Facturation électronique : le compte à rebours est lancé

La facturation électronique n’est plus une perspective si lointaine que ça. Elle sera une obligation légale pour toutes les entreprises assujetties à la TVA en France, avec une mise en œuvre progressive à partir de septembre 2026. Autrement dit, dans moins de deux ans, TOUTES vos factures – reçues et émises – devront obligatoirement passer par une Plateforme Agréée (PA), nouveau terme officiel qui remplace l’acronyme PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire). 

Le 8 juillet dernier, lors de la réunion de la communauté des relais, la DGFiP a annoncé ce repositionnement sémantique. Selon ses enquêtes, le terme « PDP » prêtait à confusion auprès des entreprises. L’objectif est donc de simplifier et clarifier le vocabulaire autour de la réforme pour améliorer son adoption par les différents acteurs. 

Chez Pitney Bowes, notre solution Invoice Services est directement concernée par cette évolution et deviend donc une Plateforme Agréée dans le cadre de la réforme. Nous continuerons à vous tenir informés au fil des annonces pour que vous puissiez anticiper sereinement votre mise en conformité.

Le calendrier à retenir 

• 1er septembre 2026 : obligation d’émettre des factures électroniques pour les grandes entreprises et ETI ; obligation de réception pour toutes les entreprises.
• 1er septembre 2027 : obligation d’émission étendue aux PME et TPE.

Attention, dès la première étape, toutes les entreprises devront donc être capables de recevoir et traiter des factures électroniques. La réforme impose une refonte profonde des processus administratifs et comptables. Concrètement, cela veut dire :

1. Choisir une Plateforme Agréée (PA)
2. Cartographier vos processus de facturation
3. Mettre à jour vos systèmes d'information
4. Respecter les nouvelles mentions obligatoires (SIREN du client, adresse de livraison, nature des opérations, etc.), y compris les champs additionnels liés à vos cas d'usage.
   

Pour les entreprises encore très attachées au papier ou aux flux traditionnels, cela peut sembler complexe. Mais bien anticipé, ce changement deviendra à coups sûrs un vrai levier d'efficacité

Promis, la modernité, ça a du bon !

Conformité, sécurité et simplicité avec Pitney Bowes Invoice Services

Chez Pitney Bowes, nous accompagnons depuis toujours les entreprises dans leurs échanges administratifs et commerciaux : machines à affranchir, solutions d'externalisation du courrier, mises sous pli, GED,... Avec la facturation électronique, nous mettons cette expertise au service de vos besoins via Pitney Bowes Invoice Services, une solution conçue pour :

• Garantir votre conformité aujourd'hui et demain, avec pour preuve la certification "Plateforme Agréée" n°0009 et le raccordement effectif de la plateforme à l'Annuaire
• Automatiser l'ensemble des étapes des facturations client et fournisseur
• Réduire les délais et coûts associés à ces processus métiers
• Couvrir tous les cas d'usage
• Gérer l'avant et l'après réforme grâce à sa gestion de divers formats de facture et canaux d'échange
• S'interfacer avec les ERP et logiciels métier en place

Pourquoi agir dès maintenant ?

La bascule vers la facturation électronique est inévitable. La réforme avance vite, il vaut mieux anticiper que subir. Parce que vos clients et partenaires vont eux aussi basculer, et vous devrez être prêt à échanger avec eux. S’ils sont prêts avant vous, vous risquez d’être à la traîne, et de perdre en efficacité. S’ils doivent vous attendre, ils se tourneront vers votre concurrent déjà opérationnel.

L’attendre, c’est prendre le risque de :

- créer des retards dans vos échanges avec vos partenaires,

- créer des surcoûts liés à des solutions mises en place dans l’urgence,

- créer de la réticence au sein de vos équipes avec un choix subi, car non anticipé. Chaque mois gagné est une opportunité de tester, former vos équipes et sécuriser vos process.

- subir des pénalités en cas de non-conformité.

À l’inverse, anticiper dès aujourd’hui avec Pitney Bowes Invoice Services, c’est transformer une obligation en avantage compétitif :

- Vous fiabilisez vos processus,

- Vous gagnez en productivité,

- Vous préparez vos équipes dans un calendrier maîtrisé.

Avec Pitney Bowes Invoice Services, vous disposez d’une solution clé en main, simple et fiable, pour franchir cette étape sans difficulté.

Ne subissez pas la réforme. Préparez-la dès aujourd’hui avec Pitney Bowes.

FAQ express : on fait le tri !

Nouveau sigle à retenir : PA pour Plateforme Agréée à la facturation électronique

C’est officiel : on ne parle désormais plus de PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), mais de PA (Plateforme Agréée).

Nouveau nom, mais même rôle. Notre solution Invoice Services devient donc une Plateforme Agréée (PA).

PDP, c’était quoi ? L’ancien terme pour les plateformes immatriculées par la DGFIP.

PA, c’est quoi ? Le nouveau nom officiel : Plateforme Agréée. Plus clair et plus lisible.

Les autres termes à connaitre :

• PPF ou Portail Public de Facturation devient PNF ou Portail National de Facturation
• OD ou Opérateur de Dématérialisation devient Solution Compatible ; ce terme désigne les logiciels complémentaires pouvant intervenir dans le processus de facturation, mais non certifiés « PA » et donc non habilités à recevoir ou à émettre des factures