-Stick exportiert werden.

Der USB-Stick muss als FAT oder FAT32 formatiert sein.

1. Schließen Sie ein USB-Laufwerk an einen verfügbaren Port des Frankiersystem an.
2. Wählen Sie Kostenstellen verwalten auf dem Grundeinstellung Bildschirm.
3. Wählen Sie Berichte.
4. Wählen Sie Berichte anzeigen u. drucken.
5. Wählen Sie den zu exportierenden Bericht aus.
6. Wählen Sie Weiter.
7. Ggf. können Sie die Berichtseinstellungen ändern. Wählen Sie eine Einstellung aus, und nehmen Sie die entsprechende Auswahl vor. Die Einstellungen unterscheiden sich je nach ausgewähltem Bericht.
8. (Optional) Bericht anzeigen auswählen, um eine Vorschau des Berichts anzuzeigen.
9. Wählen Sie ggf Massnahmen und speichern Sie den Bericht für künftige Verwendung.
   • Wenn Sie den Bericht mit dem vorhandenen Namen speichern möchten, wählen Sie Speichern aus. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie Ja, speichern aus.
   • Wenn Sie den Bericht mit einem neuen Namen speichern möchten, wählen Sie Speichern unter aus. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, wählen Sie Ja, speichern unter aus. Geben Sie den Berichtsnamen ein, und wählen Sie OK aus. Wenn der Bericht von Pitney Bowes erstellt wurde, ist „Speichern unter“ die einzige verfügbare Option.
10. Wählen Sie Massnahmen.
11. Wählen Sie Bericht exportieren. Der Bildschirm „Bericht exportieren“ wird geöffnet.
12. Wählen Sie das Feld Dateiname aus.
    1. Geben Sie den Namen ein, unter dem der Bericht gespeichert werden soll.
    2. OK auswählen.
13. Wählen Sie das Feld Exportieren nach: aus.
    • Wenn Sie die Datei in den Stammordner des USB-Laufwerks speichern möchten, wählen Sie im Feld „Exportieren nach:“ das Laufwerk aus.
    • Wenn Sie die Datei in einen bestimmten Ordner auf dem USB-Laufwerk exportieren möchten, wählen Sie einen Ordner und dann Öffnen aus. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie zum gewünschten Ordner gelangt sind, und wählen Sie dann im Feld „Exportieren nach:“ den Ordner aus.
14. Wählen Sie Wählen Sie diesen Ordner aus.
15. Wählen Sie den Typ der Exportdatei aus.
16. Wählen Sie OK.
17. Das System benachrichtigt Sie, wenn der Exportvorgang abgeschlossen ist. Wählen Sie OK.
18. Abbrechen auswählen, um zur Berichtsliste zurückzukehren.
19. Um auf den Bericht zuzugreifen, wechseln Sie zu dem in Schritt 14 ausgewählten Ordner.