SendSuite® Tracking Online

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer eingehenden Sendungen.

SendSuite Tracking Online ist eine cloudbasierte Softwarelösung für die Sendungsverfolgung, die genaue Informationen zum Status und zum Bestimmungsort der eingehenden Sendungen bereitstellt. Mit unserer innovativen Software gehört zeitaufwendiges Suchen nach vermissten oder falsch zugestellten Sendungen der Vergangenheit an. Außerdem steigern Sie die Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit. Der Barcodescanner und die anwenderfreundliche, webbasierte Benutzeroberfläche bieten folgende Vorteile:

Die Sendungsverfolgung innerhalb Ihres Unternehmens wird automatisiert.
So wird das Risiko falsch zugestellter Sendungen minimiert und die Produktivität gesteigert.

IT- und Hardwarekosten werden gesenkt. Alle Arbeitsschritte werden mithilfe eines Barcodescanners und der webbasierten Software ausgeführt.

Die Mitarbeiter aus den Bereichen Empfang und Poststelle werden entlastet. Nun können sie Zeit bei der Post- und Paketbearbeitung sparen und sich auf andere Aufgaben konzentrieren.

Klicken Sie hier, um Ihre potenziellen Einsparungen zu berechnen.

SSTO ist eine Unternehmenslösung und nicht für die private Verwendung geeignet.

Cloudbasiert

Minimieren Sie IT-Kosten und Verzögerungen. Erhalten Sie zusätzlich neue Funktionen, sobald diese veröffentlicht werden.

Keine Schulung erforderlich

SendSuite Tracking Online ist für jedermann leicht zu bedienen. Nach Erhalt Ihrer Willkommens-E-Mail werden Sie bereits innerhalb kürzester Zeit geübt im Umgang mit SendSuite Tracking Online sein und die Software effektiv nutzen.

Dank eines Scans können Sie Ihre Sendung über den gesamten Prozess nachverfolgen.

Scannen Sie jede Sendung einmal, und SendSuite Tracking Online trägt die Sendungsverfolgungsnummer und den Frachtführer automatisch ein.

E-Mail-Benachrichtigungen

Reduzieren Sie Anrufe in der Poststelle mit Anfragen bezüglich des Sendungsstatus. Sie können E-Mail-Benachrichtigungen an interne Empfänger schicken, sobald eine Sendung gescannt wurde.

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Vermeiden Sie manuelles Protokollieren, um Sendungen nachzuverfolgen.

Bei jeder Lieferung eines Frachtführers können Sie bis zu 30 Minuten sparen, da der Erhalt der Sendungen nicht mehr manuell aufgezeichnet werden muss. Der Großteil unserer Kunden wird zwei bis dreimal täglich von Frachtführern beliefert. Sie sparen täglich durchschnittlich 50 bis 75 Minuten.

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Zukunftsfähig, flexibel und intuitiv…

Liefern Sie Sendungen effizienter aus Ihren Poststellen in die Hände der Empfänger.

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Behalten Sie den vollen Überblick.

Alles, was über einen Barcode verfügt, kann mit SendSuite® Tracking Online nachverfolgt werden. Stellen Sie sich vor, Sie kennen den Status der einzelnen Anlagen, die für den Umsatz Ihres Unternehmens wichtig ist.

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Mit jedem Gerät

SendSuite® Tracking Online unterstützt mehrere Plattformen auf einer Vielzahl von Geräten.

Mit den SendSuite Tracking Online-Abonnementpaketen können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Transaktionen, Nutzern und Empfängern verwalten und die Lösung je nach tatsächlichem Bedarf ergänzen und erweitern. 

Es gibt drei Abonnementpakete:

Sendungseingang

Sendungseingang und Zustellung

Erweiterter Sendungseingang und Zustellung

*Jedes Abonnementpaket beinhaltet eine sofortige Berichterstfunktion zu allen Pakettransaktionen.

  • Sendungseingang
  • Sendungseingang und Zustellung
  • Erweiterter Sendungseingang und Zustellung

Sendungseingang

Optimal geeignet für: Unternehmen, die eine bessere Transparenz bei eingehenden Sendungen benötigen.

Das Abonnement „Sendungseingang“ bietet Vorteile für Unternehmen, die ihren Sendungseingang automatisieren wollen. Mit einem Scanner von Pitney Bowes oder einem entsprechend ausgerüsteten Smartphone werden Sendungseingänge schnell erfasst.  Der Empfänger wird danach automatisch per E-Mail über den Eingang des Pakets informiert.

Der Zustellungsprozess eingehender Sendungen wird so beschleunigt und es wird weniger Zeit mit der Nachforschung zum Sendungsstatus verbracht. Diese Zeitersparnis von mehreren Stunden pro Woche können die Mitarbeiter in der Poststelle nutzen, um andere wichtige Aufgaben zu erledigen.

 

Sendungseingang und Zustellung

Optimal geeignet für: Unternehmen, die Ihre Arbeitsabläufe optimieren müssen, um eine große Anzahl eingehender Sendungen zu bearbeiten

Mit dem Abonnementpaket „Sendungseingang und Zustellung“ können Kunden bei der Zustellung einer Sendung an einen Empfänger oder bei der Abholung in der Poststelle die Unterschrift des Empfängers erfassen.  Die durchgängige Kontrolle über den gesamten Zustellungsprozess sowie die Verwendung des SendSuite Tracking Online-Dashboards ermöglichen es Mitarbeitern der Poststelle, mit Kollegen und anderen Abteilungen vereinbarte Service Level Agreements zuverlässiger einzuhalten. 

