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Rapports, historique et comptabilité
Caractéristiques et paramètres
Ce document répertorie les paramètres disponibles pour l'automatisation dans StreetSweeper Pro. Les informations comprennent des notes sur les modifications destinées aux utilisateurs existants afin de faciliter la conversion vers le nouveau produit.
Cette fonctionnalité enregistrera automatiquement les projets après que certaines fonctions, telles que la correction, auront été exécutées.
Certains tris préliminaires de manutention spéciale nécessitent la création d'un plan d'envoi à télécharger dans les outils d'expédition électroniques de Postes Canada.
En utilisant cette option, vous pouvez voir si votre module CMA a une licence active. Si vous n'avez pas de licence active, veuillez contacter votre représentant commercial Pitney Bowes.
Ce service nécessite un abonnement annuel supplémentaire. Veuillez contacter votre représentant commercial Pitney Bowes pour ajouter cette licence à StreetSweeper Pro.
Cette fonction vous permet de spécifier les répertoires par défaut pour les fichiers d'entrée et de sortie, le répertoire de travail habituel et les répertoires qui contiennent les bases de données de Postes Canada et de fichiers de table.
Vous pouvez quitter l'application ou déconnecter un utilisateur individuel.
StreetSweeper Pro a des paramètres de tri préliminaire par défaut. Ces paramètres peuvent être personnalisés selon vos besoins.
En utilisant cette option, vous pouvez voir combien de crédits (transactions) restent sur votre compte. Chaque processus d'enregistrement nécessite un crédit.
Vous pouvez changer de langue dans StreetSweeper Pro.
Les nouveaux utilisateurs devront créer un compte avant de se connecter. Les utilisateurs existants utiliseront le courriel et le mot de passe de leur compte existant.
Si vous avez un projet de tri préliminaire régulier à terminer, vous pouvez enregistrer les paramètres et les réutiliser.
Impression
Après avoir pré-trié votre projet, vous pouvez choisir d'imprimer vos étiquettes de conteneur, de lot et de palette/monotaner.
Envoi de courrier et expédition de colis
Après avoir traité votre projet par la correction et la validation de l'adresse, le rapport d'exactitude des adresses sera automatiquement créé sous forme de fichier PDF.
StreetSweeper Pro a une recherche intégrée qui vous permettra de trouver une adresse à l'aide d'une fonctionnalité d'exploration. Ceci est accessible à partir de la vue de la base de données du tableau de bord principal. Il n'est pas nécessaire de charger un fichier d'entrée pour accéder à cette fonctionnalité.
StreetSweeper Pro a une recherche intégrée qui vous permettra de trouver ou de corriger manuellement les adresses à l'aide de l'outil Rechercher par.
La fusion des champs vous permet de créer une seule ligne d'adresse si votre base de données comporte des composants d'adresse divisés en plusieurs champs. Il vous permettra également de fusionner des lignes d'adresse complètes pour respecter le maximum de 2 lignes de Postes Canada.
En utilisant Geosmart, vous pouvez ajouter la latitude, la longitude et un fuseau horaire à chaque enregistrement de votre base de données. La latitude et la longitude sont au niveau du code postal et représentent le centroïde (point le plus central) du code postal.
Si vous avez une liste de codes postaux cibles, Géosmart calculera le plus proche de ces codes postaux pour chaque enregistrement de votre base de données. Vous pouvez utiliser ces informations pour déterminer le code postal cible le plus proche pour chaque enregistrement.
Si vous avez plusieurs codes postaux cibles, Géosmart calculera le plus proche de ces codes postaux pour chaque enregistrement de votre base de données. Vous pouvez utiliser ces informations pour déterminer le code postal cible le plus proche pour chaque enregistrement et pour sélectionner les enregistrements qui se situent à une distance prescrite du code postal cible le plus proche.
Après le traitement de votre projet par la correction et la validation de l'adresse, le rapport d'exactitude des adresses sera automatiquement créé sous forme de fichier PDF.
Impression
Après avoir pré-trié votre projet, vous pouvez choisir d'imprimer vos étiquettes de conteneur, de lot et de palette/monotaner.
