Verwalten von Abteilungen und Standorten in PitneyShip Pro, PitneyShip Enterprise, PitneyTrack Asset, PitneyTrack, PitneyTrack Enterprise und dem Paketfachverwaltungsmodul

Ihre Firma oder Organisation wird im System durch den Namen „Unternehmen“ auf der obersten Ebene dargestellt. Das Unternehmen kann in „Abteilungen“ unterteilt werden, die den Geschäftsbereichen innerhalb Ihrer Organisation entsprechen können. Jede Abteilung kann dann weiter in „Standorte“ unterteilt werden. Dadurch wird eine Hierarchie von Organisationsstandorten erstellt

• Unternehmen
  • Abteilung
    • Standort

Mit Abteilungen und Standorten können Sie:

• Weisen Sie Benutzer einem bestimmten Standort zu
• Erteilen Sie Benutzern die Berechtigung, Admin-Aufgaben für bestimmte Abteilungen oder Standorte auszuführen
• Weisen Sie bestimmten Abteilungen oder Standorten verschiedene Frachtführerkonten zu
• Lassen Sie zu, dass Kostenstellen nur von bestimmten Abteilungen oder Standorten verwendet werden

In diesem Artikel:

• Abteilung hinzufügen
• Abteilung bearbeiten
• Abteilung löschen
• Standort wird hinzugefügt
• Standort bearbeiten
• Standort wird gelöscht
• Abteilungen und Standorte exportieren
• Standorte werden importiert
• Standorte automatisch nach einem Zeitplan importieren

Abteilung hinzufügen

1. Wählen Sie Einstellungen > Abteilungen und Standorte.
2. Wählen Sie Abteilung hinzufügen.
3. Geben Sie die für den Name der Abteilung ein.
4. Wenn Sie Ihre eigene Abteilungs-ID eingeben möchten, wählen Sie Benutzerdefinierte Abteilungs-ID und geben Sie sie in das bereitgestellte Feld ein. Wenn Sie keine Abteilungs-ID eingeben, generiert das System eine.
5. Wählen Sie Speichern und schließen Sie oder Speichern Sie und fügen Sie eine weitere hinzu.

Abteilung bearbeiten

Sie können den Namen einer Abteilung bei Bedarf ändern.

1. Wählen Sie Einstellungen > Abteilungen und Standorte.
2. Wählen Sie Abteilung bearbeiten neben der Abteilung aus, die Sie bearbeiten möchten.
   
3. Nehmen Sie die erforderliche Änderung vor und wählen Sie Speichern und schließen Sie aus.

Abteilung löschen

Wenn Sie eine Abteilung nicht mehr benötigen, können Sie sie löschen.

1. Wählen Sie Einstellungen > Abteilungen und Standorte.
2. Wählen Sie Abteilung löschen neben der Abteilung aus, die Sie löschen möchten.
   
3. Wählen Sie Löschenaus, um zu bestätigen.

Standort wird hinzugefügt

1. Wählen Sie Einstellungen > Abteilungen und Standorte.
2. Auswählen Standort hinzufügen, oder wählen Sie die aus + -Symbol neben der Abteilung, zu der dieser Standort gehören soll.
   
3. Geben Sie die Standortinformationen ein.
   • Abteilung, Name, Firma, Adresszeile 1, Postleitzahl, Ort/Gemeinde/Bezirk, und Bundesstaat/Provinz/Region sind erforderlich.
   • Wenn Sie die ID des Kundenstandorts, generiert das System automatisch eine ID.
   • Die Rücksendeadresse für diesen Ort ist standardmäßig die von Ihnen eingegebene Adresse. Um eine andere Rücksendeadresse anzugeben, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Verwenden Sie dieselbe Adresse für Rücksendungen.
4. Wählen Sie Speichern Sie den Standort.

Standort bearbeiten

Sie können den Namen eines Standorts bei Bedarf ändern.

1. Wählen Sie Einstellungen > Abteilungen und Standorte.
2. Wählen Sie dasStandort bearbeiten -Symbol neben dem Standort aus, den Sie bearbeiten möchten.
   
3. Nehmen Sie die erforderliche Änderung vor und wählen Sie Speichern und schließen Sie aus.

Standort wird gelöscht

Wenn Sie einen Standort nicht mehr benötigen, können Sie ihn löschen.

1. Wählen Sie Einstellungen > Abteilungen und Standorte.
2. Wählen Sie den Pfeil neben der Abteilung aus, die den zu löschenden Standort enthält.
   
