Verwendung des AM-Portals auf der SendPro MailCenter 1000, 2000 und 3000

Der Zweck der Verwendung von Auftragsnummern über das AM Portal ist der Erhalt von Rabatten der Deutsche Post AG. Sie müssen eine Auftragsnummer vom Deutsche Post AG AM Portal anfordern. Sie geben die Auftragsnummer während des Postdurchlaufs ein. Die Auftragsnummer ist dann im gedruckten 2D-Matrixcode auf den Poststücken enthalten.

Sie müssen eine PLZ-Sortierung durchführen oder einen Konsolidierer damit beauftragen. Ihre Post wird dann in Deutsche Post AG DPAG Sortierzentrum eingeliefert. Die Deutsche Post AG scannt jedes gedruckte Poststück und Sie erhalten einen Rabatt für alle Poststücke, die den Deutsche Post AG Anforderungen entsprechen.

1. Der erste Schritt besteht darin, Ihre AM Portal Anmeldedaten zu speichern. Bereitgestellt von der Deutsche Post AG. Es sind dieselben Anmeldedaten, die Sie auch für die Anmeldung auf der AM Portal-Webseite verwenden. Denken Sie daran, wenn Sie das Passwort für das AM Webportal der Deutsche Post AG ändern, müssen Sie dies auch auf dem Frankiersystem eingeben.
2. Einstellungen auswählen.
3. Anwendungen auswählen.
4. Deutsche Post AG AM Portal Einstellungen auswählen.
   
5. Geben Sie Ihre Anmeldedaten ein. Sie haben auch die Möglichkeit, einen Zeitpunkt festzulegen, zu dem eine Auftragsnummer automatisch vom System geschlossen werden soll. Diese Funktion wurde entwickelt, um Auftragsnummern automatisch zu schließen, wenn Sie vergessen, sie selbst zu schließen. Das Frankiersystem muss zu diesem Zeitpunkt ebenfalls eingeschaltet sein.
   
6. Wählen Sie eine der beiden Optionen aus
   • Ausgewählte Auftragsnummer die in allen Jobs verwendet wird um die Auftragsnummer in allen Jobs zu verwenden oder
   • Wählen Sie Speichern und Abrufen von Auftragsnummern mit Jobs um die Auftragsnummer in Einzeljobs zu verwenden. Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie mehrere Auftragsnummern pro Tag in verschiedenen Jobs verwenden möchten.
7. Anwendungen auswählen.
8. EKP Nummer/Auftragsmanagement/K-Nummer auswählen. Geben Sie Ihre EKP Nummer ein.
   
9. Wählen Sie die Registerkarte K-Nummern aus, um die K-Nummer des Konsolidierers einzugeben. Die K-Nummer erhalten Sie vom Konsolidierer. Sie müssen den Buchstaben K mit einfügen. Zum Beispiel K7654. Bei der Eingabe einer neuen K-Nummer können nur ein großes K und eine vierstellige Zahl eingegeben werden. Sie sollten die K-Nummer immer über den Button Aktualisierung ändern.
   
10. Wählen Sie Startseite aus, um zum Bildschirm „Grundeinstellung“ zurückzukehren.
11. Frankieren starten auf dem Grundeinstellung Bildschirm auswählen.
12. Wenn die AM Portal-Funktion aktiviert wurde, sind drei Eingabefelder vorhanden.
    
13. Um eine Auftragsnummer zu erhalten, wählen Sie aus Auftragsnr. anfordern aus.
14. Einige der EKP-Felder sind bereits mit der Meine EKP-Nummer ausgefüllt.
    
15. Wählen Sie EKP Einlieferer und entweder:
    • Wählen Sie eine vorhandene Einlieferernummer, und drücken Sie Auswählen zur Bestätigung oder
    • Wählen Sie Neue Eingabe um eine neue Einlieferernummer hinzuzufügen. Wählen Sie Aktualisierung zur Bestätigung.
      
