Bestellungen in PitneyTrack Enterprise werden importiert

Sie können eine Liste von Bestellungen als erwartete Sendungen importieren. Wenn die Sendung gescannt wird, werden der Frachtführer, Empfänger und Absender aus der Liste der erwarteten Sendungen automatisch ausgefüllt.

In diesem Artikel:

• Wird manuell importiert
• Importiert automatisch nach einem Zeitplan

Wird manuell importiert

1. Aus dem Empfangen wählen Sie im oberen Menü Erwartete Sendungen unter Sendungen aus.
2. Wählen Sie die aus Bestellungen Registerkarte.
3. Wählen Sie ggf. Ihren Standort aus.
4. Auswählen Importieren > Manuell importieren.
5. (Optional) Wählen Sie eine Vorlage zum Erstellen Ihrer Importdatei Laden Sie eine .csv-Vorlage herunter aus. Sie können Ihre Standorte in diese Vorlage einfügen oder die Kopfzeilen (erste Zeile) aus dieser Vorlage in Ihre eigene Datei kopieren.
   Hinweis : Die Empfänger- und Absendernamen, die Sie über die Datei importieren sollte bereits im Adressbuch vorhanden sein. Dadurch können die Kontaktinformationen beim Scannen der Sendung automatisch ausgefüllt werden.
6. Speichern Sie Ihre Liste im CSV-Format.
7. Auswählen Wählen Sie .csv-Datei aus , wählen Sie Ihre CSV-Datei aus, und wählen Sie aus Öffnen.
8. Wählen Sie Ihren Standort aus Alle Standorte.
9. Wenn Sie alle bereits im System vorhandenen Bestellungen ersetzen möchten, wählen Sie aus Ersetzen Sie alle derzeit im System vorhandenen Bestellnummern durch die aus der importierten Datei.
10. Auswählen Fahren Sie mit „Mapping“ fort.
11. Passen Sie im Fenster „Bestelldaten importieren“ die Felder Ihrer CSV-Datei an Ihre CSV-Felder mit den Feldern in der Spalte PitneyTrack-Felder Spalte.
12. Wählen Sie Importieren aus.
13. Warten Sie, bis die Datei verarbeitet wurde. Nach Abschluss werden die Sendungen auf der angezeigt Bestellungen Registerkarte.
    • (Optional) Wählen Sie aus Verlauf importieren Registerkarte, um den Status des Imports anzuzeigen.

Importiert automatisch nach einem Zeitplan

1. Aus dem Empfangen wählen Sie im oberen Menü Erwartete Sendungen unter Sendungen aus.
2. Wählen Sie die aus Bestellungen Registerkarte.
3. Wählen Sie ggf. Ihren Standort aus.
4. Auswählen Importieren > Automatischen Import konfigurieren.
5. Wählen Sie die aus Standort wo die importierten Bestellungen verfügbar sein sollen.
6. Wenn Sie alle bereits im System vorhandenen Bestellungen ersetzen möchten, wählen Sie aus Ersetzen Sie alle derzeit im System vorhandenen Bestellnummern durch die aus der importierten Datei.
7. Klicken Sie Fortfahren.
8. Auswählen Vorlage für Bestellungsdaten .csv herunterladen.
9. Stellen Sie sicher, dass das Format Ihrer Kontaktdatei mit dem Format der Vorlagendatei übereinstimmt.
10. Wählen Sie dasTexttrennzeichen aus, die in Ihrer Datei verwendet wird.
11. Geben Sie den Dateipfad und URL des SFTP-Servers ein.
12. Wählen Sie die aus Authentifizierungsoption Sie verwenden möchten.
    • Wenn Sie Passort ausgewählt haben, geben Sie den SFTP ein Benutzername und Passwort.
    • Wenn Sie SSH-Schlüssel (PEM-Format) ausgewählt haben, geben Sie die ein Benutzername, und wählen Sie dann aus Wählen Sie Datei aus und laden Sie Ihre SSH-Schlüsseldatei im PEM-Format hoch.
13. Wählen Sie Testen Sie den Zugriff aus, um die Verbindung zu testen.
14. Klicken Sie Fortfahren.
15. In Passen Sie im Zuordnungsfenster die Felder der CSV-Datei an Ihre CSV-Felder mit den Feldern in der Spalte PitneyTrack-Felder Spalte.
16. Klicken Sie Fortfahren.
17. Wählen Sie die Tage und Zeit aus, wann der Import erfolgen soll.
18. Im Zusätzliche E-Mail-Adresse für den Empfang von Benachrichtigungen Geben Sie die E-Mail-Adresse(n) ein, die bei einem fehlgeschlagenen Import benachrichtigt werden soll.
19. Wählen Sie Importieren aus.

Um frühere automatische Importe anzuzeigen, rufen Sie die auf Verlauf importieren Registerkarte.

Um eine gespeicherte Importkonfiguration anzuzeigen oder zu ändern, rufen Sie die Registerkarte Importzeitplan auf.

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