SendPro 360 に部門を追加する

部門を使用すると、配送ラベルと郵便料金の補充を部門に割り当てることができ、郵便料金の支出状況を追跡できます。

表示される機能とオプションは、役割とサブスクリプションによって異なる場合があります。権限に関してご質問がある場合は、管理者にお問い合わせください。

次の文字は、部門名またはコードには使用できません。

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1. 設定 > 部門を選択。
2. +部門の追加を選択します。
3. 部門名 (最大75文字)、コード、および説明 (オプション)を入力します。ステータスは 有効 にチェックします。
4. 部門を請求可能にするには、支払い請求可能 にチェックします。
5. 部門をパスワードで保護するには、パスワード にチェックし、パスワードを入力します。これにより、ユーザーが部門に料金を割り当てることができるかどうかを制御できます。
6. 部門をディビジョンに限定にするには、ディビジョン をクリックし、メニューから目的のディビジョンを選択します。
7. 部門を1つまたは複数のロケーションに制限するには、ロケーション をクリックし、メニューから目的のロケーションを選択します。
8. この部門の予算を設定するには、予算額と通知を設定する にチェックします。この機能は、予算のしきい値に近づいたり、到達した際に通知を提供します。発送や郵送が停止されず、通知のみが行われます。希望する予算額通知オプションを選択します。
   • 期間：毎月、４半期、毎年
   • 予算額：指定された期間にこの部門に割り当てられる金額。
   • 会計年度の開始：カレンダー アイコンを選択して、会計年度の開始日を選択します。
   • 通知する値：指定した値に到達すると通知されます。
   • Eメール：予算に達したときにメール通知を送信する場合は、ここにメールアドレスを入力します (最大 5 つ)。
   • しきい値に達した場合、ユーザーにアラートを表示する： ユーザーが印刷しようとしているラベルまたは料金印字が、使用している部門の予算を超える場合に、システム内で通知が表示されるようにする場合は、これを選択します。
9. 保存して終了 を選択します。

中部門または小部門の追加

中部門と小部門は、詳細な部門集計の追加レベルを提供します。

ここでは、エンタープライズが町役場であり、部門集計を使用して郵便料金を追跡する例を示します。

• 部門 : 市区町村
  • 中部門 : 役所
    • 小部門 : 総務課

1. 設定 > 部門を選択。
2. 中部門を追加したい部門の横にある中部門を追加 アイコンをクリックします。
3. 部門名 (最大75文字)、コード、および説明 (オプション)を入力します。ステータスは 有効 にチェックします。
4. 必要に応じて他のオプションを選択します。
5. 追加して終了 を選択します。