16. Wählen Sie DPAG Sortierzentrum und entweder:
    • Wählen Sie ein vorhandenes Deutsche Post AG Sortierzentrum aus, das Sie verwenden möchten. Bestätigen Sie mit Auswählen oder
    • Wählen Sie Neue Eingabe um eine neues Sortierzentrum hinzuzufügen. Wählen Sie Aktualisierung zur Bestätigung. Stellen Sie sicher, dass Sie die genaue Schreibweise verwenden. Andernfalls erhalten Sie später eine Fehlermeldung vom AM-Portal.
      
17. Wenn Sie mit einem Konsolidierer arbeiten, wählen Sie EKP Konsolidierer aus, und legen Sie die gewünschten Konsolidierer an, damit diese ausgewählt werden können.
    
18. Wenn Sie mit einem Konsolidierer arbeiten, ist dieser immer auch der Einlieferer. Stellen Sie sicher, dass in beiden Feldern dieselbe EKP Nummer verwendet wird EKP Einlieferer und EKP Konsolidierer.
    
19. Um den flexiblen Versandrabatt zu erhalten, wählen Sie unbedingt Laufzeitrabatt verwenden aus durch markieren des Kontrollkästchens.
    
20. Damit Sie nicht für jede neue Auftragsnummer alle Informationen neu auswählen müssen, können Sie diese als Kombination speichern. Wählen Sie dazu Kombination speichern aus, und speichern Sie die Kombination unter einem Namen.
    
21. Wenn Sie mehrere Kombinationen gespeichert haben, können Sie eine davon auch als Standard definieren. Dies wird immer dann vom System aufgerufen, wenn eine neue Auftragsnummer angefordert wird. Um die gespeicherten Kombinationen auszuwählen, klicken Sie in das Feld Kombination dann werden alle gespeicherten Kombinationen angezeigt.
    
22. Wenn alles eingerichtet ist, können Sie ganz einfach eine Auftragsnummer anfordern. Wählen Sie Auftragsnummer auf dem Bildschirm „Frankieren starten“ aus.
    
23. Die Standardkombination wird verwendet, und das aktuelle Datum ist als geplantes Einlieferungsdatum vorausgewählt. Wenn Sie die Sendung an einem anderen Tag in einem Deutsche Post AG DPAG Sortierzentrum einliefern möchten wählen Sie Datum, und wählen Sie das gewünschte Datum aus dem Kalender aus. Sie können ein Einlieferdatum von bis zu 20 Tagen im Voraus wählen. Diese maximale Anzahl wird festgelegt von der Deutsche Post AG. Wählen Sie Auftragsnr. anfordern dann wird eine Auftragsnummer vom AM Portal angefordert.
    
24. Die angeforderte Auftragsnummer erscheint auf dem Bildschirm „Frankieren starten“ und wird zum Frankieren aller Versandarten verwendet, für die die Auftragsnummer verwendet werden darf. Wenn Sie eine Versandart wählen, für die der ID-Rabatt nicht gilt, wird die Auftragsnummer deaktiviert. Wenn Sie anschließend erneut eine Versandart auswählen, für die der ID-Rabatt gilt, wird die Auftragsnummer reaktiviert.
    • Wichtig: Wenn Sie eine Auftragsnummer verwenden, deren Einlieferdatum und gedrucktes Datum in der Zukunft liegen, wird das gedruckte Datum automatisch festgelegt. Wenn Sie eine Versandart wählen, für die der ID-Rabatt nicht in Frage kommt, müssen Sie das Druckdatum auf den aktuellen Tag setzen.
      
25. Um die Auftragsnummer zu schließen, wählen Sie Auftragsnummer aus. Die aktuellen Auftragsnummerndaten einschließlich der Stückzahl werden angezeigt. Wählen Sie Auftragsnr. schließen. Die Auftragsnummer wird geschlossen und die Daten werden an das AM-Portal übermittelt.
    
26. Die geschlossene Auftragsnummer wird dann nicht mehr in der Übersichtsliste der Auftragsnummern angezeigt. Sie können dann durch auswählen von Auftragsnr. anfordern eine neue Auftragsnummer anfordern.