Systèmes d’insertion Relay® à fonction de contrôle par fichier

Faire plier et insérer votre courrier rapidement tout en veillant à la protection des renseignements confidentiels de vos clients est essentiel.  Les systèmes d’insertion Relay à fonction de contrôle par fichier sont conçus pour les expéditeurs de volume moyen à élevé en leur offrant une exactitude et une sécurisation accrues tout en accélérant le processus de traitement de courrier.

Grâce à des modèles pouvant traiter jusqu’à 5400 enveloppes à l’heure, vous pouvez être assurés que vos factures, relevés et autres documents de correspondance personnalisés seront assemblés rapidement.

La fonction de contrôle par fichier est la version éprouvée de la technologie Pitney Bowes de traitement par fichier, qui va au delà de la lecture optique de marques ou de codes à barres 1D et 2D, en utilisant un fichier de référence pour contrôler le processus de pliage et d’insertion.  Le fichier de référence contient de l’information très utile, afin que vous puissiez faire le suivi non seulement des pages à plier et à insérer, mais aussi des pages particulières destinées à chaque client.

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Systèmes d’insertion Relay® à fonction de contrôle par fichier

Vos communications papier doivent être traitées aussi minutieusement que vos données numériques.

Atténuation des risques

Atténuation des risques

Gérer la conformité devient plus complexe étant donné les nouveaux règlements et les préoccupations croissantes en ce qui a trait à la protection des données des consommateurs.

Grâce à la fonction de contrôle par fichier, vous pouvez faire le suivi de chaque document destiné à un client et confirmer son exactitude pendant son traitement et recréer un envoi à des fins de vérification.

Amélioration de la production

Amélioration de la production

Lorsque vous utilisez la fonction de contrôle par fichier, le système vous guide tout au long de la programmation de la tâche et du chargement du matériel, et en cas d’erreurs, il peut facilement réimprimer des documents endommagés.

Vous pouvez voir exactement quelles pages ont été traitées, lesquelles sont en cours de traitement et même quelles pages sont sur le point d’être traitées. La production ne ralentit pas pour que vous puissiez vérifier si votre courrier est assemblé correctement.

Hausse de l'efficacité

Hausse de l'efficacité

La capacité de pouvoir traiter de multiples grandes enveloppes et enveloppes commerciales signifie que vous pouvez automatiser encore plus d’envois à l’échelle de vos services.

Le fait qu’aucun procédé manuel de changement de tâche ne soit nécessaire et que le système soit doté d’un dispositif d’entraînement de papier en ligne droite aide à vous assurer qu’un minimum d’interruptions aura lieu lors du processus de traitement de courrier.

Protection des recettes

Protection des recettes

Il est très peu probable que des consommateurs fassent affaire avec une entreprise qui ne protège pas leurs renseignements confidentiels.  Les inséreuses Relay dotées d’une fonction de contrôle par fichier aide à veiller à ce que le contenu du courrier destiné à vos clients soit exact.

Cette fonction vous aide aussi à terminer le traitement de votre courrier plus rapidement; par conséquent, vous pouvez l’envoyer à vos clients plus rapidement.

Noyau de communication Relay

Ajouter des fonctions de contrôle et d’assurance d’intégrité à votre processus de traitement de courrier est facile grâce au noyau de communication Relay.

 

Le noyau de communication Relay du Pitney Bowes Commerce Cloud fonctionne de pair avec vos files d’impression actuelles, comme des files d’impression de fichiers PCL ou même PDF, pour permettre d’ajouter des codes à barres à vos documents existants, et il crée un fichier de référence à des fins de traitement par fichier. Vous obtenez une solution simple et sécurisée pour ajouter de nouveaux niveaux de protection de renseignements confidentiels et de sécurisation à votre courrier, qui ne causera pas de soucis à votre personnel des TI.

 

Téléversement du fichier

01. Téléversement du fichier

Téléversez le fichier d’impression ou fichier PDF dans le noyau de communication Relay.

Ajout de codes à barres

02. Ajout de codes à barres

Relay ajoute des codes à barres aux documents et crée un fichier de référence.

Envoi à l’inséreuse

03. Envoi à l’inséreuse

Les documents sont imprimés avec code à barre et le fichier est envoyé à l’inséreuse.

Pliage, insertion et suivi

04. Pliage, insertion et suivi

L’inséreuse lit le code à barres, qui la dirige vers un enregistrement contenant des instructions dans le fichier de référence. Chaque document est plié et inséré, puis suivi avec exactitude.

Fiche technique du Relay 5000 / 6000

 

Fiche technique du Relay 5000

 

Fiche technique du Relay 6000

 

Débit

4,000 pièces à l'heure

4,300 pièces à l'heure

Capacité mensuelle

62,500

120,000

Options de pliage

Pliages en C, en Z, en deux, double ou aucun pliage

Pliages en C, en Z, en deux, double ou aucun pliage

Options d'intégrité

LOM, lecture optique de codes à barres 1D et 2D, lecture optique à la sortie, traitement par fichier

LOM, lecture optique de codes à barres 1D et 2D, lecture optique à la sortie, traitement par fichier

Formats des supports

Min. : 127 x 135 mm, max. : 250 x 356 mm

Min. : 127 x 135 mm, max. : 250 x 356 mm

Capacité de l'alimenteur de feuilles de série

350 feuilles

350 feuilles

Capacité de l'alimenteur d'encarts

350 encarts

350 encarts

Capacité de l'alimenteur de feuilles à grande capacité

2000 feuilles

2000 feuilles

Capacité d'alimentation d'enveloppes de format commercial

250 enveloppes

250 enveloppes

Nombre maximal d'alimenteurs

7 (4 alimenteurs de feuilles à grande capacité et 3 alimenteurs de feuilles ou d'encarts)

7 (4 alimenteurs de feuilles à grande capacité et 3 alimenteurs de feuilles ou d'encarts)

Fiche technique du Relay 7000 / 8000

Fiche technique du Relay 7000 / 8000
 

Fiche technique du Relay 7000

 

Fiche technique du Relay 8000

 

Débit

5400 pièces à l'heure

5400 pièces à l'heure

Capacité mensuelle

120,000

120,000

Options de pliage

Pliages en C, en Z, en deux, double ou aucun pliage

Pliages en C, en Z, en deux, double ou aucun pliage

Options d'intégrité

LOM, lecture optique de codes à barres 1D et 2D, lecture optique à la sortie, traitement par fichier

LOM, lecture de codes à barres 1D et 2D, traitement par fichier

Formats des supports

Min. : 127 x 135 mm, max. : 250 x 356 mm

Min. : 127 x 135 mm, max. : 250 x 356 mm

Capacité de l'alimenteur de feuilles de série

350 feuilles

350 feuilles

Capacité de l'alimenteur d'encarts

350 encarts

350 encarts

Capacité de l'alimenteur de feuilles à grande capacité

2000 feuilles

2000 feuilles

Capacité d'alimentation d'enveloppes de format commercial

500 enveloppes

500 enveloppes

Nombre maximal d'alimenteurs

8 (4 alimenteurs de feuilles à grande capacité et 4 alimenteurs de feuilles ou d'encarts)

8 (4 alimenteurs de feuilles à grande capacité et 4 alimenteurs de feuilles ou d'encarts)