Stillstand ist der Tod: Smarte Übergaben für reibungslose Produktionsprozesse

Stillstand am Band verursacht in der Automobilindustrie schnell hohe Kosten. Um Verzögerungen zu vermeiden, sollten Werkzeuge und Ersatzteile möglichst zeitnah verfügbar sein. Oftmals sind die Lieferwege jedoch auch innerhalb des Betriebs lang und die Kommunikation über die Verfügbarkeit ist unzuverlässig. Digitale Paketstationen als smarte Übergabepunkte schaffen Abhilfe.

Automotive-Branche: Zeit ist Geld

Spezialwerkzeuge, Diagnosegeräte und Ersatzteile für die Autoindustrie sind kostspielig. Die Wiederbeschaffung nach Verlusten ist aufwendig, kostet Zeit und bindet Ressourcen, während Wartezeiten auf benötigtes Equipment die Produktion ausbremsen. Große Mengen Teile auf Vorrat zu lagern, verschwendet hingegen wertvolle Fläche. Ein transparenter Überblick über den Maschinen- und Werkzeugbestand in Echtzeit sichert den reibungslosen Betrieb, schont das Budget und verhindert unnötige Ersatzbestellungen.

Ein Knackpunkt, bei dem mangelnde Transparenz zu hohen Verlusten und Mehraufwand führen kann, ist die Aus- und Rückgabe von Arbeitsmitteln. Fehlt es hier an lückenloser Dokumentation, gelangen defekte Geräte erneut in den Umlauf, verbleiben an einem Arbeitsplatz oder gehen im Unternehmen verloren. Die Folge: Im schlimmsten Fall steht die Produktion still. Werden Arbeitsmittel jedoch übereilt nachbestellt, ohne dass der tatsächliche Bestand bekannt ist, fallen unnötige Kosten an – vom Flächenbedarf übermäßiger Bestände ganz zu schweigen.

Volle Kontrolle über das Asset-Management

Die Herausforderung liegt darin, den Werkzeugbestand permanent im Blick zu behalten – auch dann, wenn die Ausrüstung in verschiedenen Abteilungen, Bereichen und Produktionsanlagen sowie von wechselnden Mitarbeitern genutzt wird. Diesen Überblick gewährleistet ein sicheres Übergabemanagement – und das lässt sich kontaktlos über digitale Paketstationen wie die PitneyLockers realisieren. Die Voraussetzung für die Nutzung von smarten Schließfächern als Übergabepunkt ist die Anbindung an eine Software, die mehr kann, als lediglich Ein- und Rückgaben zu protokollieren.

Eine solche Lösung bietet Pitney Bowes mit der 360-Grad-Plattform, über die sich verschiedene Funktionen und Optionen verwalten lassen. Das Tool erlaubt die volle Kontrolle über die Aus- und Rückgabe von Assets, inklusive Nachweisen und Inventarisierungsfunktionen, trackt Waren sowohl auf dem Versandweg als auch innerhalb des Unternehmens und bietet umfangreiche Verwaltungsoptionen für die PitneyLockers.

Minimale Wegezeiten, maximale Produktivität

In der Praxis bewähren sich digitale Paketstationen als Übergabepunkt beispielsweise bei der Instandhaltung von Maschinen. Fallen im laufenden Betrieb Bauteile aus, ist schnelles Handeln notwendig, denn ein Stillstand verursacht immense Kosten. Das Ersatzteillager befindet sich jedoch häufig weit von der Produktion entfernt, was eine persönliche Übergabe verzögert. Zudem lässt sich diese nur mit hohem Aufwand lückenlos nachweisen. Digitale Schließfächer in der Nähe der Montagestation zu platzieren, sparen lange Wege und beschleunigen die Ersatzteillieferung: Das Instandhaltungsteam erhält eine Benachrichtigung, sobald das Bauteil in der Paketstation verfügbar ist.

Darüber hinaus dokumentiert die Verwaltungssoftware der PitneyLockers die Art und Anzahl der Bauteile, den Zeitpunkt der Einlagerung und der Abholung sowie die jeweils verantwortlichen Mitarbeiter. So ist zu jeder Zeit klar, welche Ersatzteile wann von wem eingesetzt wurden. Das beschleunigt den Reparaturvorgang und sorgt für eine raschere Wiederaufnahme der Produktion. Darüber hinaus fließen Echtzeitinformationen über den Bestand in Analysen ein, optimieren die Kalkulation von Nachbestellungen und können Schwachstellen an Maschinen aufdecken – etwa wenn bestimmte Ersatzteile auffallend häufig benötigt werden.

Effiziente Schichtübergaben und direkte Lieferanten-Anbindung

Digitale Paketstationen optimieren weitere Bereiche in der Automotive-Branche:

• Spezialwerkzeuge, Mess- und Diagnosegeräte sind häufig in begrenzter Anzahl verfügbar. Persönliche Übergaben erfordern vor allem bei Schichtarbeit hohen Organisationsaufwand, kosten Zeit und lassen sich nur aufwendig dokumentieren. Eine kontaktlose Weitergabe über digitale Paketstationen sichert eine lückenlose Aufzeichnung über den aktuellen Verbleib und erlaubt einen flexiblen Austausch, unabhängig von Arbeitszeiten.
• Lieferanten können dringend benötigte Teile und Werkzeuge direkt in die Paketstation legen. Das erspart die interne Auslieferung über die Poststelle, die in großen Betrieben langwierig sein kann. Per automatischer Benachrichtigung erfahren die zuständigen Mitarbeiter in Echtzeit von der Verfügbarkeit.

Gut zu wissen: Über die 360-Grad-Plattform verfolgen Unternehmen den Sendungsverlauf wichtiger Waren vom Absender bis zur Entgegennahme durch den Empfänger oder die Einlieferung in die digitale Paketstation. Das Tool bietet umfangreiche Tracking-Optionen, die den Weg der Sendungen auch innerhalb des Unternehmens nachvollziehen und dokumentieren.

Lückenloses Tracking: vom Wareneingang bis zum Arbeitsplatz

Digitale Paketstationen wie die PitneyLockers als smarte Übergabestationen zu nutzen, beschleunigt in der Automobilindustrie Arbeitsabläufe sowie Reparaturen und sichert eine schnelle Wiederaufnahme des Betriebs nach einem Defekt. Lange Wege, umständliche Absprachen für persönliche Übergaben und unklare Liefertermine von Ersatzteilen und Werkzeugen sind passé. Der Austausch wird lückenlos aufgezeichnet, der aktuelle Status und Standort sind stets klar. Dazu kommt: Die smarten Boxen lassen sich flexibel konfigurieren, sowohl hinsichtlich der Fachgröße und -anzahl als auch des Aufstellorts. Dank robuster Verarbeitung sind sie auch in Produktionsumgebungen sowie in Außenbereichen einsetzbar.