Rapports, historique et comptabilité
Si vous n'aviez pas l'intention d'exécuter le traitement CMA ou si vous souhaitez ramener votre projet à son état pré-traité, vous pouvez annuler le traitement CMA.
Si vous avez choisi de ne pas purger vos résultats lors du traitement, vous pourrez voir toutes les correspondances.
Un rapport de transaction est créé lorsque le traitement CMA a été appliqué à votre dossier.
Après avoir exécuté la suppression CMA sur votre projet, le rapport est toujours disponible via l'écran central des rapports.
Les informations sur l'entreprise saisies dans StreetSweeper Pro seront appliquées aux rapports. Ces informations ne doivent être saisies qu'une seule fois, puis sont stockées par défaut. Les informations peuvent être mises à jour à tout moment en revenant sur cet écran.
Après avoir faire le tri préliminaire votre projet, le récapitulatif du volume du bureau de livraison sera automatiquement créé sous forme de fichier PDF. Celui-ci indique le nombre de conteneurs et d'articles de courrier qui seront distribués par Postes Canada à chaque bureau de livraison.
Geosmart va vous permettre de calculer la distance entre chaque enregistrement de votre base de données et un code postal cible. Vous pouvez utiliser ces informations pour sélectionner des enregistrements qui se situent à une distance prescrite de ce code postal cible.
Après avoir trié votre projet, le résumé du volume FSA sera automatiquement créé sous forme de fichier PDF.
Après avoir ajouté des coordonnées géographiques et/ou des distances aux enregistrements de votre projet, le rapport est toujours disponible via l'écran central des rapports.
Après avoir effectué le tri préliminaire de votre projet, le récapitulatif d'envoi sera automatiquement créé sous forme de fichier PDF et affiché à l'écran.
Après avoir exécuté le traitement PNCA sur votre projet, le rapport de transaction PNCA est toujours disponible via l'écran central des rapports.
Si vous n'aviez pas l'intention d'exécuter le traitement PNCA (NCOA) ou si vous souhaitez ramener votre projet à son état pré-traité, vous pouvez annuler le traitement PNCA (NCOA).
Si vous avez choisi de ne pas purger vos résultats lors du traitement, vous pourrez voir toutes les correspondances.
Vous pouvez enregistrer votre projet avec un nom de fichier sélectionné par l'utilisateur ou par défaut.
Après avoir effectuer le tri préliminaire, le rapport de conteneur et d'ensemble sera automatiquement créé sous forme de fichier PDF. Cela répertorie les détails des liasses dans chaque conteneur.
Après avoir créé un projet, vous pouvez corriger et valider les enregistrements d'adresse.
Les utilisateurs peuvent définir des options standard pour le traitement de correction des projets. Ces valeurs par défaut peuvent être remplacées pour un projet spécifique en modifiant les options avant la correction. Ces modifications ne mettront pas à jour les options par défaut.
Après avoir ouvert votre fichier d'entrée, l'écran Field Mapping apparaîtra.
Si vous devez retraiter la correction d'un projet, vous devez d'abord annuler tout traitement PNCA, CMA et/ou tri préliminaire qui a été effectué.
Après avoir créé votre projet, vous pouvez afficher, filtrer et rechercher dans la base de données.
Vous pouvez exporter votre fichier projet à tout moment.
Vous pouvez ouvrir des projets précédemment enregistrés pour continuer à travailler.
Le processus de tri préliminaire préparera votre envoi pour qu'il soit admissible aux rabais postaux.
Après avoir purgé les enregistrements en double de votre projet, le rapport est toujours disponible via l'écran des rapports centraux.
Le traitement de votre projet par le biais du service national de changement d'adresse (PNCA) de Postes Canada vous permettra de mettre à jour les destinataires qui ont déménagé.
Après avoir supprimé des enregistrements dans votre projet, le rapport est toujours disponible via l'écran central des rapports.
Les nouveaux utilisateurs apprendront le processus de création d’une tâche d’une durée fixe.
Les nouveaux utilisateurs apprendront comment créer un nouveau fichier du tâche dans Street Sweeper Pro.
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