Erweiterter Sendungseingang und Zustellung

Optimal geeignet für: Unternehmen, die eine bessere  Transparenz bei eingehenden Pakete benötigen und ihre Abläufe optimieren und effizienter gestalten wollen.

  • Erstellung und Druck Ihrer eigenen Barcode-Etiketten: So können Sie alle eingehenden Pakete erfassen und nachverfolgen, unabhängig davon, ob sie mit einem Barcode des Frachtführers versehen sind oder nicht.
  • Bildaufnahmen von Paketen: Dies ist wichtig, falls ein Paket bei der Poststelle beschädigt oder geöffnet angeliefert wird.
  • Unternehmensinterne Anlagen nachverfolgen: Dank unseres Workflows zur Nachverfolgung unternehmensinterner Anlagen wird für jede Anlage ein Datensatz angelegt. Wenn die Anlage sich innerhalb Ihres Unternehmens bewegt, können Sie das Profil problemlos aktualisieren.  Sie kennen also immer den Status Ihrer Anlage und wissen, bei welchem Mitarbeiter sie sich gerade befindet.

Ideen und Kundenerfolge

planning on post-its

Kundenreferenz

"Hochschule Aalen" - Paketverwaltung (FACTS 9/2017)

Für die Paketannahme auf dem Campus nutzt das Zentrallager der Hochschule Aalen seit Neuestem eine cloudbasierte Lösung, die die Verarbeitung der eingehenden Sendungen stark automatisiert, sodass sich die handschriftliche Dokumentation komplett erübrigt.
planning on post-its

Case Study

Wipro automatisiert mit SendSuite® seine Postzustellung und verbessert die Produktivität.

Wir empfingen die Postsendungen vom Zusteller und unterzeichneten die Entgegennahme. Nachdem wir die Postsendung dann intern zugestellt hatten, konnten wir nicht nachweisen, dass wir sie auch wirklich an die eigentlichen Empfänger übergeben hatten.
SendSuite Tracking Online - Legal

Case Study

Die Bearbeitung von 50.000 eingehenden Sendungen ist für die Minnesota Twins wie ein Spaziergang auf dem Baseballplatz.

Ich spare pro Paket ein paar Minuten Zeit. Multiplizieren Sie das mit 50.000 Sendungen – und schon haben Sie eine deutliche Zeitersparnis.
SendSuite Tracking Online - Legal

Blogeintrag : Rechtsbranche

Die Optimierung der Verwaltung eingehender Sendungen kann den Kostendruck in Anwaltskanzleien mindern

Wichtige Überlegungen dazu, wie Kanzleien gleichzeitig die Postbearbeitung und den Sendungseingang optimieren, Kosten reduzieren und somit zwei Fliegen mit einer Klappe schlagen können.
SendSuite Tracking Online - Education

Blogeintrag : Bildung

Wie Poststellen auf einem Universitätscampus ihre Postbearbeitungsprozesse effektiver gestalten können

Poststellen auf dem Campus müssen in intuitive, digitale Lösungen investieren, die die Paketbearbeitung beschleunigen und zeitnahe Lieferbenachrichtigungen an Empfänger auf dem Campus senden.
SendSuite Tracking Online - Education

Blogeintrag : Bildung

So steigern Sie die Effizienz von Poststellen auf dem Campus

Wenn es darum geht, die Geschwindigkeit und Effizienz von Poststellen auf dem Campus zu erhöhen, kommt es vor allem auf das richtige Management an.
3 reasons why legal

Blogeintrag : Rechtsbranche

Drei Gründe, weshalb Juristen Probleme in Postbearbeitung und Versand nicht ignorieren sollten

Wenn Anwaltskanzleien den Überblick über ihre Postbearbeitungs- und Versandprozesse verlieren, können Kosten und Effizienzprobleme überhandnehmen.
Letter of the law

Artikel : Rechtsbranche

Der Buchstabe des Gesetzes – Unterstützung von Anwaltskanzleien bei der Bewältigung der Herausforderungen im Posteingang und -versand

Pitney Bowes hilft Anwaltskanzleien bei der Verringerung der Einschreibe- und Versandkosten und bei der Steigerung der Effizienz im Posteingang
Care package - higher education

Artikel : Bildung

Software unterstützt Poststellen in Hochschulen und Universitäten beim effizienteren Erfassen, Nachverfolgen und Aushändigen von Paketen.

Verbessern Sie das Verfahren zum Erfassen, Nachverfolgen und Aushändigen von Studentenpäckchen und -paketen.
Forbes Insights higher education

Artikel : Bildung

Von Paketen überflutet: So können die Postzentren von Hochschulen die Sendungsverfolgung automatisieren

Informationsmaterial

Broschüren

SendSuite Tracking Online Produktbroschüre SSTO Broschüre Facility Management SSTO Broschüre Hochschulwesen Maximieren Sie Ihre Datensicherheit Whitepaper

eBook

eBook – Übernehmen Sie die Kontrolle über eingehende Sendungen

Case Studies

Wipro Minnesota Twins Kundenreferenz "Hochschule Aalen" (FACTS 9/2017)