SendSuite® Tracking Online

Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer eingehenden Sendungen.

SendSuite Tracking Online ist eine cloudbasierte Softwarelösung für die Sendungsverfolgung, die genaue Informationen zum Status und zum Bestimmungsort der eingehenden Sendungen bereitstellt. Mit unserer innovativen Software gehört zeitaufwendiges Suchen nach vermissten oder falsch zugestellten Sendungen der Vergangenheit an. Außerdem steigern Sie die Kunden- und Mitarbeiterzufriedenheit. Der Barcodescanner und die anwenderfreundliche, webbasierte Benutzeroberfläche bieten folgende Vorteile:

Die Sendungsverfolgung innerhalb Ihres Unternehmens wird automatisiert.
So wird das Risiko falsch zugestellter Sendungen minimiert und die Produktivität gesteigert.

IT- und Hardwarekosten werden gesenkt. Alle Arbeitsschritte werden mithilfe eines Barcodescanners und der webbasierten Software ausgeführt.

Die Mitarbeiter aus den Bereichen Empfang und Poststelle werden entlastet. Nun können sie Zeit bei der Post- und Paketbearbeitung sparen und sich auf andere Aufgaben konzentrieren.

Klicken Sie hier, um Ihre potenziellen Einsparungen zu berechnen.

SSTO ist eine Unternehmenslösung und nicht für die private Verwendung geeignet.

Cloudbasiert

Minimieren Sie IT-Kosten und Verzögerungen. Erhalten Sie zusätzlich neue Funktionen, sobald diese veröffentlicht werden.

Keine Schulung erforderlich

SendSuite Tracking Online ist für jedermann leicht zu bedienen. Nach Erhalt Ihrer Willkommens-E-Mail werden Sie bereits innerhalb kürzester Zeit geübt im Umgang mit SendSuite Tracking Online sein und die Software effektiv nutzen.

Dank eines Scans können Sie Ihre Sendung über den gesamten Prozess nachverfolgen.

Scannen Sie jede Sendung einmal, und SendSuite Tracking Online trägt die Sendungsverfolgungsnummer und den Frachtführer automatisch ein.

E-Mail-Benachrichtigungen

Reduzieren Sie Anrufe in der Poststelle mit Anfragen bezüglich des Sendungsstatus. Sie können E-Mail-Benachrichtigungen an interne Empfänger schicken, sobald eine Sendung gescannt wurde.

Mit den SendSuite Tracking Online-Abonnementpaketen können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Transaktionen, Nutzern und Empfängern verwalten und die Lösung je nach tatsächlichem Bedarf ergänzen und erweitern. 

Es gibt drei Abonnementpakete:

Sendungseingang

Sendungseingang und Zustellung

Erweiterter Sendungseingang und Zustellung

*Jedes Abonnementpaket beinhaltet eine sofortige Berichterstfunktion zu allen Pakettransaktionen.

Sendungseingang

Optimal geeignet für: Unternehmen, die eine bessere Transparenz bei eingehenden Sendungen benötigen.

Das Abonnement „Sendungseingang“ bietet Vorteile für Unternehmen, die ihren Sendungseingang automatisieren wollen. Mit einem Scanner von Pitney Bowes oder einem entsprechend ausgerüsteten Smartphone werden Sendungseingänge schnell erfasst.  Der Empfänger wird danach automatisch per E-Mail über den Eingang des Pakets informiert.

Der Zustellungsprozess eingehender Sendungen wird so beschleunigt und es wird weniger Zeit mit der Nachforschung zum Sendungsstatus verbracht. Diese Zeitersparnis von mehreren Stunden pro Woche können die Mitarbeiter in der Poststelle nutzen, um andere wichtige Aufgaben zu erledigen.

 

Sendungseingang und Zustellung

Optimal geeignet für: Unternehmen, die Ihre Arbeitsabläufe optimieren müssen, um eine große Anzahl eingehender Sendungen zu bearbeiten

Mit dem Abonnementpaket „Sendungseingang und Zustellung“ können Kunden bei der Zustellung einer Sendung an einen Empfänger oder bei der Abholung in der Poststelle die Unterschrift des Empfängers erfassen.  Die durchgängige Kontrolle über den gesamten Zustellungsprozess sowie die Verwendung des SendSuite Tracking Online-Dashboards ermöglichen es Mitarbeitern der Poststelle, mit Kollegen und anderen Abteilungen vereinbarte Service Level Agreements zuverlässiger einzuhalten. 

Erweiterter Sendungseingang und Zustellung

Optimal geeignet für: Unternehmen, die eine bessere  Transparenz bei eingehenden Pakete benötigen und ihre Abläufe optimieren und effizienter gestalten wollen.

  • Erstellung und Druck Ihrer eigenen Barcode-Etiketten: So können Sie alle eingehenden Pakete erfassen und nachverfolgen, unabhängig davon, ob sie mit einem Barcode des Frachtführers versehen sind oder nicht.
  • Bildaufnahmen von Paketen: Dies ist wichtig, falls ein Paket bei der Poststelle beschädigt oder geöffnet angeliefert wird.
  • Unternehmensinterne Anlagen nachverfolgen: Dank unseres Workflows zur Nachverfolgung unternehmensinterner Anlagen wird für jede Anlage ein Datensatz angelegt. Wenn die Anlage sich innerhalb Ihres Unternehmens bewegt, können Sie das Profil problemlos aktualisieren.  Sie kennen also immer den Status Ihrer Anlage und wissen, bei welchem Mitarbeiter sie sich gerade befindet.