3. Wählen Sie dasStandort löschen -Symbol neben dem Standort aus, den Sie löschen möchten.
   
4. Wählen Sie Löschenaus, um zu bestätigen.

Abteilungen und Standorte exportieren

Sie können Ihre Abteilungen und Standorte im CSV-Format exportieren.

1. Wählen Sie Einstellungen > Abteilungen und Standorte.
2. Wählen Sie Exportieren aus.
3. Wenn Sie von Ihrem Browser dazu aufgefordert werden, wählen Sie aus, wo die Datei gespeichert werden soll.

Standorte werden importiert

Sie können Standorte mithilfe einer CSV-Vorlage importieren, die Sie herunterladen können.

1. Wählen Sie Einstellungen > Abteilungen und Standorte.
2. Wählen Sie Importieren. Wenn ein Menü angezeigt wird, wählen Sie aus Manueller Import.
3. Wählen Sie Laden Sie eine .csv-Vorlage herunter aus, um eine Vorlage herunterzuladen, mit der Sie Ihre Informationen für den Import vorbereiten können.
4. Sobald Ihre CSV-Datei erstellt wurde, wählen Sie Wählen Sie Datei und wählen Sie Ihre Datei.
5. Auswählen Weiter.
6. Stimmen Sie im Fenster „Standorte importieren“ die Felder Ihrer CSV-Datei im ab Ihre CSV-Felder Spalte mit den Feldern in der Standortfelder Spalte enthalten.
7. Wählen Sie Importieren.

Standorte automatisch nach einem Zeitplan importieren

Unternehmensadministratoren können gemeinsame Standorte automatisch nach einem festen Zeitplan von einem SFTP-Server in das System importieren.

1. Wählen Sie Einstellungen > Abteilungen und Standorte.
2. Auswählen Importieren > Automatischer Import.
3. Auswählen Laden Sie eine .csv-Vorlage herunter.
4. Stellen Sie sicher, dass das Format Ihrer Standortdatei mit dem Format der Vorlagendatei stimmt.
   Wichtig: Die Datenspalten müssen in derselben Reihenfolge wie in der Vorlage vorliegen.
5. Wählen Sie aus Texttrennzeichen , die in Ihrer Datei verwendet wird.
6. Geben Sie die ein Dateipfad und URL des SFTP-Servers.
7. Wählen Sie die Authentifizierungsoption aus die Sie verwenden möchten.
   • Wenn Sie ausgewählt haben Passwort, geben Sie das SFTP ein Benutzername und Passwort.
   • Wenn Sie SSH-Schlüssel (PEM-Format) ausgewählt haben, gen Sie den Benutzernamen ein,und wählen Sie dann aus Wählen Sie Datei und laden Sie Ihre SSH-Schlüsseldatei im PEM-Format hoch.
8. Wählen Sie aus Testzugriff , um zu testen Verbindung.
9. Wenn Sie bei der Übertragung Ihrer Dateien die PGP-Verschlüsselung verwenden möchten :
   1. Auswählen Aktivieren Sie die PGP-Verschlüsselung .
   2. Prüfen Aktivieren Sie die PGP-Verschlüsselung .
   3. Auswählen Laden Sie den PGP-Verschlüsselungsschlüssel herunter , um den Schlüssel herunterzuladen.
   4. Verwenden Sie den Schlüssel, um Ihre Datei zu verschlüsseln.
   5. Legen Sie Ihre Datei auf dem SFTP-Server ab.
10. Auswählen Benachrichtigungen.
11. Geben Sie die E-Mail-Adressen ein an die Sie benachrichtigt werden möchten, wenn der Import fehlgeschlagen ist.
12. Auswählen Zeitplan.
13. Wählen Sie aus Tage und Zeit zu der Sie möchten, dass der Import erfolgt.
14. Auswählen Weiter.
15. Stimmen Sie im Fenster „Automatischen Import konfigurieren“ die Felder Ihrer CSV-Datei in der ab Ihre CSV-Felder Spalte mit den Feldern PitneyShip Pro, PitneyShip Enterprise, PitneyTrack Asset, PitneyTrack, PitneyTrack Enterprise und PitneyLockers im Standortfelder Spalte, und wählen Sie dann aus Speichern Sie die Konfiguration .
16. Wählen Sie Importieren.

Um frühere automatische Importe anzuzeigen, gehen Sie zu Liste der automatischen Importe Tab, und wählen Sie aus Verlauf.

Um gespeicherte Konfigurationen anzuzeigen oder zu ändern, gehen Sie zu Liste der automatischen Importe Tab, und wählen Sie aus Konfigurationen .

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