Erwartete Sendungen in PitneyTrack Enterprise werden importiert

Wenn Sie vom Frachtführer eine Liste der erwarteten Sendungen erhalten, können Sie die Daten der erwarteten Sendungen für jeden Tag importieren. Wenn die Sendung gescannt wird, werden der Frachtführer, Empfänger und Absender aus der Liste der erwarteten Sendungen automatisch ausgefüllt.

In diesem Artikel:

• Wird manuell importiert
• Importiert automatisch nach einem Zeitplan

Wird manuell importiert

1. Aus dem Empfangen wählen Sie im oberen Menü Erwartete Sendungen unter Sendungen aus.
2. Wählen Sie ggf. Ihren Standort aus.
3. Auswählen Importieren > Importieren.
4. (Optional) Wählen Sie eine Vorlage zum Erstellen Ihrer Importdatei Laden Sie eine .csv-Vorlage herunter aus. Die Datei sample-expelected-package-import.csv wird heruntergeladen. Sie können Ihre Standorte in diese Vorlage einfügen oder die Kopfzeilen (erste Zeile) aus dieser Vorlage in Ihre eigene Datei kopieren.
5. Erstellen Sie Ihre Standortliste, und speichern Sie die Datei im CSV-Format.
   Hinweis: Der Empfänger- und Absendername, den Sie über die Datei importieren, sollten im Adressbuch vorhandene Kontakte sein. Dadurch können die Kontaktinformationen beim Scannen der Sendung automatisch ausgefüllt werden.
6. Wählen Sie Wählen Sie Datei aus aus, wählen Sie die CSV-Datei aus, die die Benutzer enthält, die Sie importieren möchten, und wählen Sie Öffnen aus.
7. Geben Sie einen Namen für den Import in das Feld „Listenname“ ein.
8. Wählen Sie den Frachtführer im Menü aus.
9. Wählen Sie den Standort aus.
10. Wählen Sie Fortfahren aus.
11. Passen Sie im Fenster „Erwartete Sendungen importieren“ die Felder Ihrer CSV-Datei in der Spalte Ihre importierten Kopfzeilen an die Felder in der Spalte „Zuordnung erwarteter Sendungen“ an.
12. Wählen Sie Fortfahren aus.
13. Warten Sie, bis die Datei verarbeitet wurde. Nach Abschluss werden die Sendungen auf der angezeigt Sendungslisten/Erwartete Sendung Registerkarte.
    • (Optional) Wählen Sie aus Verlauf importieren Registerkarte, um den Status des Imports anzuzeigen.

Importiert automatisch nach einem Zeitplan

1. Aus dem Empfangen wählen Sie im oberen Menü Erwartete Sendungen unter Sendungen aus.
2. Wählen Sie ggf. Ihren Standort aus.
3. Auswählen Importieren > Automatischer Import.
4. Auswählen Sendungsvorlage und Dateizugriff.
5. .csv-Vorlage herunterladen
6. Stellen Sie sicher, dass das Format Ihrer Kontaktdatei mit dem Format der Vorlagendatei übereinstimmt.
7. Geben Sie den Dateipfad und URL des SFTP-Servers ein.
8. Geben Sie den SFTP sowie Benutzername und Passwort ein.
9. Wählen Sie Testen Sie den Zugriff aus, um die Verbindung zu testen.
10. Auswählen Frachtführer- und Standortinformationen.
11. Wählen Sie den Frachtführer aus.
12. Wählen Sie den Standort aus.
13. Wählen Sie Zeitplan aus.
14. Wählen Sie die Tage und Zeit aus, wann der Import erfolgen soll.
15. Wählen Sie Benachrichtigungen aus.
16. Geben Sie die E-Mail-Adressen ein, die bei fehlgeschlagenem Import benachrichtigt werden sollen.
17. Wählen Sie Speichern aus.

Um frühere automatische Importe anzuzeigen, rufen Sie die auf Verlauf importieren Registerkarte.

Um eine gespeicherte Importkonfiguration anzuzeigen oder zu ändern, rufen Sie die Registerkarte Importzeitplan auf.

Die angezeigten Funktionen und Optionen können je nach Rolle und Abonnement variieren. Wenn Sie Fragen zu Ihren Berechtigungen haben, wenden Sie sich an Ihren Administrator.