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人海戦術の「請求書業務」を、 紙折り作業から発送まで総合的にシステム化
「日の丸産業株式会社」は、木炭・LPガスが主力事業のエネルギー供給企業。同社は毎月約3,000通の請求書業務に、ピツニーボウズの封入封かん機「Relay®3500」と郵便料金計器「SendPro®C Auto」を導入。 人海戦術で対応していた作業を自動化にすることで、紙折り作業から発送まで請求書業務を総合的に効率化、劇的な業務改善を実現しました。
大野町商工会様
助成金を活用、費用負担0で作業工数を約8 分の1に
封入・封かん作業を自動化、大量受注でも短納期対応が可能に 独自性のあるDMビジネスを展開し、「創注」につなげる
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年間16万人の健診関連帳票業務の自動化により、 職員の負担軽減と発送早期化を実現
封入封かん機+OL ® Connectソフトウェアでデジタルワークフローを構築
請求書発行業務を本社に集中、封入封かん機の導入で業務効率向上
各事業所の業務負荷軽減と、本社の業務効率化で、介護サービスのさらなる充実をめざす
少ロット案件、名寄せや定形外の封入封かんなど新たなニーズに対応、自動化で業務効率化を実現
自治体などからの様々な要求に応えられるフレキシブルでセキュリティ性の高い封入封かん業務を行うとともに、新たなビジネス領域への拡大を目指す
「封入にかかる手間が大幅に減ったので、部署全体の業務が効率化されました」
ふるさと納税の書類封入作業の効率化と精度向上の両方を実現し、高い信頼性を獲得
各営業拠点での納品書・請求書の発送業務を本社に集約 月間2万通を超える発送業務効率化に成功
ステンレスをメインに取り扱う専門商社の阪和工材株式会社。これまで全国20か所の営業拠点ごとに納品書・請求書の発送業務を行っていましたが、業務担当者の業務負荷が非常に高かったために業務フローを見直し、発送業務を本社に集約。 ピツニーボウズの封入封かん機と郵便料金計器を導入し、月間平均で2万通を超える発送作業効率化に成功。
16万人にのぼる巡回健診結果の配送業務を封入封かん機と郵便料金計器により自動化、誤配送リスク削減と業務効率化を実現！
巡回健診結果、医師への紹介状、健診キット等の発送業務をピツニーボウズの封入封かん機と郵便料金計器により自動化。膨大な個人情報の仕分け業務および後納郵便対応の業務負荷を大きく削減し、業務効率化と誤配送リスクの削減を実現しました。
月初に集中する請求書発送業務を封入封かん機と郵便料金計器で大きく効率化
請求書発送業務の処理スピードに課題を抱えていた酒販企業である株式会社カクヤス。封入封かん機と郵便料金計器を導入し、業務効率化を実現。生み出された時間で、さらなる顧客サービスの充実を目指しています。
毎月2,000通を超える請求書の突合せと封入封かんの人的作業負荷を大幅に軽減、さらに誤封入のリスク排除を実現
人財の有効活用、業務効率化をめざし、個別要件の多い請求書の突合せおよび封入封かん業務を自動化
ストレスチェックに関連した書類を一日に約数百通送付していますが、自動化によって作業の工数は大幅に削減されました。
健康診断に関連した書類送付に関わる工数を大幅に削減し現場の生産性と効率性を向上
